Jobs

Vivaldis Office is samen met een verzekeringskantoor op zoek naar een klantadviseur verzekeringen. Een greep uit je takenpakket: Je staat in voor de administratieve opvolging van verzekeringsdossiers voor particuliere klantenJe maakt polissen op en werk offertes uit, voert wijzigingen door en onderhandelt met de verzekeringsmaatschappijenJe staat klanten te woord bij allerhande vragen en biedt hen professioneel advies aanJe hebt oog en oor voor commerciële opportuniteitenJe bouwt een lange termijnrelatie uit met je klanten en contactpersonen bij maatschappijen

Weet jij alles over verzekeringen?Commercieel ingesteld?En ook goed met bijhorende administratie?Kijk niet verder! Neem deze vacature door en vind jouw droomjob.Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een Adviseur Verzekeringen.Met jouw commerciële skills zorg je mee voor de groei van het kantoor. Wat dat concreet inhoudt, ontdek je hier: Je ontvangt klanten op kantoor en identificeert hun behoeften rondom verzekeringsproducten.Daarbij geef je een professionele en klantvriendelijke uitleg over de mogelijkheden.Vervolgens werk je offertes uit en maak je polissen op.Jouw dossiers beheer je proactief en nauwgezet.Uiteraard kan je rekenen op jouw collega's voor ondersteuning.

Vivaldis Office is op zoek naar een... CUSTOMER EXPERIENCE ADVISOR!  📍Waar kom je terecht? Verzekeringskantoor te Berlaar 🗒 Wat zullen je taken zijn als Customer Experience Advisor? Je staat in voor de snelle en correcte afhandeling van de schadedossiers.Je informeert en adviseert onze klanten gedurende het volledige proces en staat in voor eventuele nazorg.

Ben jij administratief sterk? Ben jij een duizendpoot? Schakel je graag tussen verschillende taken? Kom je graag in contact met klanten, maar ben je ook graag even gefocust en alleen bezig? Dan is dit misschien wel de geknipte vacature voor je!    Voor onze klant, een dierenspeciaalzaak gelegen te Beernem, zijn we op zoek naar een allround administratief commercieel medewerker die voor beide winkels, die naast elkaar gelegen zijn, werkt.   Je takenpakket bestaat uit: Algemene administratie bestellingen.TelefonieMailverkeerOrderinputUp to date houden van prijzenFacturen inscannen en inboeken. Betalingen uitvoeren.  Website up to date houden.Sociale media onderhouden.Nieuwsbrieven opmaken via Mailchimp en CanvaPrijslijsten in Excel en data in Excel bijhouden.

Heb jij een passie voor cijfers? Wil jij graag voor een klein familiair boekhoudkantoor werken met zicht op zee? Ben jij gedreven en hecht je veel belang aan klanttevredenheid? Fantastisch! Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken!   Een greep uit het takenpakket van een dossierbeheerder: Inboeken van facturenVoorbereiden van fiscale aangiftesAdministratie mbt de boekhoudingFinancieel advies verlenen naar je klanten

Voor onze klant te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een customer service medewerker. Je staat in voor de opvolging van de importzendingen UK.Je maakt de dossiers op.Je doet de voorbereiding van de documenten voor inklaring.Je volgt het importtraject UK-België.Je maakt leveringsafspraken bij de Belgische klant.Je organiseert en volgt de levering op in samenspraak met de domestics afdeling.Je bent de aanspreekpartner van de klant of UK-partner ingeval van klachten en vragen.  

Voor onze klant regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een customer service expert.  Je maakt deel uit van het customer service en projects team.Je zorgt voor een optimale samenwerking en coördinatie tussen alle betrokken afdelingen inzake planning en afspraken met de klant. Je voorkomt courante problemen. Je lost courante problemen op. Je behaalt deadlines.Je houdt toezicht op de correcte verwerking van gegevens in het systeem. Je analyseert informatie. 

Voor onze klant regio Zeebrugge, een transportbedrijf, zijn we op zoek naar een customer service medewerker. Jouw taken zijn: Het coördineren en opvolgen van transportopdrachten van klanten volgens de vooropgestelde kwaliteitsstandaarden van de onderneming en de specifieke eisen van de klant.Je beoordeelt transportopdrachten op haalbaarheid, prijs,...Je registreert de opdrachten en staat in voor de volledige administratieve verwerking.Je bewaakt het goede verloop van het transport en houdt collega's intern als extern en klanten op de hoogte van eventuele aanpassingen en problemen.Je staat in voor de registratie van klanten, wachturen, douaneformulieren, ...

Voor onze klant, een havenbedrijf te Zeebrugge, zijn we op zoek naar en Legal and Insurance expert.   Jouw taken: Administratief onderzoek van materiële schade aan cargo en property.Inbrengen van gegevens van de klacht in databank “damage reporting tool”.Opvolging interne schaderapporten.Opvolging van klachtOnderzoek van historiek, logboek van cargo in webfocus en contractuele verbintenis.Onderzoek van schadebestek.Opvolging van property en transportdossiers behandeld door verzekeringsmakelaar.Analyse van aansprakelijkheid klant.Toepassing van contractuele afspraken en toepassing van geldige Belgische wetgeving en internationaal maritiem recht.Analyse en kennis van logistieke wetgeving , CMR, CIM , B/L en verzekeringswetgeving.Opmaak van standpunten voor tegenprotest aan klanten of derdenGestructureerde en onderbouwde briefwisseling als communicatie.Afwerking van klachtGoedkeuren van schadebestek of factuur.Opmaken van vergoedingskwijtschrift.Aangifte van gedocumenteerde verzekeringsdossiers aan verzekeringsmakelaar.Verzekeringsportefeuille administratieMutaties en beheren van de verzekeringsportefeuille.Verzamelen van cijfers voor premieberekening en goedkeuren.

Beschrijven jouw vrienden jou als stressbestendig, communicatief, vlot en hands-on? Dan ben jij misschien wel de customer service medewerker die we zoeken voor onze klant te Zeebrugge, die door to doortransportmogelijkheden  mogelijk maakt.  Na aan intensieve opleiding ben je het operationele aanspreekpunt voor de klanten en werk je samen met afdeling planning. Jouw taken:  Aanmaken van de transportopdrachten: zorg ervoor dat de transittijd en de leveringsdata worden gehaald. Opvolgen van bestellingen, kosten, deadlines en klanten constant op de hoogte houden. Zorgen voor een vlotte palnning van de lading. Oplossingen voorstellen en proactief reageren. Behandelen van problemen die zich kunnen voordoen.

Voor een accountancykantoor in De Haan zijn wij op zoek naar een senior dossierbeheerder.Een greep uit jouw takenpakket: Opvolgen van een aangenaam klantenportefeuilleControleren van boekhoudingen volgens de correcte toepassingen van de fiscale- en boekhoudwetgevingVoorbereiden en optimaliseren van dossiersVoorbereiden van jaarrekeningen en fiscale aangifte

Voor onze klant zijn we opzoek naar een external sales met een grondige kennis elektriciteit voor regio West- en Oost-Vlaanderen.De klant is gespecialiseerd in elektrisch materiaal, verlichting, beveiliging, databekabeling en energiebesparende materialen.  Als external sales heb je een uitgebreid takenpakket: Je gaat pro-actief opzoek naar nieuwe klantenJe onderhoudt het bestaande klantenbestand, maar je bent ook constant bezig met het verwerven van nieuwe klantenJe hebt heel veel aandacht voor alles wat er zich op de markt afspeelt (marktonderzoek)Je plant afspraken in. Je biedt ondersteuning aan de binnendienst voor de offertes en de opvolging van de offertes.Actieplannen opstellen.Rapporteren van commerciële acties. 

Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij jouw kennis (boekhouding en fiscaliteit) graag delen met jouw junior collega's? Dan is onderstaande functie als senior dossierbeheerder zeker iets voor jou!   Onze klant, gelegen in Brugge, wenst graag een senior dossierbeheerder in hun team te verwelkomen.   Als senior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen). Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen .

Vivaldis Office zoekt...... Sales Advisor Waar moet je zijn?  Brugge Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opGepast advies + verkoop en begeleiding Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratieve afhandeling verkoop , organisatie testrit + aanspreekpunt na aankoop Prospectie, uitbouw verdere klantenrelaties, aantrekken nieuw netwerkCustomer relations

Voor onze klant regio Brugge, grote speler in de metaalsector, zijn we op zoek naar een customer service medewerker.  Jouw taken zijn: Je beheert de dossiers van jouw klantenportefeuille van A tot Z en fungeert als hun eerste aanspreekpunt.Je ondersteunt bestaande klanten en helpt de Sales bij het genereren van nieuwe orders van nieuwe klanten.Je houdt klant-, order- en transportgegevens nauwkeurig up-to-date in MSD en Power BI.Je verwerkt orders ( zowel via mailverkeer als telefonisch ) in MSD en stemt af met productieplanning en magazijn om een tijdige levering te garanderen.Je coördineert samen met de Logistiek verantwoordelijke transport en volgt leveringen op.Je zorgt voor een correcte afhandeling van alle transportdocumenten.Je maakt deel uit van een hecht team waarin je flexibel kan inspringen voor collega's en een gedeelde verantwoordelijkheid draagt.

Voor een bedrijf, een distributeur of groothandel in elektrotechnisch materiaal, gelegen te Brugge, zoeken wij een administratief, commercieel bediende.Jouw takenpakket:  Je staat in nauw contact met klanten (scholen, woonzorgcentra,..) per telefoon en via mailJe geeft technisch advies aan de klanten Je biedt nieuwe diensten, producten en oplossingen aan aan de klant Je analyseert de behoeften van de klant en stelt passende oplossingen voor Je staat in voor de administratieve, commerciële en technische opvolging van offertes en bestellingen Je ondersteunt de vertegenwoordigers ... 

Voor een boekhoudkantoor in Brugge zijn wij op zoek naar een ervaren dossierbeheerder. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van facturenVerzorgen van financiële verrichtingenVoorbereiden van fiscale aangiftesVoorbereiden van jaarafsluiting

Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector? Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media? Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers? Dan is onderstaande een functie als junior dossierbeheerder iets voor jou!   Voor ons klant, gelegen in Sint-Kruis (Brugge), zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder. Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen) Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen (onder toezicht van een ervaren collega). Daarnaast verzorg je ook de algemene klantenadministratie en klantenbeheer.

Voor onze klant, een verzekeringskantoor met meerdere vestigingen, zijn wij op zoek naar een Junior klantadviseur. Een greep uit jouw takenpakket: Je helpt klanten met het vinden van het ideale verzekeringspakketJe bouwt relaties met je klant op (en onderhoudt deze)Je voorzien je klanten van alle informatie die nodig is (betreffende risico's en kosten) zodat zij goed geïnformeerd zijn

Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector? Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media? Verleen je graag financieel advies over aan verschillende ondernemingen? Dan is onderstaande een functie als junior dossierbeheerder iets voor jou! Voor ons klant, gelegen in Oostende, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder. Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen) Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen (onder toezicht van een ervaren collega). Daarnaast verzorg je ook de algemene klantenadministratie en klantenbeheer.