Jobs

Voor een internationaal bedrijf, actief in de chemische sector, zijn we op zoek naar een financial reporting & systems analist.   Ligt jouw kracht in financiële rapportering en het optimaliseren van systemen? Heb je ervaring met consolidatiesoftware zoals OneStream en ben je vertrouwd met complexe processen zoals intercompany en lease accounting? Dan zoeken wij jou!   Als Financial Reporting & Systems Analyst ben je een onmisbare schakel in ons financiële team. Je krijgt de kans om onze processen te optimaliseren en de kwaliteit van onze financiële rapportages naar een hoger niveau te tillen.   Jouw impact in het kort: Optimaliseren: Je beheert en verbetert OneStream-workflows en -rapportagesSamenwerken: Je werkt nauw samen met internationale teams voor een vlekkeloze maandafsluitingAnalyseren: Je ondersteunt Capex-processen, voert investeringsanalyses uit en doet account reconciliatiesExpertise: Je bent de go-to persoon voor intercompany en lease accounting vraagstukken  

Voor onze klant, een internationaal bedrijf, zijn wij op zoek naar een Financieel Analyst. Als Financieel Analyst draag je de verantwoordelijkheid voor alle financiële processen. Hierbij sta je in voor: RapporteringBoekhouding (A-Z)Credit ControlProcesoptimalisatieOpmaken van de Financiële planning en budgettering

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is actief in het personenvervoer. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Opstellen en opvolgen van de dagelijkse dienstregeling voor chauffeurs en ritten;Aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs bij vragen of wijzigingen in de planning;Verwerken van afwezigheden (zoals ziekte) en organiseren van vervangingen;Correct en tijdig bijwerken van prestaties ten behoeve van de loonadministratie en facturatie;Beheren van operationele gegevens zoals omleidingen en ritinformatie, zodat chauffeurs steeds over actuele info beschikken;Administratieve ondersteuning, zoals verwerken van boetes, ongevallen en bestellingen;Draaien van beurtrol in een permanentiesysteem samen met collega’s.Rapporteren aan de senior planner.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in inbraakbeveiliging, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je staat als eerste in contact met de klanten;Je plant afspraken voor storingen en/of onderhoudsbeurten;Je selecteert de juiste technieker, benut de capaciteit optimaal en stippelt de meeste economische routes uit;Je beschouwt problemen als kansen en pakt ze op een oplossingsgerichte manier aan;Je volgt de planning op en stuurt bij waar nodig.

Onze klant werd in 2008 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf Oudsbergen (B) als uitvalsbasis. De werksfeer intern is informeel. Dankzij hun innovatieve karakter en de voortdurende focus op kwaliteit zijn ze uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de professionele sanitairwereld.   Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde productieverantwoordelijke met passie voor organiseren en plannen.   In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt plannen van productie, personeel en middelen in de eigen werkplaats. Ook de uitvoering van projecten bij de klant wordt door jou gepland.   Wat houdt de functie in?  Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor het naleven van deadlines.Je doorloopt hierbij alle administratieve stappen en voorziet elk project van de volledige en correcte informatie, gaande van uitvoering tot afsluiting van het dossier.Monitoren van de voortgang van de productie/uitvoering en het identificeren van eventuele knelpunten of vertragingen.Bijdragen aan de continue verbetering van planningsprocessen en -systemen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher zal bestaan uit: Je werkt samen met je collega-planners; Je beheert 85 vrachtwagens; Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige transportproces; Je boekt laad- en leverslots; Je geeft opdrachten aan chauffeurs en onderaannemers; Je biedt de klanten een zo goed mogelijke service;Je bouwt goede contacten op met klanten, onderaannemers en chauffeurs. 

Voor onze klant, gelegen in Bree en gespecialiseerd in airco's, warmtepompen en zonnepanelen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde planner.   Wat ga je doen binnen deze functie? Je staat in voor de onderhoudsplanning, installatieplanning en storingsplanning;Je staat in voor telefonisch ondersteuning van onze klanten;Je zorgt voor oplossingen bij problemen;Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de juiste techniekers;Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten;Je werkt nauw samen met 4 collega's die ook op de afdeling van de planning zitten.

Vivaldis is op zoek naar een ervaren Supervisor Productie om het team van een gerenommeerde organisatie in de metaalindustrie te versterken. Ben jij de dynamische professional die wij zoeken? Lees dan snel verder!   Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten: Het maken van een efficiënte planning en het toewijzen van taken aan teamleden.Waarborgen van een georganiseerde en propere werkomgeving die bijdraagt aan een positieve - sfeer.Kritisch controleren van afgewerkte producten en toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften.Behandelen van operationele problemen en het bieden van onmiddellijke oplossingen.Zowel administratieve taken, zoals bestellingen opmaken en voorraadbeheer, als hands-on meewerken in de productie indien nodig.Beheer van leveringen en zendingen, inclusief communicatie met verschillende leveranciers.  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor een klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van innovatieve verven en coatings.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner / logistiek bediende bestaat uit: Je plant productieorders in; Je beheert planningsrapporten; Je optimaliseert deze rapporten; Je staat in voor het verbeteren en optimaliseren van interne processen;Je communiceert met verschillende interne afdelingen. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Ham. Onze klant gespecialiseerd in alles inzake veiligheid voor bedrijven. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Het inplannen, registreren en opvolgen van de dagdagelijkse planning van de medewerkers;Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;Het opvolgen van werfmeldingen;Het opleidingsregister opvolgen van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);Ondersteuning van de dienst facturatie (het inboeken van in- en uitgaande facturatie);Dossiers aanmaken en hierbij de bijhorende documenten verwerken;Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten.

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Ben je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot. De bouwsector mag je niet afschrikken. Onze klant is SPECIALIST op gebied van reparatie, schade, afwerking en renovatie. VB. Schade na inbraak, badkamer renovaties, herstellingen ... ,   Taken: Als spilfiguur tussen klant (professionelen en particulieren), verzekeringskantoren, techniekers en bureau ben jij het aanspreekpunt Als planmatige en administratieve duizendpoot weet je de juiste technieker naar de juiste plaats te sturen (reparatie, renovatie, herstelling ...)Het inplannen van de vakmensen is via een software systeem op de iPad Klachtenbehandeling/Customer service + de klant een juiste opvolging geven over het probleemAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders/opdrachten aannemen + verwerken, Bestel- en werkbonnen opmaken, voorbereiding en controle facturen, bestellingen doen ivm materiaal voor de techniekers, opvolging projecten, ... Werknemers sturen, motiveren, begeleidenMailing, telefonie zowel Nederland als België (+ Benelux - NED/FRA must!)

Vivaldis Office Geel zoekt ..... PLANNER CONTAINERS!   Waar moet je zijn? GeelInternationaal container- en huiftransport Wat moet je doen? Opstellen van dagelijkse transport- en ophalingsplanningen voor containersAansturen en begeleiden van chauffeurs tijdens hun werkdagCommunicatie met klanten over leveringen, ophalingen en timingSnel schakelen bij last-minute wijzigingen of onvoorziene omstandighedenAdministratieve verwerking van opdrachten in het planningssysteemSamenwerken met andere afdelingen zoals dispatch en logistiek Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt ....... Productievoorbereider/ werkvoorbereider- tekenaar de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingJe start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Borging uitvoeringsplanning, bestellen materialen/ inschatten werkuren, werfvergaderingen, Opmaken en opvolging van de bestellingen, orders invoeren + met je technische info kan het werkhuis/atelier aan de slag (productieorders/bestanden), analyse plannen, lastenboeken en meetstatenOpmaken van de werk en productie tekeningen (CAD) Rapporteren aan management

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een transportplanner. Als planner ben jij de spil in het organiseren van het inzetten van transporten en machines, materialen en personeel naar diverse werven.Je zorgt ervoor dat alles op tijd, veilig en kostenefficiënt verloopt binnen jouw planningsdomein.Jouw verantwoordelijkheden:Fungeren als aanspreekpunt voor personeel binnen jouw planningsdomein.Opstellen van haalbare, kostenbewuste en wettelijke correcte dagplanningen.Continu afstemmen met werfleiding, projectleiding, magazijn en transportdienst.Proactief opvolgen en bijsturen van de planning bij wijzigingen of onvoorziene omstandigheden.Bewaken van de naleving van vergunningen, veiligheidsvoorschfiten en transportwetgeving. (incl. rij- en rusttijden)Nauwkeurige registratie van bewegingen en middelen in het planningssysteem.Zelfstandig beheren van een toegewezen deel van de planning en verantwoordelijkheid dragen voor het volledige planningspakket.Rapporteren van de planning aan de verantwoordelijke en meewerken aan interne/ externe controles en audits.Signaliseren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen binnen de planning.    

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Wat zal je doen: Grondig analyseren van diverse ruimtelijke onderzoeks- & studieopdrachten die verwerkt worden in een analyse-/haalbaarheidsrapport met heldere conclusiesOpmaken van ontwerpvoorstellen en masterplannen in uiteenlopende ruimtelijke vraagstukkenOmzetten van masterplannen in ruimtelijke uitvoeringsplannen en het coördineren van de diverse fases binnen de goedkeuringsprocedureAls teamspeler nauw samenwerken met interne en externe partners, je ontplooien als intern klankbord, met een open en kritische blik en actief meedenken om tot vernieuwende inzichten te komen in ruimtelijke ontwerpen

Voor onze klant, regio Oostende, zijn we op zoek naar een planner. Je taken:  Je verzorgt de planning ivm (de)montage van torenkranen, bouwliften,...Je bent verantwoordelijk voor de call-intake.Je bent verantwoordelijk voor de planning en onderhoud van het wagenpark.