Jobs

Als logistieke planner voor een labo in Merelbeke ben je samen met jouw collega’s en de teamleider verantwoordelijk voor de rittenplanning van de monsternemers. Jij bent het middelpunt van de projecten en weet de status van alle monstername en ophaalorders. Samen met het team sta je in voor: Je verzamelt alle gegevens om zo een optimale dagplanning op te stellen. Deze communiceer je telkens tijdig door aan de monsternemers. Hierbij dien je soms creatief aan het werk te gaan. Je maakt leverbonnen op. Je zorgt voor een correcte, administratieve afhandeling van binnengebrachte stalen (registratie, labeling), om de verdere traceerbaarheid binnen het labo te garanderen. Je onderhoudt nauw contact met de collega’s van de planning, maar ook met andere afdelingen zoals ASM en Sample Reception & Registration, om (complexe) planningsvraagstukken op te lossen. Je bent ook een aanspreekpunt voor de monsternemers en staalophalers. Je volgt de verlofplanning op van beide teams, en past hier de dag/week planning op toe.Naast het opmaken van de planning sta je ook in voor de opvolging van de fleet. Denk hierbij aan het onderhoud van de wagens, wagen/banden wissels, controle van het werkmateriaal, …

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Tijdelijk Administratief Planner Transport & Projectondersteuning - Recycling Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek én administratie? Wil je meebouwen aan de efficiëntie van een dynamisch recyclagebedrijf in Willebroek? Jouw uitdaging: Als Administratief Planner ben je de spil tussen onze interne werking en de logistieke uitvoering. Je takenpakket is een boeiende mix van dagelijkse planning, administratie, en projectondersteuning: Logistiek & Planning (60%) Plannen en Coördineren: Je staat in voor de dagelijkse planning van transporten met onze eigen wagens.Aansturing: Je bent het directe aanspreekpunt voor onze chauffeurs en stuurt hen operationeel aan.Organisatie Transport: Je regelt en organiseert transporten met onderaannemers.Facturatie & Controle: Je verzorgt de verkoopfacturatie en controleert en boekt de aankoopfacturen van de onderaannemers in ons systeem.Projectondersteuning & Administratie (40%) Project Weegsystemen (focus: Go-Live 01/04/2026): Je voert tests uit op het nieuwe weegsysteem.Je stuurt de opzet van het systeem bij waar nodig.Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs correct opgeleid zijn om met het nieuwe systeem te werken. Project SAP: Vanaf 6 januari 2025 bied je administratieve ondersteuning bij de Go-Live van ons nieuwe SAP ERP-systeem.

Wat ga je doen? Als onze Logistiek Planner/Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag weten waar ze aan toe zijn en dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is.   Registreren en verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Op basis hiervan opstellen van de dagplanning voor onze chauffeurs. Aansturen van de chauffeurs en fungeren als hun contactpersoon. Uitvoeren van diverse administratieve taken die een groot deel van de functie vormen, zoals: Bedienen van de weegbrug. Controleren en coderen van prestaties. Algemene administratieve opvolging.

Als transport planner ben je verantwoordelijke voor het inplannen en aansturen van de vrachtwagenchauffeurs en dit rekening houdend met de beschikbare middelen, prioriteiten en beperkingen. Samen met de collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning. Je stippelt de routes van de chauffeurs uit op een efficiente wijze uit.Je streeft naar optimale en kostenbewuste transportplanningAls Transport Planner zal je voorbereiden en plannen van de dagelijkse transporten in België, Frankrijk en UKJe zal de ritten opvolgen via track en trace systeem rekening houdend met de rij-en rusttijden  

Ben jij een organisatietalent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een klantvriendelijke instelling? Krijg je energie van plannen, coördineren en het oplossen van logistieke uitdagingen? Dan is de functie van Transport Planner iets voor jou!   Jouw Functieomschrijving Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als chauffeurs en zorgt ervoor dat de logistieke planning vlekkeloos verloopt. In- en uitwegen van klanten op de weegbrug.Begeleiden van klanten en hen voorzien van correcte en to-the-point informatie, zowel telefonisch als face-to-face.Plannen en coördineren van alle orders voor de verschillende transporten en depots.Inplannen en aanvragen van de aan- en afvoer van diverse stromen.Oplossen van dagelijkse problemen en knelpunten bij chauffeurs en klanten.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Ben je flexibel en bereid om in de nacht te werken (22u00-06u06)? Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd. 

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Ben je flexibel en bereid om in de nacht te werken (22u00-06u06)?   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar merelbeke@vivaldisinterim.be 📩 📞 of bel ons op 09 232 34 74 📞

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor onze klant, een toonaangevend productiebedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige, voorbedrade flexibele buizen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde proces operator om het team te versterken.   Jouw takenpakket als proces operator in 3-ploegen: Combinatie van beeldschermwerk en het manueel bedienen en instellen van de machines;Uitvoeren van kwaliteitscontroles en oplossen van eventuele storingen;Nauw samenwerken met collega’s om productieprocessen te optimaliseren;Bijdragen aan een veilige en efficiënte werkomgeving.Actief deelnemen aan het verbeteren van werkprocessen.  

Voor onze klant, een KMO, actief in de transportsector in Evergem zoeken we een transportplanner die onmiddellijk inzetbaar is.   Wij organiseren en optimaliseren transport van groupage tot en met volle vracht met een kwalitatieve en persoonlijke no-nonse aanpak. Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een open sfeer en directe communicatie. Je werkt in een 38uren week en uren zijn te kiezen tussen 9u en 18u. Je takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het vlotte verloop van het wegtransportHierbij sta je in nauw contact met klanten, agenten, uitvoerders, dit to the point en professioneel. Vanzelfsprekend hou jij bij het plannen van jouw ritten, steeds rekening met laad- en lostijden, de capaciteit en rij- en rusttijden,..  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een van onze klanten in Halle zoeken wij een Planner/ Werkvoorbereider. Jouw functie: Je organiseert en plant de dagelijkse werkzaamheden op de werf binnen jouw zone.Je coördineert de werkzaamheden van jouw team en volgt de kwaliteit nauwgezet op.Je bewaakt het overzicht over jouw werfzone en stemt af met de hoofdwerfleider en projectleider.Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, onderaannemers, partners en inspecteurs.Je bouwt een sterke band op met je collega's en draagt actief bij aan een goede teamspirit.Je zorgt ervoor dat de veiligheidsvoorschriften altijd nageleefd worden.Je bepaalt de technische, materiële en financiële middelen op basis van de uitvoeringsplannen.Je optimaliseert werkmethodes en verdeelt de werkposten.Je controleert de aanvoer van leveringen, materieel en bouwmateriaal.Je volgt de voortgang en conformiteit van de realisaties op.Je vult de opvolgings-documenten van werf-activiteiten in.Je informeert en communiceert over de voortgang en moeilijkheden op de werf.    

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Als planner ben je de drijvende kracht achter onze operaties. Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat onze techniekers vol vertrouwen de baan op gaan en dat onze klanten precies weten waar ze aan toe zijn. Door jouw efficiënte planningen loopt alles op rolletjes.   Wat jou energie geeft: Planning op maat: Je stelt efficiënte rittenplanningen op en speelt flexibel in op onverwachte wijzigingen.Helder communiceren: Je bent het directe aanspreekpunt voor onze techniekers en staat hen bij met raad en daad. Daarnaast sta je onze klanten vriendelijk te woord over de geplande werkzaamheden.Samenwerken: Je werkt nauw samen met collega's van jouw en andere afdelingen, zoals de klantendienst, om de beste resultaten te behalen.Probleemoplossend denken: Je kunt snel schakelen bij onverwachte situaties en weet techniekers te motiveren om dit ook te doen.Documentbeheer: Je beheert bestuurderskaarten, de documentatie van geplande werken en de voorraad.  

Voor onze klant in Regio Eke Nazareth, zijn wij op zoek naar een Transport Planner.     Rittenplanningen opstellen: Je maakt efficiënte rittenplanningen op, waarbij je flexibel inspeelt op wijzigingen.Communiceren: Onze techniekers rekenen op jou. Je staat hen bij met raad en daad en waakt over de orde- en netheid van de bestel- en neutralisatiewagens. Daarnaast sta je onze klanten telefonisch vriendelijk te woord over hun geplande werken.Samenwerken: Je werkt nauw samen met je eigen- en andere afdelingen, zoals de Klantendienst.Flexibel werken: Je kan snel schakelen bij onverwachte situaties en weet techniekers te motiveren om dit ook te doen.Documentbeheer: Je regelt bestuurderskaarten, documentatie van geplande werken en voorraadbeheer.  

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde dispatcher om ons team te versterken. Heb jij ervaring in de planning en coördinatie van transport en ben jij een probleemoplosser pur sang? Dan ben jij de dispatcher die wij zoeken!   Jouw takenpakket als dispatcher:   Het plannen en coördineren van dagelijkse ritten en routes voor chauffeurs.Het monitoren van de voortgang van zendingen en het oplossen van eventuele vertragingen of problemen.Het onderhouden van contact met chauffeurs om ervoor te zorgen dat ze de juiste informatie en ondersteuning krijgen.Het verwerken van transportdocumenten zoals vrachtbrieven en leveringsbevestigingen.Het bijhouden van de transportadministratie en zorgen voor een tijdige en accurate rapportage.Het onderhouden van contact met klanten en het informeren van hen over de status van hun leveringen.Het optimaliseren van de routes om kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Voor onze klant actief in de chemiesector, regio 📍 Zelzate, zoeken we een procesoperator in volcontinue systeem. Jouw takenpakket als procesoperator in volcontinue systeem: Je staat in voor het verzekeren van de permanentie in de installatie en zorgen. Dit doe je in samenwerking met de chef procesoperator.Dit alles met het oog op een goede en veilige gang van zaken in de afdeling volgens de technische-, productie- (kwaliteit en milieu) en veiligheidsinstructies. Je staat in voor de staalname en staal(voor)bereiding De uitvoering van de analysen volgens de beschreven gevalideerde methodenDe registratie van de analyseresultaten en vrijgave van de producten (in samenspraak met de chef procesoperator)Het toevoegen van de producten in de waterbehandeling van de koeltorensUitvoeren van controlerondes, orde en netheid in de installaties en het veiligstellen van het werkmateriaal.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een dispatcher. Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor: Je plant dagelijks de routes in Duitsland, samen met je collega-planner in België.  Nauw contact onderhouden met klanten en flexibel inspelen op last-minute wijzigingen.Het overzicht bewaren, ook tijdens piekmomenten, en steeds streven naar de beste oplossingen.Opvolging en bijsturing van ritten via ons ERP-systeem Odoo om een vlotte uitvoering te garanderen.Actief zoeken naar optimalisaties om de efficiëntie en winstgevendheid te verhogen.Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de chauffeurs: begeleiden, motiveren en ondersteunen bij hun dagelijkse routes.  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.