Jobs

Als Werkoorbereider / Technisch Aankoper speel jij een cruciale rol in de voorbereiding en uitvoering van onze technische projecten. Jij zorgt ervoor dat alles – van werkkledij en gereedschap tot technische materialen – op het juiste moment op de juiste plaats is. Je ondersteunt onze projectleiders bij het selecteren en aankopen van de nodige goederen en bent verantwoordelijk voor het hele aankoopproces: van offerteaanvraag tot levering en controle.   Je stelt bestellijsten op, vergelijkt prijzen en voorwaarden, en waakt over de levertermijnen. Dankzij jouw nauwgezette aanpak zijn onze magazijnen goed bevoorraad en kunnen onze teams zonder vertraging aan de slag. Je volgt niet alleen de bestellingen op, maar beheert ook het gebruik van hoogwerkers, organiseert het afvalbeheer en coördineert de retour van ongebruikt materiaal.   Op de werf controleer je actief of alles aanwezig is om het werk vlot te laten verlopen. Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers, onderhandel je over prijzen en bewaak je de kwaliteit van de geleverde producten. Administratief hou je alles perfect bij: je registreert inkooporders en zorgt dat alle documentatie correct en volledig is.

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Opglabbeek, zijn we op zoek naar een calculator/aankoper.   Ben jij goed met cijfers en heb je een echte passie voor de bouw?Solliciteer dan nu voor deze functie als calculator/aankoper via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als calculator heb je volgend takenpakket: Je staat in voor het analyseren van de gegevens van de opdrachtgever;Het versturen van prijsaanvragen;Het opmaken van de voorcalculatie, voor zowel ruwbouw als afwerking;Het aanvragen van competitieve offertes bij onderaannemers en leveranciers;Voorbereiding aankoop voor het project door bijkomende of verbeterde offertes te vragen bij onderaannemers en leveranciers;Grondige prijstechnische analyse van de offertes;Je onderzoekt mogelijke variante uitvoeringen;Je werkt nauw samen met de projectleider;Je verliest hierbij de gevraagde kwaliteit en uitvoeringstermijn van een werf niet uit het oog.

Voor een bedrijf gelegen in Kalmthout zijn we op zoek naar een Calculator/ Werkvoorbereider. Heb je een passie voor elektriciteit en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wat ga je doen?   Je analyseert prijscalculaties en aanbestedingsdossiers van zowel kleine als grote projecten.Technische vragen beantwoorden en bekijken van mogelijke uitvoeringstechnieken.Je verwerkt administratieve taken en je volgt dit op een correcte manier op.Je bereidt projecten voor en werkt ze volledig mee uit.Het beheren van de administratie rond projecten en werkt in teamverband om eventuele problemen op te lossen.

Als Project Engineer ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van onze projecten, zodat deze soepel van start kunnen gaan. Enkele voorbeelden van jouw taken zijn:   Technische en organisatorische voorbereiding en begeleiding van het project. De vertaalslag maken van kostprijscalculatie naar uitvoering; dit omvat het opstellen van materiaallijsten, interne werkopdrachten, externe bestellingen, het plannen van leveringen, en het signaleren van meer- of minderwerk, evenals de voorbereiding van de facturatie. Isometrische of aanzichttekeningen maken in AutoCAD voor het te realiseren project. Onderhouden van contact tijdens de uitvoeringsfase met de klant en onze projectleider om een optimaal resultaat te waarborgen.

Voor een klant gelegen in Essen zijn we op zoek naar een  Project Engineer/werkvoorbereider.   Als Project Engineer ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van onze projecten, zodat deze soepel van start kunnen gaan. Enkele voorbeelden van jouw taken zijn: Technische en organisatorische voorbereiding en begeleiding van het project.De vertaalslag maken van kostprijscalculatie naar uitvoering; dit omvat het opstellen van materiaallijsten, interne werkopdrachten, externe bestellingen, het plannen van leveringen, en het signaleren van meer- of minderwerk, evenals de voorbereiding van de facturatie.Isometrische of aanzichttekeningen maken in AutoCAD voor het te realiseren project.Onderhouden van contact tijdens de uitvoeringsfase met de klant en onze projectleider om een optimaal resultaat te waarborgen.  

Het bouwdossier analyseren (architectendossier, plannen, bestek, aanbesteding, ...) Metingen op de werf uitvoeren (afmetingen, oppervlakten, volumes, locatie, ...) De gedetailleerde lijst, per post, van de uitvoering van het project opstellen De hoeveelheid materialen en het aantal werkuren voor het project inschatten Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren De eenheidskost van elke uitvoeringsfase berekenen en de prijsraming voor de globale uitvoering van het project opmaken Het dossier voor de projectuitvoering (technische processen, methodes, plannen, ...) voorbereiden De kostprijs van een werf berekenen, de uitgaven controleren en de prijzen actualiseren Het contact tussen klant en technische dienst verzekeren (klantenservice, advies)  

Als werkoorbereider / technisch aankoper elektriciteit ben jij de spil in onze projectvoorbereiding. Je zorgt ervoor dat materiaal, gereedschap en werkkledij tijdig beschikbaar zijn en ondersteunt projectleiders bij de aankoop van projectgoederen. Je beheert bestellingen voor projecten en depannages, volgt het gebruik van hoogwerkers op, en regelt het afvalbeheer en de retour van materiaal. Je vergelijkt offertes, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt steeds voor de beste kwaliteit tegen de juiste prijs. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht loopt elk project op wieltjes.

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Provincie Kempen die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Functieomschrijving Voor een bedrijf in Temse zijn we opzoek naar een Calculator voor in het bouw.   🗂️ Bouwdossier AnalyseJe analyseert bouwdossiers grondig, onderzoekt leemtes en ontdekt mogelijke optimalisaties.🤝 Contacten en SamenwerkingJe onderhoudt de nodige contacten met architecten en opdrachtgevers voor een vlotte communicatie.📊 KostenberekeningJe berekent de kostprijs, vraagt prijsoffertes op en finaliseert de prijsopgave in samenspraak met de projectmanager.🔗 Belangrijke SchakelJe speelt een cruciale rol in het binnenhalen van projecten, waarbij je samenwerkt met verschillende teams.

Ben jij een gedreven commerciële professional met een passie voor klantrelaties, aankoopproces en techniek?   Vivaldis Office zoekt technisch aankoper. Je bouwt sterke relaties op, spot commerciële kansen en weet deze moeiteloos om te zetten in concrete resultaten.Administratieve opvolging:offertes en klantgegevens verwerk je nauwkeurig in Navision.Je schakelt vlot tussen klantcontact, opvolging en administratie, en werkt daarbij nauw samen met je collega’s.Verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces: van bestelling/order tot facturatie en leveringMoeiteloos kan je de juiste onderdelen vinden tegen de best mogelijke prijsVoorraadbeheerContact leveranciers + onderhandeling indien nodig      

Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoper (technische affiniteit)  Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving VB. elektrotechniek Wat moet je doen? Focus= Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...  

Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een technisch aankoper. Zij produceren innovatieve installaties die, door middel van vergisting, het methaangas uit koeienmest omzetten in "groene" energie op boerderijen. Hoe ziet jouw dag er uit? Je beheert het volledige aankoopproces en respecteert hierbij steeds de kost-, kwaliteits- en leveringsdoelstellingen.Je gaat actief op zoek naar nieuwe partners en opportuniteiten in kostreductie en onderhandelt met leveranciers over de voorwaarden.Je bent betrokken bij de efficiënte inrichting en het onderhoud van het ERP-pakket op artikelniveau en de registratie van onderdelen van onze installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met je belangrijkste interne stakeholders: de productie, dienst na verkoop en de afdeling R&D en fungeert als hun betrouwbare partner in de realisatie van de installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met leveranciers: samen met hen maak je afspraken rond prijs, hoeveelheid, leverbetrouwbaarheid, service en kwaliteit.Je zorgt voor de optimalisatie in ons voorraadbeheer (o.a. bepalen van EOQ, minimum stock level, reorder level, consignatiestock, safety en cycle stock).Je zorgt voor heldere rapportering.  

  Ben jij een calculator in de bouw en vind je het leuk om met cijfers en plannen aan de slag te gaan? We zijn op zoek naar een Calculator Bouw die of hij/zij de schakel zal zijn tussen ideeën en de realisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:   Opstellen van gedetailleerde kostenramingen voor bouwprojecten.Analyseren van bestekken en plannen om tot een optimale begroting te komen.Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor prijsopgaven.Het bijhouden van begrotingen en eventuele wijzigingen aanbrengen.Samenwerken met projectleiders om de voortgang van projecten nauwlettend te volgen en bij te stellen waar nodig. Interesse ? mail je CV dan als de bliksem naar kortrijk@vivaldisinterim.be of bel 056 89 19 09    

Analytisch ingesteld?Kan je ook goed je talen?En ervaring met Tekla?Voor een (ruwbouw)bedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een Calculator Bouw voor hun werven in het Brusselse. Ontdek hier welke taken je zoals op jouw neemt: Je analyseert bouwprojecten en verzorgt de voorbereiding op administratief en technisch vlak.Prijsaanvragen opstellen en uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.Prijsoffertes analyseren en vergelijken die gemaakt worden door jouw toekomstige werkgever.Samen met de vertegenwoordigers volg je die offertes ook op.Begroting en offerte opstellen voor de klanten.Rapporteren aan hoofd calculatie.

Vivaldis Office Geel zoekt ...... TECHNISCH WERKVOORBEREIDER!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: onderhouden van metaalstructuren (masten, sas, bouwwerken, leidingen, petrochemie) Wat moet je doen? We zijn op zoek naar een technische administratieve ondersteunende kracht met een sterke affiniteit voor techniek. De functie situeert zich in het atelier, waar je ondersteuning biedt aan 3 project coördinatoren die verantwoordelijk zijn projecten, klanten, productie en arbeiders. Ondersteuning projectverwerking van A tot Z: voorbereiden, opvolgen en administratief afwerken van projectenOpstellen en beheren van technische documentenVerwerken van financiële gegevens + opvolgen facturatieAlgemene admin gerelateerd aan lopende projectenJe werkt nauw samen met coördinatoren Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Wij zijn op zoek naar een ervaren calculator om onze collega's in ons kantoor te Kapellen te ondersteunen.  Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen? Je staat mee in voor het verwerven van werkenJe volgt aanbestedingen op en bestudeerd dezeContacten met leveranciers en onderaannemers om zo tot scherpe prijzen te komen, schrikken je niet afJe bent mee verantwoordelijk voor het uitrekenen van verschillende posten aan de hand van de verkregen prijzenOok het berekenen en opmaken van offertes behoren tot je takenpakketJe zorgt voor dossieroverdracht aan de projectleiders.  

Als Commissioning Engineer ben je verantwoordelijk voor het inspecteren, testen en in bedrijf stellen van complete procesinstallaties, waarbij je ervoor zorgt dat alle systemen voldoen aan de hoogste veiligheids- en kwaliteitsnormen. Je biedt technische ondersteuning voor de geleverde installaties, zowel op afstand als op locatie, en zorgt ervoor dat eventuele problemen snel en efficiënt worden opgelost. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Electrical Engineering en Commissioning in Kapellen.

Voor een klant gelegen in Essen zijn we op zoek naar een Proposal Engineer (Calculator)   Wat ga je doen? Als Proposal Engineer ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van onze projecten. Je zorgt ervoor dat alles klopt, van begrotingen tot offertes. Enkele voorbeelden van jouw taken zijn: Het maken van calculaties en begrotingen met behulp van tools zoals Excel en Access. Het uitwerken van offertes en deze bespreken met klanten in samenwerking met ons salesteam. Het opvragen van prijzen bij leveranciers en ervoor zorgen dat de beste deal wordt gesloten. Het verwerken van projectdetails in ons ERP-systeem en deze overdragen aan het uitvoeringsteam. Af en toe opdrachtgevers bezoeken om de plannen te bespreken.  

Voor een klant gelegen in Essen zijn we op zoek naar een Proposal Engineer (Calculator)   Wat ga je doen? Als Proposal Engineer ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van onze projecten. Je zorgt ervoor dat alles klopt, van begrotingen tot offertes. Enkele voorbeelden van jouw taken zijn: Het maken van calculaties en begrotingen met behulp van tools zoals Excel en Access. Het uitwerken van offertes en deze bespreken met klanten in samenwerking met ons salesteam. Het opvragen van prijzen bij leveranciers en ervoor zorgen dat de beste deal wordt gesloten. Het verwerken van projectdetails in ons ERP-systeem en deze overdragen aan het uitvoeringsteam. Af en toe opdrachtgevers bezoeken om de plannen te bespreken.  

Als Calculator ben je een essentieel lid van ons sales- en calculatieteam, met als hoofddoel het nauwkeurig opstellen van projectbegrotingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de managing director en werkt in een dynamische omgeving waarin teamwerk en precisie cruciaal zijn. Je taken omvatten onder meer: Opstellen van gedetailleerde begrotingen met behulp van Access en Excel.Aanvragen van prijzen bij leveranciers en stakeholders, en het kritisch beoordelen van ontvangen offertes.Uitwerken van offertes en deze effectief presenteren aan potentiële opdrachtgevers, in samenwerking met het salesteam.Zorgvuldig verwerken van opdrachten in ons ERP-systeem.Samenwerken met het projectteam voor een soepele overdracht van projecten naar de uitvoeringsfase.Interpreteren van isometrische tekeningen en lay-outs om accurate calculaties te kunnen maken.Actief deelnemen aan intern en extern overleg, inclusief incidentele bezoeken aan opdrachtgevers.