Jobs

Ben je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot. De bouwsector mag je niet afschrikken. Onze klant is SPECIALIST op gebied van reparatie, schade, afwerking en renovatie. VB. Schade na inbraak, badkamer renovaties, herstellingen ... ,   Taken: Als spilfiguur tussen klant (professionelen en particulieren), verzekeringskantoren, techniekers en bureau ben jij het aanspreekpunt Als planmatige en administratieve duizendpoot weet je de juiste technieker naar de juiste plaats te sturen (reparatie, renovatie, herstelling ...)Het inplannen van de vakmensen is via een software systeem op de iPad Klachtenbehandeling/Customer service + de klant een juiste opvolging geven over het probleemAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders/opdrachten aannemen + verwerken, Bestel- en werkbonnen opmaken, voorbereiding en controle facturen, bestellingen doen ivm materiaal voor de techniekers, opvolging projecten, ... Werknemers sturen, motiveren, begeleidenMailing, telefonie zowel Nederland als België (+ Benelux - NED/FRA must!)

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office zoekt ...... Werfleider met eerste ervaring binnen algemene bouw! Het takenpakket bestaat onder andere uit:  ​​​​​​Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van werven (voornamelijk ruwbouw A-Z) en dit van start tot opleveringHet technisch, financieel en administratief plaatje verlies je niet uit het oogAls spilfiguur tussen klant, werknemers, leveranciers, onderaannemers en bureau ben je HET aanspreekpunt. (je bent aanwezig van start tot oplevering Je plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, ploegbazenNauw overleg met studiebureau, architect, opdrachtgever, ...Administratie hoort er natuurlijk ook bij: bestellen materialen, zorgen voor PBM's, toezien op veiligheid/risico's, voorzien attesten, ...Werfvergaderingen, teamoverleg

Vivaldis Office zoekt ...... Werfleider met eerste ervaring binnen algemene bouw!  Het takenpakket bestaat onder andere uit: ​​​​​​Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van werven (voornamelijk ruwbouw A-Z) en dit van start tot opleveringJe fungeert als rechterhand van de projectleiderHet technisch, financieel en administratief plaatje verlies je niet uit het oogAls spilfiguur tussen klant, werknemers, leveranciers, onderaannemers en bureau ben je HET aanspreekpunt.Je plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, ploegbazenNauw overleg met studiebureau, architect, opdrachtgever, ...Administratie hoort er natuurlijk ook bij: bestellen materialen, zorgen voor PBM's, toezien op veiligheid/risico's, voorzien attesten, ...Werfvergaderingen, teamoverleg

Vivaldis Office zoekt werfleider Bouw/ infra Waar moet je zijn? Vlaanderen   Sector: Wegenbouw, infra, grondwerken, openbare werken, aanbestedingen, ...  -> Zowel ervaren ploegbazen/meestergasten/werfleiders als schoolverlaters die de kar kunnen trekken zijn welkom!   Als technisch talent/ werfleider wil je jezelf verdiepen en ontwikkelen in wegenbouw, infra, asfvaltering, ... Kortom uiteenlopende en grote projecten zullen jouw verantwoordelijkheid zijn!De werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle plannen, de uit te voeren technieken binnen budget, juiste tijdspanne is jouw prioriteitJij bent aanwezig bij de opstart, de uitvoering, opvolging en het oplevering van de toegewezen wervenAls spilfiguur tussen je collega's en klant en problem solver wordt de opvolging van de projecten en eventuele moeilijkheden besprokenIn team de planning van de verschillende projecten opmaken, aansturen werknemers, ploegbazen, onderaannemers... De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Werfvergaderingen, werf dossiers voorbereiden, aanbestedingsdossiers opvolgen, vergunningen en attesten aanvragen/controleren, uitvoeringsplanning waarborgen... Toezien op veiligheid, dragen PBM's, ... 

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Vivaldis Office Geel zoekt ..... PLANNER CONTAINERS!   Waar moet je zijn? GeelInternationaal container- en huiftransport Wat moet je doen? Opstellen van dagelijkse transport- en ophalingsplanningen voor containersAansturen en begeleiden van chauffeurs tijdens hun werkdagCommunicatie met klanten over leveringen, ophalingen en timingSnel schakelen bij last-minute wijzigingen of onvoorziene omstandighedenAdministratieve verwerking van opdrachten in het planningssysteemSamenwerken met andere afdelingen zoals dispatch en logistiek Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt ....... projectleider bouwsector (Dakwerk, gevel...) Waar moet je zijn? Vlaanderen Takenpakket Projectvoorbereiding + bespreking projectdossier en technische info met klantAls Projectleider en spil tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraakJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, ... op + bestellen nodige materialen met het oog op veiligheid/kwaliteit/tijdspanneAdministratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning/organisatie, algemene projectadministratie VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel steedsSturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerf- planningsvergaderingen Begeleiding en aanspreekpunt klant op de werf (+/- 6 projecten tegelijk)

Vivaldis Office Geel zoekt ..... ADMINISTRATIEF BEDIENDE PLANNING!   Waar moet je zijn? OlenIndustrieel reinigen Wat moet je doen? De opmaak van de planning en de werkbonnen. Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.Tijdig materiaallijsten verwerken. Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke.Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal). Doorgeven van de werkbonnen aan dienst facturatie.Extra werkbonnen aanmaken indien nodig.

Voor onze klant te Grobbendonk, actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een operator in 2 ploegen. Als procesoperator bedien je de gehele fabriek vanuit de operator control room en coördineer je, samen met je shiftleader, de dagelijkse productieactiviteiten zodat je elke shift de geplande productie output haalt.   Takenpakket: Een fabriek met duizenden elementen die jij mag bedienen via een centrale software applicatie.Je stelt verschillende machinecapaciteiten af en brengt deze in lijn met de gewenste productienoden.Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, opvolgen, bijsturen en realiseren van de productieplanning.Je controleert de afgewerkte producten volgens de opgelegde kwaliteits- en rendementsnormen.Je grijpt in bij fouten en/of afwijkingen en doet dit in overleg met je shiftleader.Wanneer nodig voer je controles en/of reinigingswerken uit aan de productielijnen.

Voor onze klant te Grobbendonk, actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een operator in 3 ploegen. Als procesoperator bedien je de gehele fabriek vanuit de operator control room en coördineer je, samen met je shiftleader, de dagelijkse productieactiviteiten zodat je elke shift de geplande productie output haalt.   Takenpakket: Een fabriek met duizenden elementen die jij mag bedienen via een centrale software applicatie.Je stelt verschillende machinecapaciteiten af en brengt deze in lijn met de gewenste productienoden.Je bent verantwoordelijk voor het opzetten,, opvolgen, bijsturen en realiseren van de productieplanning.Je controleert de afgewerkte producten volgens de opgelegde kwaliteits- en rendementsnormen.Je grijpt in bij fouten en/of afwijkingen en doet dit in overleg met je shiftleader.Wanneer nodig voer je controles en/of reinigingswerken uit aan de productielijnen.

Onze klant werd in 2008 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf Oudsbergen (B) als uitvalsbasis. De werksfeer intern is informeel. Dankzij hun innovatieve karakter en de voortdurende focus op kwaliteit zijn ze uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de professionele sanitairwereld.   Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde productieverantwoordelijke met passie voor organiseren en plannen.   In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt plannen van productie, personeel en middelen in de eigen werkplaats. Ook de uitvoering van projecten bij de klant wordt door jou gepland.   Wat houdt de functie in?  Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor het naleven van deadlines.Je doorloopt hierbij alle administratieve stappen en voorziet elk project van de volledige en correcte informatie, gaande van uitvoering tot afsluiting van het dossier.Monitoren van de voortgang van de productie/uitvoering en het identificeren van eventuele knelpunten of vertragingen.Bijdragen aan de continue verbetering van planningsprocessen en -systemen.  

Voor een van onze klanten in Halle zoeken wij een Planner/ Werkvoorbereider. Jouw functie: Je organiseert en plant de dagelijkse werkzaamheden op de werf binnen jouw zone.Je coördineert de werkzaamheden van jouw team en volgt de kwaliteit nauwgezet op.Je bewaakt het overzicht over jouw werfzone en stemt af met de hoofdwerfleider en projectleider.Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, onderaannemers, partners en inspecteurs.Je bouwt een sterke band op met je collega's en draagt actief bij aan een goede teamspirit.Je zorgt ervoor dat de veiligheidsvoorschriften altijd nageleefd worden.Je bepaalt de technische, materiële en financiële middelen op basis van de uitvoeringsplannen.Je optimaliseert werkmethodes en verdeelt de werkposten.Je controleert de aanvoer van leveringen, materieel en bouwmateriaal.Je volgt de voortgang en conformiteit van de realisaties op.Je vult de opvolgings-documenten van werf-activiteiten in.Je informeert en communiceert over de voortgang en moeilijkheden op de werf.    

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie.