Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatieSpecialisatie: Bouw, complexe bouwdossiers, verbouwing/reno   Takenpakket Spil in offertebeheer/kostencalculaties = spil bouwprojectenNauwkeurige berekeningen kostprijsJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen zoals leveranciers, onderaannemersAnalyse lastenboek, bouwdossier, plan, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleidingOffertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingBeheren en opmaak meetstatenOpvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Meedenken aan verbetering, kostenbewust denken  

Als werkoorbereider / technisch aankoper elektriciteit ben jij de spil in onze projectvoorbereiding. Je zorgt ervoor dat materiaal, gereedschap en werkkledij tijdig beschikbaar zijn en ondersteunt projectleiders bij de aankoop van projectgoederen. Je beheert bestellingen voor projecten en depannages, volgt het gebruik van hoogwerkers op, en regelt het afvalbeheer en de retour van materiaal. Je vergelijkt offertes, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt steeds voor de beste kwaliteit tegen de juiste prijs. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht loopt elk project op wieltjes.

Als Werkoorbereider / Technisch Aankoper speel jij een cruciale rol in de voorbereiding en uitvoering van onze technische projecten. Jij zorgt ervoor dat alles – van werkkledij en gereedschap tot technische materialen – op het juiste moment op de juiste plaats is. Je ondersteunt onze projectleiders bij het selecteren en aankopen van de nodige goederen en bent verantwoordelijk voor het hele aankoopproces: van offerteaanvraag tot levering en controle.   Je stelt bestellijsten op, vergelijkt prijzen en voorwaarden, en waakt over de levertermijnen. Dankzij jouw nauwgezette aanpak zijn onze magazijnen goed bevoorraad en kunnen onze teams zonder vertraging aan de slag. Je volgt niet alleen de bestellingen op, maar beheert ook het gebruik van hoogwerkers, organiseert het afvalbeheer en coördineert de retour van ongebruikt materiaal.   Op de werf controleer je actief of alles aanwezig is om het werk vlot te laten verlopen. Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers, onderhandel je over prijzen en bewaak je de kwaliteit van de geleverde producten. Administratief hou je alles perfect bij: je registreert inkooporders en zorgt dat alle documentatie correct en volledig is.

Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een technisch aankoper. Zij produceren innovatieve installaties die, door middel van vergisting, het methaangas uit koeienmest omzetten in "groene" energie op boerderijen. Hoe ziet jouw dag er uit? Je beheert het volledige aankoopproces en respecteert hierbij steeds de kost-, kwaliteits- en leveringsdoelstellingen.Je gaat actief op zoek naar nieuwe partners en opportuniteiten in kostreductie en onderhandelt met leveranciers over de voorwaarden.Je bent betrokken bij de efficiënte inrichting en het onderhoud van het ERP-pakket op artikelniveau en de registratie van onderdelen van onze installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met je belangrijkste interne stakeholders: de productie, dienst na verkoop en de afdeling R&D en fungeert als hun betrouwbare partner in de realisatie van de installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met leveranciers: samen met hen maak je afspraken rond prijs, hoeveelheid, leverbetrouwbaarheid, service en kwaliteit.Je zorgt voor de optimalisatie in ons voorraadbeheer (o.a. bepalen van EOQ, minimum stock level, reorder level, consignatiestock, safety en cycle stock).Je zorgt voor heldere rapportering.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningenOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen voor riolering

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningenOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen voor riolering

Heeft HVAC geen geheimen voor je? Ben je goed in onderhandelingen en technische aankoop? Zoek je een zeer veelzijdige job? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!   Voor onze klant in Pelt zijn we namelijk op zoek naar een technisch bediende / aankoper om hun team van 4 bediendes te vervolledigen. Samen met de calculator/projectleider, administratief bediende, verkoper en zaakvoerder sta je mee in voor het reilen en zeilen van de firma.   Je zal zoals vermeld een zeer veelzijdig takenpakket toegewezen krijgen, waarbij je zelf ook mee inspraak krijgt in wat tot je verantwoordelijkheden zal behoren. Volgende taken behoren zeker tot jouw functie: onderhandelen met leveranciers & vertegenwoordigerstechnische aankooptechnische ondersteuning bieden bij klanten & werknemersmails en telefoniestock bijhouden, binnenkomende goederen in het magazijn plaatsen & het magazijn op orde houden De vaste taken kunnen eventueel gecombineerd worden met projectopvolging en calculatie indien gewenst!

Voor onze klant in Beerse, een KMO gespecialiseerd in maatwerk voor inrichtingen in de voedingsindustrie (metaal) (o.a. meubilair voor restaurant- en grootkeukens, ...).  Jouw takenpakket:    De projecten worden door jou op de voet gevolgd zodat je snel kan ingrijpen bij problemen. Verder stel je ook de nodige aanpassingen voor en je biedt technische oplossingenDe plannen en aanvragen die je krijgt van de klant kan je omzetten in 3D modellen waarmee de productie dan aan de slag kan. Tekenwerk in HiCAD !Projectopvolging /werkvoorbereiding, meewerken aan optimalisatie van interne processenMeedenken aan verbeteringen /digitalisering

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, orderverwerking + Werkvoorbereider interieur/schrijnwerk.   Waar moet je zijn? Beerse  Specialisatie: Schrijnwerk, interieur Ervaring/affiniteit met keukens- interieur is must! Takenpakket     Als manusje-van-alles maak je bonnen op + je zet de bestellingen om in productie orders/tekeningen (WiDooCa- CAD/CAM)Je zet de orders/aanvragen technisch op orde. De productie/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag. Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis... Verder werk je nauw samen met je collega orderbegeleiders. Je staat er dus zeker niet alleen voor! Je groeit uit tot volwaardig product expert.

HVAC, Sanitair, Ventilatie, ... is jouw DADA!  Vivaldis office zoekt.... Technisch admin. - technical sales - spil aan toonbank.   Als rechterhand van de zaakvoerder heb je een ZEER ruim takenpakket:    Als aanspreekpunt van de klant, installateurs, leveranciers, ... ben je de spilfiguur aan de toonbank (analyse vraag + detecteren behoefte en advies/begeleiding op maat)Onthaal klantenAdministratie: offerte op maat opmaken en opvolgen, bestellingen, bestel- en leverbonnen opmaken, magazijnbeheer, ordermanagement... Na intensieve opleiding kan je zelfs mee calculaties uitwerken Sporadisch een werfbezoek, levering aan klant, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, grondwerk Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren, voorbereiden digitale modellen adhv machines met 3D sturingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningen, verwerking meetgegevensOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- calculator bouw / renovatieWaar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Offertedossier en aanbestedingsdossier opstellen dit in nauwe samenwerking de andere afdelingen en... natuurlijk ook de klant. Is je dossier in orde en volledig? Perfect! Jij bezorgt de correcte administratie aan projectverantwoordelijke, aankoop Algemene administratie/ondersteuning collega's

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.Waar moet je zijn? Regio Baarle-HertogSpecialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk  Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemenOok de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventiesDoor het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, ...) Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projectenSporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst/ klantadviseur   Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw  Takenpakket -> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen

Vivaldis Office zoekt ....... Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie administratie voor opstart projectenJe bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenWerfbezoeken , beheer en zoeken onderaannemersinstallatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelControle facturenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: Afdichtingen, coatings en markeringen Wat moet je doen als technisch commercieel bediende? Je werkt technische adviezen en calculaties voor klanten uit op aanvraag van de Business Development Managers.Bij vragen hierover, ben jij het eerste aanspreekpunt.Het vormgeven van lastenboekteksten en up-to-date houden van onze producten- en systeemdatabase vervolledigen jouw takenpakket.Je onderbouwt de technische adviezen met je zelfgemaakte CAD tekeningen en je werkt ook aan de lay-out van de adviezen.Je vervangt de Business Development Manager als deze onbereikbaar is om technische vragen te beantwoorden.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf in de tuinbouw? Onze klant zoekt een werkvoorbereider / technisch bediende om hun team van 90 gedreven medewerkers te versterken. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen zoals verkoop, calculatie en werkvoorbereiding om de projecten te ondersteunen. Jouw takenpakket omvat klantencontact, het aanmaken van uitvoeringsdocumenten, het reserveren van materialen, en het verzorgen van bestelbonnen en magazijnreservaties.

Vivaldis Office zoekt .......Technisch bediende / R&D - service assistentie/ techniek - elektromechanica   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Metaal, machinebouw, montage Wat moet je doen?   Je zorgt ervoor dat alle machines, gereedschappen, productie middelen in goede staat zijn Analyse storingen , garantie aanvragen, service assistentie indien techniekers problemen hebbenAlgemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, voorraad opvolgen/stuklijstbeheer, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen, nakijken keuringen/onderhoud machines en gereedschappen, ondersteuning inkoop, opmaak werkinstructies, ...Indien nodig testing/ metingenMeedenken aan verbeteringen en investeringenOpmaken verslagen, meetings bijwonenBeheer kwaliteitsmanagement systeem, audits voorbereiden en leiden (R&D)

Voor onze klant gelegen te Genk, die een full-service dienstverlener zijn in onderhoud en herstellingen van industriële aandrijvingen en pompen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.  Ben jij technisch aangelegd en heb je geen schrik om je handen wat vuil te maken? Dan is dit misschien wel de geschikte job voor jou! Lees snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Hoe ziet je dag er uit? Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's bij vragen en problemen;Je zal instaan voor de nodige voorbereidingen om vervolgens deze ter plaatse uit te voeren;Je beheert je eigen agenda;Je plaatst nieuwe frequentiesturingen en zorgt voor goede aansluitingen;Je staat in voor het opsporen en oplossen van fouten bij begaande sturingen;Je maakt offertes & servicerapporten op;Je staat in voor kleinschalige projecten van A tot Z;Je bent de geschikte kandidaat die op zoek is naar een job met veel variatie en die wat flexibiliteit vraagt.