Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Werkvoorbereider- planner technische productie   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Technische installatie, techniek, elektromechanica    Takenpakket   Als technisch/administratieve planner- werkvoorbereider ga je het team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats/productie opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig Resultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + kwaliteitscontrole/testingDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie/ werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, productielijnen coördineren, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Bij drukke periodes of indien nodig steek je ook de handen uit de mouwen VB. storingen, verplaatsing naar klanten voor specifieke projecten ter begeleidingTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen

Voor onze klant te Overijse zijn wij op zoek naar een gedreven/gemotiveerde Doseur / planner voor de betoncentrale. Jouw takenpakket bestaat uit: Je staat in voor een correct en soepel verloop voor het laden van de vrachtwagens met stortklaar beton.Je zal parameters invullen en interpreteren via een intern computersysteem voor het mengsel van de grondstoffen die nodig zijn om beton te fabriceren.Je maakt een planning op voor het laden en lossen van de vrachtwagens en kan hier ook efficiënt wijzigingen in voorzienJe zorgt voor de aanvoer van grondstoffen, de dosering en dispatching van stort klaar betonJe staar in contact met zowel klanten als leveranciersJe rapporteert steeds aan de site manager en leeft strikt alle gezondheids- en veiligheidsregels na... => Al deze zaken worden aangeleerd on the job!

Voor een logistieke speler in Antwerpen zijn we opzoek naar een Senior Planner personenvervoer.   WAT DOE JE ALS PLANNER ? Opmaak van de jaarplanning van de chauffeurs. Nadruk hierbij ligt op personeelsvriendelijk plannen om te zorgen voor een goed evenwicht in de work-life balance van de chauffeurs.Tegelijk waken over de strikte naleving van de sociale reglementering dankzij een opgebouwde kennis van de sectorale CAO’s.Opmaak van de dagelijkse planning van de vervoersdiensten, rekening houdend met de beschikbaarheden van chauffeurs. Opvolging van de opleidingskalender, coördinatie van de verlofplanning en verwerking van ziektemeldingen.Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie en facturatie.Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…) samen met een collega.Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg.Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen en beschikbaarheid van voertuigen.Rapporteren aan de Operations Manager.    

Voor een transportbedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Transportplanner.   Opstellen van een planning a.d.h.v. van de klanten orders en het beschikbare materiaal, zorgen dat deze naadloos op elkaar worden afgestemdDoorsturen van de gemaakte planning, via de boordcomputer, aan de chauffeursSamenwerking met de collega’s van Nederland en LuxemburgInplannen van verlofperiodes en eventuele afwezigheden en vervangen van rijdend personeel waar nodigPro actieve houding om verloren kilometers te vermijdenBijdragen tot de continuïteit van onze contractuele dienstverlening met onze klantenWaarborgen van de totaliteit van onze dienstverlening zoals die is overeengekomen met onze klantenAfstemming met onze werkplaats om onderhouden en keuringen in te plannenChauffeurs aansturen, motiveren en corrigeren in eerste lijnRuimte om je creatief en oplossingsgericht te denkenActieve deelname in de wachtdiensten volgens een beurtrolJe rapporteert aan het hoofd van de weg transportplanning  

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Planner Primavera.   Functieomschrijving: Onze afdeling TECHNIEKEN is gespecialiseerd in waterzuivering, infrastructuurprojecten en gebouwen. Voor een van onze grote projecten, gericht op verkeerstechnische installaties, ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van complexe multi-level planningen.Je zorgt voor de integratie van middelen en beperkingen.Je voert een grondige analyse uit en formuleert conclusies die binnen het projectmanagement verder kunnen worden gebruikt.  

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Voor een bedrijf actief in Transport, gelegen in Kallo 📍, zijn wij op zoek naar een Dispatcher   Jouw takenpakket⬇️ Je plant transporten in.Je hebt dagelijks contact met zowel klanten als chauffeurs.je verzorgt transportdocumenten.

Voor een bedrijf in de Waaslandhaven 📍 zijn we op zoek naar een Planner Landside 🛤️   Jouw takenpakker als Planner: Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de operationele landzijde activiteiten van de containerterminalJe staat in voor de organisatie van de plaatsen van de containers, zodat het laden en lossen met minimale risico’s en kosten kan verlopenJe onderhoudt contacten met spoorweg- en truckmaatschappijen voor aan- en afvoer van containersJe staat in voor het vaststellen van oorzaken bij schadegevallen en het opmaken van verslagen en statistiekenJe onderhoudt contacten met interne afdelingen (Customer Relations, Waterside Planning, Dispatch, ...) om de landzijde activiteiten veilig, efficiënt, energie- en milieubewust uit te voerenJe rapporteert aan de Teamleader Landside Operations 

Voor een bedrijf in de Waaslandhaven 📍 zijn wij op zoek naar een Planner Waterside Operations ⚓️   Als Planner sta jij in voor: Volgens de instructies van de rederij verzorg je de scheepsplanning van containerschepen. Je garandeert de hoogst mogelijke productiviteitOok de opvolging van los- en laadprogramma's en de administratieve voorbereiding en afwerking van zeeschepen en binnenvaartschepen behoren tot je takenpakketTot slot ben je de contactpersoon voor onze internationale klanten (rederijen) en hun respectievelijke agentenJe rapporteert aan de Teamleader Waterside Operations

Voor een bedrijf gelegen in Bornem zijn wij op zoek naar een Productieplanner.   Je maakt de planning op voor de productie van onze prefab betonelementen, waaronder welfsels, kolommen, balken en liftkokers. Je kijkt bij het opstellen van de planning voornamelijk naar efficiëntie en haalbaarheid. Je hebt geregeld contact met zowel interne als externe klanten. Je werkt nauw samen met de productieleider en de directie.

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een logistiek planner. Locatie: LierSector: Hout   Jouw taken: Opvolgen en controleren van klantbestellingen (van orderopmaak tot aan levering)Bieden van ondersteuning aan het verkoopteam en samenwerken met verkopers om een optimale klantenservice te realiseren.Plannen en coördineren van dagelijkse transportactiviteiten om tijdige leveringen te garanderen.Beheren van de interne voorraad en ervoor zorgen dat deze op peil blijft.Opstellen en beheren van facturen voor geleverde producten of diensten.      

Voor onze klant, een expert in transport en logistiek te Sint-Katelijne-Waver en Kontich zijn we op zoek naar een dispatcher. Als dispatcher sta je in voor:  Een directe samenwerking met de werkplaatsbeheerder.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud van externe voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud voor interne voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de transportopdrachten in uitvoering.Je informeert de klanten betreffende laad-en lostijden en mogelijke problemen hierover.Je volgt de chauffeurs op en je informeert de chauffeurs over de toegewezen opdrachten en procedures.

Voor onze klant, een verhuurbedrijf regio Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Assistent Transportplanner. Eerste aanspreekpunt voor transportchauffeursOndersteunen van hoofdplanners bij routeplanning van 40 vrachtwagensCommunicatie met magazijn medewerkersVerwerken van afmeldingen en administratieve takenBeantwoorden van vragen van klanten

Functieomschrijving Plannen en coördineren van onderhoud en reparatiesInroosteren van monteurs en beheren werkplaatscapaciteitKlanten informeren over afspraken en voortgangContact met leveranciers en verwerken werkordersTalen Nederlands - Frans - Engels

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en zit planning en organisatie in jouw DNA? Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een gedreven Service Planner. Jouw takenpakket zal er zo uitzien: Je bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de service aanvraag, het maken van een efficiënte planning en het verzorgen van de facturatie.Je zorgt voor een efficiënte planning voor de service techniekers.Je stelt een projectplanning op en schakelt met de opdrachtgevers.Je beoordeelt en volgt op welke werkzaamheden dienen te worden uitbesteed aan derden.Je bewaakt de planning, de projectcoördinatie en de stiptheid van leveringen.Je staat in voor administratieve taken zoals kwaliteitsmeldingen en facturatie.Je zorgt voor de registratie van klachten, van vragen, van uitgevoerde taken en dergelijke.

Voor onze activiteiten in Vlaanderen en Brussels, zijn we op zoek naar Junior Contract Managers. Onze klant is gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van al de multitechnische installaties (Verwarming, koeling, ventilatie, elektriciteit, brandbeveiliging, …) en services in een gebouw. We voorzien een oplossing voor alle noden, zoals periodiek onderhoud, herstellingen tot full omnium contracten en energieprestatiecontracten. Onze klant brengen ze mensen, competenties en technologie samen in een community, waarbij we streven naar positieve verandering en duurzame samenwerking met onze werknemers, klanten en partners. Onze H.E.R.O.-waarden (Happener, Engaged, Reliable, One) vind je dan ook bij al onze collega’s en vestigingen terug.De functie:  Het opstellen van offertes zowel voor HVAC en sanitair.De projecten zijn: zorginstellingen, scholen, kantoren, hotels, semi-industriële projecten zoals distributie- en productiehallen enz.Opstellen van prijsvragen aan de verschillende leveranciers en eventuele afspraken met hun vastleggen om het dossier te bespreken.Het bieden van technische oplossingen op vragen van klanten.Nazicht van bestaande installaties om offerte op te maken voor aanpassingen

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.   Jouw taken zullen bestaan uit:  Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning

Voor een klant gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een gedreven Transportplanner. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van transporten.   Tot jouw takenpakket behoort: Het inplannen van efficiënte routes voor het transport van goederen.Controle van de te leveren producten en zorgen voor een tijdige levering.Verantwoordelijkheid voor de controle van de nodige documenten en vergunningen.    

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een planner van de naservice.   📍 Locatie: Heist-op-den-Berg🪟 Sector: ramen en deuren   Uit wat bestaat je takenpakket? Je plant 2 tot 3 collega's in die op de naservice werken. Je schat in hoeveel tijd er nodig is per probleem.Je beantwoordt inkomende mails en telefoons.Je volgt de werkzaamheden op zodat de klantentevredenheid gewaarborgd blijft.

Vivaldis Office Geel zoekt ........ PLANNER ZONNEPANELEN & LAADPALEN!   Waar moet je zijn? HulshoutSpecialisatie: energie, nutsvoorzieningen (gas, elektriciteit, tv, telefonie, internet), slimme energie-oplossingen (zonnepanelen, thuis-batterijen, laadpalen, warmtepompen, airco's)  Wat moet je doen als planner? Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van installaties omtrent zonnepanelen en laadpalenPlannen van afspraken, contacteren van klanten, verwerken van administratieve gegevens via telefoon, e-mail en digitale systemenWerkbonnen checken op volledigheid en correctheid + signaleren van ontbrekende materialen zodat facturatie en keuring vlot kunnen verlopenBij afkeuring analyseer je de oorzaak en plan je indien nodig interventies inGoede monitoring van installaties en bezorgt klanten de juiste informatie voor opvolgingDagelijkse opvolging mailbox Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be