Jobs

Voor een toonaangevend telecombedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe toptalenten: Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team waar je jezelf kan zijn. Zij bieden interessante opleidingen, aantrekkelijke voorwaarden, een topsfeer én een niet te stoppen teamspirit. Klinkt goed? Lees dan snel verder!   Jouw rol als Sales Planner: Als Sales Planner ben jij de schakel tussen onze klanten en onze Field Sales Account Managers. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal gevuld zijn en dat elke afspraak vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw planningstalent draait ons sales apparaat als een geoliede machine.   Wat ga je doen?   Je belt zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor ons Field Sales team.Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces:Afspraken inplannen en herplannen indien nodigVersturen van bevestigingen naar vertegenwoordigers en prospectsFeedback geven over de kwaliteit van databestandenJe waakt over de kwaliteit van de afspraken.Je werkt nauw samen met interne teams om klantentevredenheid en efficiëntie te verhogen.Je werkt vanuit ons kantoor in Zaventem, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een positieve evaluatie.

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor onze klant, een expert in al uw nationale en internationale express leveringen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Dispatcher voor de dag- en late shift. Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: Verwerken en aanpassen van inkomende opdrachten in onze planning.Samenstellen en bijwerken van de routes voor de chauffeurs.Ondersteunen van chauffeurs door het verstrekken van hun planning en handige informatie.Regelmatig opvolgen van chauffeurs om tijdig afwijkingen te kunnen communiceren.Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, verwerking van e-mails en andere documentatie.Ontwikkelen van binnengekomen projecten, zoals het inplannen van chauffeurs, optimaliseren van routes en toewijzen van voertuigen.  

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en zit planning en organisatie in jouw DNA? Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een gedreven Service Planner. Jouw takenpakket zal er zo uitzien: Je bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de service aanvraag, het maken van een efficiënte planning en het verzorgen van de facturatie.Je zorgt voor een efficiënte planning voor de service techniekers.Je stelt een projectplanning op en schakelt met de opdrachtgevers.Je beoordeelt en volgt op welke werkzaamheden dienen te worden uitbesteed aan derden.Je bewaakt de planning, de projectcoördinatie en de stiptheid van leveringen.Je staat in voor administratieve taken zoals kwaliteitsmeldingen en facturatie.Je zorgt voor de registratie van klachten, van vragen, van uitgevoerde taken en dergelijke.

Affiniteit met de bouwsector? Al ervaring als planner in een engineering omgeving? En neem je graag de verantwoordelijkheid over diverse projecten?   Voor een ruwbouwbedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een planner die projectplannen opstelt, beheert en optimaliseert. De helft van jouw tijd gaat naar een groot project, de andere helft werk je aan diverse projecten in de uitvoerings- of tenderfase. Ontdek hier je takenpakket: Geïntegreerde projectplannen opstellen en beheren in Primavera P6 en MS Project.Projectvoortgang, knelpunten en risico's analyseren en rapporteren.Als planner voer je scenario-analyses uit en adviseer je over optimalisaties.Planningswerkzaamheden coördineer je tussen de verschillende disciplines en partijen.Afwijkingen signaleer je. Je stelt daarbij ook oplossingen voor.Tot slot ondersteun je bij de planning van aanbestedingen en calculaties.

Ben je goed met klanten? Een geboren planner? Feeling met woningtechnieken?   Voor een bedrijf in Rotselaar, actief in HVAC, zijn we momenteel op zoek naar een Planner / Customer Service Medewerker. Wat je takenpakket zoals zal inhouden kan je hier alvast ontdekken: Jij lost vragen over installaties, problemen en klachten meteen op.De planning voor huisbezoeken bij klanten van monteurs en techniekers maak je op.Die planning stuur je bij in geval van onvoorziene omstandigheden.Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de monteurs/techniekers wat betreft hun planning.Je verwerkt orders in verschillende systemen.Als planner / customer service medewerker vraag je diverse subsidies aan via verschillende kanalen.Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingen, waaronder het studiebureau, logistiek en de sales-afdeling.Je werkt projectmatig en draagt bij aan het ontwikkelen van best practices.Je zet behoeften en verwachtingen van zowel klanten als de business centraal.Verder zet je een continu terugkoppelingsproces op via NPS opvolging. Je definieert de juiste acties en implementeert met als doel de klanttevredenheid te verhogen en de customer journey te verbeteren.Tot slot automatiseer en/of elimineer je de inefficiënte en niet-toegevoegde waarde activiteiten binnen de service afdeling.

Voor onze klant, een expert in transport en logistiek te Sint-Katelijne-Waver en Kontich zijn we op zoek naar een dispatcher. Als dispatcher sta je in voor:  Een directe samenwerking met de werkplaatsbeheerder.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud van externe voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud voor interne voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de transportopdrachten in uitvoering.Je informeert de klanten betreffende laad-en lostijden en mogelijke problemen hierover.Je volgt de chauffeurs op en je informeert de chauffeurs over de toegewezen opdrachten en procedures.

Ben jij de spilfiguur die onze transportactiviteiten vlekkeloos laat verlopen? Ben jij vlot in Nederlands, Frans en Engels?    We zoeken een gedreven dispatcher voor in de dag in shiften die ons team in Sint-Katelijne-Waver versterkt.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs in de dag (maandag t/m vrijdag, 07:00 - 19:00) en om 3 weken zaterdag en zondag.Je volgt routes op, stuurt bij en assisteert bij problemen zoals pannes of ongevallen.Je behandelt klachten en operationele vragen efficiënt.Je garandeert optimale service en kwaliteit voor onze klanten.Je stelt een nachtrapport op voor de dagploeg.

Ben jij de spilfiguur die onze transportactiviteiten vlekkeloos laat verlopen? Ben jij vlot in Nederlands, Frans en Engels?   We zoeken een gedreven Student Dispacher voor elke zaterdag. Die ons team in Sint-Katelijne-Waver versterkt.   Je bent het aanspreekpunt voor onze chauffeurs in de dag op zaterdag.Je volgt routes op, stuurt bij en assisteert bij problemen zoals pannes of ongevallen.Je behandelt klachten en operationele vragen efficiënt.Je garandeert optimale service en kwaliteit voor onze klanten.Je stelt een nachtrapport op voor de dagploeg.

Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarbij je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse planning en het aansteken van de communicatie tussen chauffeurs en klanten? Wij zijn op zoek naar een planner voor een sorteercentrum in Wavre.  Wat ga je doen?  Je maakt de dagelijkse planning voor 7 chauffeurs die containers moeten vervoeren.De telefoon en e-mail beheren, vragen beantwoorden en in contact staan met zowel chauffeurs als klanten.Je zorgt ervoor dat de juiste opdrachten op de juiste tijd en plaats ingepland worden.Administratieve taken

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een planner voor de onderhoud. 📍 Locatie: Lier🧱 Sector: beton   Jouw takenpakket: Je bent het aanspreekpunt voor bedienden en arbeiders op gebied van onderhoud.Je plant een vast team van 14 techniekers in.Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud om de optimale werking van alle apparatuur te waarborgen.Opstellen en bijhouden van onderhoudsschema’s en ontwikkelen van een technische langetermijnstrategieImplementeren en beheren van onderhoudsbeheersoftwareBeheren van onderhoudsdocumenten, handleidingen, rapportages en onderhoudscontractenOffertes opvolgen en materialen en onderdelen bestellen via de afdeling AankoopVoortgang van onderhoudswerkzaamheden monitoren en waar nodig bijsturenUrenregistraties opvolgen en controleren of projecten correct zijn geboektZorgen voor het welzijn en de veiligheid van medewerkers bij het uitvoeren van werkzaamheden, in overeenstemming met het veiligheids- en milieubeleidBewust zijn van de milieu-invloeden van je werkzaamheden en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) principe om de impact op het milieu te minimaliseren  

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Voor een bedrijf gelegen in Bornem zijn wij op zoek naar een Productieplanner.   Je maakt de planning op voor de productie van onze prefab betonelementen, waaronder welfsels, kolommen, balken en liftkokers. Je kijkt bij het opstellen van de planning voornamelijk naar efficiëntie en haalbaarheid. Je hebt geregeld contact met zowel interne als externe klanten. Je werkt nauw samen met de productieleider en de directie.

Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een planner Taken:   Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool.Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden.Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? Hulshout Wat moet je doen? Je verzamelt alle transportopdrachten en de nodige informatie om de opdracht te kunnen uitvoerenTransport/routeplanning maken voor de chauffeursAanspreekpunt voor chauffeurs bij alle mogelijke problemenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben om de opdracht te kunnen afhandelenKlanten informeren over de voortgang van transportopdrachtBij eventuele problemen zoek je samen met de klant naar oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een bedrijf gelegen in Wilrijk zijn wij op zoek naar een Planner (Nederlands/Frans). Onze klant is gespecialiseerd in materiële schadebeheersing. Als planner zal je mee instaan voor de planning van 14 lekdetectietechniekers.   Takenpakket:   Je behandelt opdrachten van A tot Z.Je staat in voor de dagelijkse planning van de werkzaamheden van de lekdetectie van jouw toegewezen regio. Ook de controle ervan, valt onder jouw bevoegdheid. Je werkt nauw samen met de projectleider en zorgt voor de bestellingen van de producten. Verder plan, registereer en keur je de afwezigheden. Je behandelt de inkomende telefoons en beheert de mailbox. 

Wij zijn op zoek naar een Dispatcher voor een bedrijf in Antwerpen (2030).   De firma is gespecialiseerd in de opslag en behandeling van soft commodities zoals groene koffie en cacao. De transportafdeling biedt een compleet dienstenpakket aan voor het vervoer van bulkgoederen, grondstoffen en bouwmaterialen, met oplossingen op maat voor transport, warehousing, douaneafhandeling en containerplanning.   Als freelance dispatcher ben je het coördinerend aanspreekpunt voor de dagelijkse transportplanning. Je staat in voor het efficiënt inplannen van ritten, het aansturen van chauffeurs en het garanderen van een vlotte en correcte uitvoering van transportopdrachten.     Je takenpakket bestaat uit:   Dagelijkse opmaak en opvolging van de transportplanningAansturen en ondersteunen van chauffeurs (intern en extern)Coördineren van laad- en losopdrachten met magazijn en klantenCommunicatie met klanten, transportpartners en rederijenMonitoren van leveringen en oplossen van eventuele knelpuntenAdministratieve opvolging van transportdocumentenSignaleren van afwijkingen en zoeken naar efficiënte oplossingen  

Voor een transportbedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Transportplanner.   Opstellen van een planning a.d.h.v. van de klanten orders en het beschikbare materiaal, zorgen dat deze naadloos op elkaar worden afgestemdDoorsturen van de gemaakte planning, via de boordcomputer, aan de chauffeursSamenwerking met de collega’s van Nederland en LuxemburgInplannen van verlofperiodes en eventuele afwezigheden en vervangen van rijdend personeel waar nodigPro actieve houding om verloren kilometers te vermijdenBijdragen tot de continuïteit van onze contractuele dienstverlening met onze klantenWaarborgen van de totaliteit van onze dienstverlening zoals die is overeengekomen met onze klantenAfstemming met onze werkplaats om onderhouden en keuringen in te plannenChauffeurs aansturen, motiveren en corrigeren in eerste lijnRuimte om je creatief en oplossingsgericht te denkenActieve deelname in de wachtdiensten volgens een beurtrolJe rapporteert aan het hoofd van de weg transportplanning  

Voor een klant actief in de transportsector zijn wij op zoek naar een dispatcher communicatie: Wat zijn je taken? Je staat in voor de communicatie ( telefonisch, e-mail, fysisch onthaal) met de vrachtwagenchauffeursJe zorgt ervoor dat al de nodige werkinstructies nauwkeurig worden doorgegeven aan de chauffeurs Je streeft naar een optimale communicatie waardoor er gewerkt wordt aan kostenbewuste transportplanning.Je bent verantwoordelijk om al deze informatie proactief te communiceren naar jouw collega's van Dispatch en Customer Service.Je zal instaan voor het opmaken van de transportdocumenten

Voor een klant gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een gedreven Transportplanner. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van transporten.   Tot jouw takenpakket behoort: Het inplannen van efficiënte routes voor het transport van goederen.Controle van de te leveren producten en zorgen voor een tijdige levering.Verantwoordelijkheid voor de controle van de nodige documenten en vergunningen.