Jobs

Wij zoeken een Technisch Administratief Medewerker voor een bedrijf in Sint-Niklaas. Als Technisch Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team! Je taken omvatten: 🛠️ Analyseren van klantentekeningen en deze vertalen naar offertes📞 Ondersteunen met technisch-administratieve taken✏️ Klein tekenwerk kan ook tot je takenpakket behoren🎓 Krijg een interne opleiding om onze werkwijze en sector grondig te leren kennen  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bouwkundig bediende/calculator (aanbesteding, afwerking!)   Wat moet je doen?  Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie/ technisch admin. ter voorbereiding projecten Administratief opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciersOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.Zorgen voor de juiste materialen op de werven (bestellingen)Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenCalculatie, opstellen en aanpassen vorderingsstaten, analyse en opmaak meetstaten, plannen onderaannemers analyseren, ...  

  Ben jij een calculator in de bouw en vind je het leuk om met cijfers en plannen aan de slag te gaan? We zijn op zoek naar een Calculator Bouw die of hij/zij de schakel zal zijn tussen ideeën en de realisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:   Opstellen van gedetailleerde kostenramingen voor bouwprojecten.Analyseren van bestekken en plannen om tot een optimale begroting te komen.Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor prijsopgaven.Het bijhouden van begrotingen en eventuele wijzigingen aanbrengen.Samenwerken met projectleiders om de voortgang van projecten nauwlettend te volgen en bij te stellen waar nodig. Interesse ? mail je CV dan als de bliksem naar kortrijk@vivaldisinterim.be of bel 056 89 19 09    

Voor een bedrijf in Eke, gespecialiseerd in airco, HVAC en professionele koeling, zijn wij op zoek naar een Calculator HVAC.   Je takenpakket als Calculator HVAC ziet eruit als volgt: Je calculeert koel- en vriescellen, koelmeubelen... om zo door te groeien naar een calculator die zelf offertes opstelt, verwerkt en opvolgt;Je houdt de database up-to-date zodat er met de juiste prijzen gerekend kan worden;Als calculator HVAC vraag je prijzen aan bij leveranciers;Je bezit voldoende technische affiniteit om de projecten zelf uit te werken;Ook op administratief vlak sta je sterk, je bent klantgericht ingesteld;Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, je hecht bijgevolg ook veel belang aan een positieve mindset;Tot slot sta je ook in voor het opmaken van bestellingen in Plenion voor projecten in samenspraak met projectleiders / verkopers

Voor onze klant, sterk familiebedrijf, actief in de grond- groen- en omgevingswerken, zoeken we een calculator.   Jouw takenpakket, na een grondige inwerkperiode, als calculator : Je maakt offertes op voor verschillende projecten, gaande van openbare aanbestedingen tot private offerteaanvragen, tot de grotere projecten via bouwondernemingen en projectontwikkelaars;Kritische analyse van de prijsaanvragen, meetstaten en het uitvoeren van conformiteitscheck met de gemaakte plannen.Met jouw collega-calculator doen jullie het vooronderzoek naar nodige materialen, leveranciers, conformiteit van prijszetting, haalbaarheid van de vooropgestelde deadline,..Tijdig indienen van de prijsaanvragen voor openbare aanbestedingen en private offerteaanvragen voor industriële en residentiële projecten.Rentabiliteit bewaken en opmaken van correcte kostprijscalculaties en nacalculaties.

Voor een textiel bedrijf in de regio van Tielt zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider die sterk is in administratieve taken.   Je bereidt technische werkzaamheden voor: je stelt werkinstructies op, beheert technische aanvragen en zorgt voor de nodige materialen via een gedetailleerde bill of materials.Je werkt met technische schema’s, plannen, handleidingen en digitale tools (zoals een tekenpakket en technische databanken).Je beheert het technisch magazijn en zorgt dat wisselonderdelen tijdig beschikbaar zijn voor de techniekers.Je ondersteunt het team bij het plannen en uitvoeren van onderhouds- en verbeterprojecten.Je verwerkt digitale bestellingen nauwkeurig en zorgt voor duidelijke communicatie met interne afdelingen.Je houdt administratieve processen overzichtelijk en up-to-date.    

Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en opvolgen van onderhoudswerken of technische projecten. Hierdoor kunnen de werken volgens de geldende procedures verlopen en kan het productieproces vlot verlopen. In het kort zorg je voor een goede planning, dat er voldoende en bekwaam personeel inzetbaar is en dat alle materialen ingekocht worden.Je zorgt ervoor dat de nodige resources uit logistiek en aankoop (vb. de nodige technische wisselstukken) tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden. Vervolgens plan je de onderhoudswerken samen met de plannings- en productieverantwoordelijke, zodat deze binnen het gewenste tijdsschema afgewerkt kunnen worden.Je beheert de dagelijkse werkzaamheden en volgt zowel interne als externe medewerkers op, opdat alles op een veilige, efficiënte en kwalitatieve manier verloopt.Je handelt de werkdossiers administratief af, maakt werkorders in het CRM systeem aan en rapporteert intern.  

Voor een bedrijf in Merelbeke gespecialiseerd in tuinbouw, tiny houses, boomhutten en tuinhuizen zijn we op zoek naar een calculator. Heb jij relevante ervaring? Dan kan dit dé kans voor jou zijn!   Wat is het takenpakket? Analyseren van technische tekeningen, bestekken en projectdocumenten.Opstellen van kostprijscalculaties voor houtskeletbouw, houten ramen en deuren, en maatwerkinterieur.Vergelijken en beoordelen van offertes en prijzen van leveranciers en onderaannemers.Optimaliseren van werkmethodes en kostenbesparingen in het calculatieproces.Samenwerken met het projectteam om de haalbaarheid en kwaliteit van projecten te waarborgen.

Wil je aan de slag bij een sterke technische speler? Kan je elektrische plannen opmaken? Ben je technisch onderlegd?   Lees dan snel verder!   Voor een mooi bedrijf in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar en nieuwe collega! Jouw takenpakket: Naar de werken gaan kijken en deze vertalen in correcte plannen. Deze ook inplannen in samenwerking met de klant en verder opvolgen.As built plan opmaken (manueel) en overdragen aan electrical engineersKleine materialen bestellen, werfadministratie, administratie keuringsdossier, …  

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een werkvoorbereider bekabeling. Kan jij fungeren als spilfiguur? Kan je een kleine ploeg aansturen? Kan jij plannen opmaken en overdragen aan engineers? Heb jij ervaring met werfadministratie? Dan is dit dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Naar de werken gaan kijken en deze vertalen in correcte plannen. Deze ook inplannen in samenwerking met de klant en verder opvolgen.As built plan opmaken (manueel) en overdragen aan electrical engineersKleine materialen bestellen, werfadministratie, administratie keuringsdossier, …

Voor onze klant zijn we op zoek naar een calculator voor de afdeling Infra:   Je staat samen met enkele collega’s in voor studie, analyse en kostprijsberekening van inkomende aanbestedingsdossiers;Je bestudeert de plannen en het lastenboek;Je bepaalt de kostprijs van het project en maakt een uiteindelijke offerte op;Je voert technische en commerciële onderhandelingen met studiebureaus, klanten, leveranciers en onderaannemers;Je analyseert binnenkomende offertes;Je verzorgt de technische en administratieve voorbereiding van werken, tot het dossier door jou correct en gedetailleerd wordt overgedragen vóór de uitvoering;Je rapporteert aan het hoofd van de dienst Calculatie INFRA en je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, project- en werfleiders van je afdeling.  

Onze klant te Wondelgem is op zoek naar werkvoorbereiders Voor enkele grote projecten (Gent/Antwerpen) van onze Energies afdeling zijn we op zoek naar een werkvoorbereider.   Als werkvoorbereider werk je, on-site, mee aan de technische en administratieve voorbereiding van projecten.Je staat in voor prijsvragen, houdt kosten en rekeningen bij en stelt vorderingsstaten op. Je stelt concrete werkplannen op voor het aan je toegewezen project, je organiseert het werk in functie van de voorziene deadlines.Je fungeert als tussenschakel tussen externe aannemers, leveranciers en andere betrokkenen én het project team.Je organiseert de opvolging en controle van de laswerken en stuurt de keuringsinstanties aan.Je rapporteert aan de Project Manager.

Onze klant te Wondelgem is op zoek naar werkvoorbereiders Voor enkele grote projecten (Gent/Antwerpen) van onze Energies afdeling zijn we op zoek naar een werkvoorbereider.   Als werkvoorbereider werk je, on-site, mee aan de technische en administratieve voorbereiding van projecten.Je staat in voor prijsvragen, houdt kosten en rekeningen bij en stelt vorderingsstaten op. Je stelt concrete werkplannen op voor het aan je toegewezen project, je organiseert het werk in functie van de voorziene deadlines.Je fungeert als tussenschakel tussen externe aannemers, leveranciers en andere betrokkenen én het project team.Je organiseert de opvolging en controle van de laswerken en stuurt de keuringsinstanties aan.Je rapporteert aan de Project Manager.

Onze klant te Wondelgem is op zoek naar werkvoorbereiders Voor enkele grote projecten (Gent/Antwerpen) van onze Energies afdeling zijn we op zoek naar werkvoorbereiders.   Als werkvoorbereider werk je, on-site, mee aan de technische en administratieve voorbereiding van projecten.Je staat in voor prijsvragen, houdt kosten en rekeningen bij en stelt vorderingsstaten op. Je stelt concrete werkplannen op voor het aan je toegewezen project, je organiseert het werk in functie van de voorziene deadlines.Je fungeert als tussenschakel tussen externe aannemers, leveranciers en andere betrokkenen én het project team.Je organiseert de opvolging en controle van de laswerken en stuurt de keuringsinstanties aan.Je rapporteert aan de Project Manager.

Functieomschrijving: Gedetailleerde Werkvoorbereiding en Planning: Je bent volledig verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde werkvoorbereidingsplannen en uitvoeringsschema's. Je garandeert dat benodigde materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn op de werklocatie.Coördinatie van Partners: Je organiseert en coördineert onderaannemers en leveranciers, en zorgt voor een tijdige levering van alle materialen.Beheer Technische Documentatie: Je stelt technische documenten op en beheert ze (denk aan werkmethoden, werktekeningen en instructies). Je zorgt dat alle documentatie volledig, actueel en correct gedocumenteerd is, en altijd beschikbaar voor het uitvoeringsteam.Inkoop en Materiaalstroom: Je coördineert de inkoop van materialen en voert onderhandelingen met leveranciers en onderaannemers. Je waakt over de tijdigheid en juiste hoeveelheden van materialen om vertragingen door tekorten te voorkomen.Risico- en Voortgangsbeheer: Je signaleert proactief potentiële risico's en problemen tijdens de uitvoering en ontwikkelt oplossingen om vertragingen of budgetoverschrijdingen te voorkomen. Je volgt de voortgang nauwgezet en rapporteert regelmatig aan de projectmanager.Kostenbewaking: Je speelt een actieve rol in de bewaking van het projectbudget. Je zorgt dat de kosten voor materialen, arbeid en onderaannemers in lijn zijn met de begroting, signaleert afwijkingen en regelt de nodige aanpassingen.  

Onze klant te Wondelgem is op zoek naar werkvoorbereiders Voor enkele grote projecten (Gent/Antwerpen) van onze Energies afdeling zijn we op zoek naar werkvoorbereiders.   Als werkvoorbereider werk je, on-site, mee aan de technische en administratieve voorbereiding van projecten.Je staat in voor prijsvragen, houdt kosten en rekeningen bij en stelt vorderingsstaten op. Je stelt concrete werkplannen op voor het aan je toegewezen project, je organiseert het werk in functie van de voorziene deadlines.Je fungeert als tussenschakel tussen externe aannemers, leveranciers en andere betrokkenen én het project team.Je organiseert de opvolging en controle van de laswerken en stuurt de keuringsinstanties aan.Je rapporteert aan de Project Manager.

Voor onze klant, een bedrijf gelegen in Evergem, zijn wij op zoek naar een Calculator. Als Calculator zorg je ervoor dat de wensen van elke klant worden omgezet naar een correcte offerte.Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s van de verkoop, design en uitvoering.Eerst pluis je uit of alle gevraagde én noodzakelijke elementen voorzien zijn in het plan.Op basis van de ontwerpen zoek je de nodige gegevens op over het voorziene materiaal, de geschatte werkuren, logistieke kosten,… om zo een precieze prijscalculatie uit te voeren.Tenslotte giet je deze informatie in een overzichtelijke offerte, zodat je commerciële collega’s hiermee verder aan de slag kunnen.Als het project is opgeleverd, doe je een nacalculatie. Dankzij jouw berekeningen is het kostenplaatje van elk project kristalhelder!    Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Als werkvoorbereider ben je de brug tussen idee en realisatie. Je vertaalt de vragen van onze klanten naar concrete plannen. Jij bent de spil van onze uitdagende projecten! Je stelt technische specificaties op en creëert materiaallijsten. Het is daarom belangrijk dat je kan planlezen (ISO & P&ID’s).Je vertaalt de technische behoeften van onze klanten naar uitvoerbare plannen, neemt bestekken door en geeft belangrijke zaken aan voor de offertes.Je helpt mee calculeren voor de opmaak van offerte samen met ons team.Je staat mee in voor de goeie opstart van elk project samen met de projectleider.Je helpt mee met de opmaak van het opleveringsdossier in samenwerking met de projectleider.  

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een calculator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt! Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Wat is het takenpakket? Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting insamenspraak met de zaakvoerder en projectleider

Heb jij een passie voor techniek en cijfers? Ben je graag bezig met berekeningen, technische fiches en het voorbereiden van uitvoeringsdossiers?   Wat houdt de job in?   Het uitwerken van het volledige technische uitvoeringsdossier, met focus op asfaltwerken.Het opmaken en controleren van plannen, documenten, technische fiches in functie van de werfplanning.Je zal ook de dossiers analyseren met aandacht voor leemtes, risico's en mogelijke optimalisaties.Je zorgt voor de aankoop van het materiaal, maakt prijsvergelijkingen en offertes op.Rapporteren aan de projectleider.In nauw contact staan met interne diensten zoals werfleiding en projectleiding, maar ook externe diensten zoals onderaannemers en leveranciers.Afhankelijk welke projecten er zich voordoen kunnen er nog bijkomende zaken zijn zoals detailtekeningen opmaken, uitvoeringsmethodes, opmetingen uitvoeren..