Jobs

Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken

Voor een klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een juridisch medewerk(st)er voor een gerechtsdeurwaarder. Takenpakket: Opmaken van diverse dossiers Zelfstandig dossierbeheer met rechtstreeks advies aan cliëntenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Geschillendossiers, administratieve en commerciële geschillen betreffende schuldvorderingen opvolgenInformeren en juridisch advies verlenenStappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids- en privé-instellingenDocumentatie zoeken, doorsturen of beherenTijdschema's, data van inbeslagname, blokkeringen van bankrekeningen bepalen in het kader van uitvoeringsproceduresEchtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)

Voor een vakbond gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende/ Juridisch adviseur. Het ontvangen en adviseren van leden over sociaal recht: arbeidsrecht en sociale zekerheidsrecht.Het behandelen van individuele juridische dossiers.Communicatie met verschillende instanties zoals werkgevers, curatoren en verzekeringsmaatschappijen.Ondersteuning van secretarissen bij sectorgebonden dienstverlening: collectief arbeidsrecht.

Voel jij je helemaal thuis tussen de gerechtsdeurwaarders?Weet jij alles over juridische procedures?Ben je ook goed georganiseerd?Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een jurist. Hoe ziet jouw dag eruit: Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klant.Je staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk Wetboek.Regelmatig sta je in contact met notarissen en advocaten.Als jurist sta je in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteuren.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluiting.Tot slot zorg je voor een goed administratief beheer van de dossiers.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een juridisch dossierbeheerder. Hoe ziet jouw dag eruit:   Je staat in voor de voorbereiding, het beheer en de opvolging van collectiedossiersJe zal aangepaste vergoedingsvoorstellen opstellenJe hebt regelmatig contact met debiteuren en je eigen klantenportefeuilleJe volgt complexe procedures opJe zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokkene partijenJe bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de incasso namens uw klanten

Vivaldis Office zoekt Legal specialist, jurist met ervaring in bouwgeschillen. VB. vastgoed, aannemingsrecht, 10- jarige aansprakelijkheid, ... Takenpakket Aanspreekpunt juridische dossiers: controleren en het opvolgen van verzekeringscontracten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, analyse aanbestedingen, dadingen, ... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties binnen de bouw. Jij zorgt ervoor dat alle bouwprojecten juridisch in orde zijn. (contractbespreking, onderhandelingen, contracten opstellen, juridisch advies mbt wet- regelgeving/risico's, geschillen/ vraagstukken, ...)Je bent het aanspreekpunt voor de directie voor alle juridische dossiers.Je wil alle lopende dossiers van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBehartigen dossiers zoals aannemingsrecht / aannemingscontracten, recht van opstal, omgevingsrecht, openbare aanbestedingen, ...

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is een notariaat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende bestaat uit: Zelfstandig beheren van courante dossiers zoals verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten en volmachten;Toezien op de correcte afhandeling van alle formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte;Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen, naast de notaris;Beheren en opstellen van uniforme aktemodellen samen met juristen;Op termijn uitbreiden van je expertise naar meer complexe dossiers zoals vereffening-verdeling en successieplanning.

Vivaldis Office is op zoek naar een juridisch bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een notariaat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als juridisch bediende bestaat uit: Je beheert een brede waaier aan dossiers, zoals verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten en zorgvolmachten;Je handelt alle formaliteiten af voor en na het verlijden van de akte;Je bent het aanspreekpunt van cliënten, samen met de notaris;Je breidt je expertise verder uit naar complexere dossiers zodra je ingewerkt bent;Je draagt actief bij aan de verbetering van de dienstverlening van het kantoor.

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende? Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatieCollectieve schuldenregeling

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een relatiebeheerder. Als Relatiebeheerder Verzekeringen BOAR Ondernemingen voorzie je in een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de aan jouw toegewezen verzekeringsdossiers, gaande van offerte tot polisaanmaak en dossierupdates. Naast de Account Manager ben jij het eerste aanspreekpunt bij vragen van klanten.Je bent punctueel in je opvolging en staat je klanten bij met je expertise. Je communiceert op de juiste momenten en via de juiste kanalen met klanten, afhankelijk van hun noden en wensen.Je hebt dagelijks contact met verzekeraars, waarbij je onderhandelingsvaardigheden goed van pas komen.Binnen een hecht varia-team van 10 collega’s weet jij je expertise en kennis verder uit te bouwen en ondersteun je je collega’s ook waar nodig. Samen met hen slaag je erin om alle klanten een uitmuntende dienstverlening te bieden. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met je collega’s van Schade en Leven.

Voor onze klant te Grobbendonk, actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een onderhoudstechnieker. Takenpakket: Je zal instaan voor het onderhoud van elektrische en mechanische installaties.Daarnaast spoor je fouten op in automatische besturingsinstallaties (PLC).

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende Facturatie.   Als administratief bediende facturatie werk je mee aan een vlotte en correcte verwerking van onze facturen.Jij zorgt er samen met jouw twee collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.Invoeren van prestaties van medewerkers en gebruikte materialen in het ERP systeem (Salesforce)Opstellen, verwerken en versturen van facturenTelefonisch contact met klanten en samenwerken met collega’s van de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleidingNauwe samenwerking met de boekhoudingControleren van proforma facturen en ingrijpen waar nodig

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatieSpecialisatie: Bouw, complexe bouwdossiers, verbouwing/reno   Takenpakket Spil in offertebeheer/kostencalculaties = spil bouwprojectenNauwkeurige berekeningen kostprijsJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen zoals leveranciers, onderaannemersAnalyse lastenboek, bouwdossier, plan, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleidingOffertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingBeheren en opmaak meetstatenOpvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Meedenken aan verbetering, kostenbewust denken  

  Voor een internationaal expeditiebedrijf in Antwerpen (2030) zijn we op zoek naar een logistiek dossierbeheerder koffie (Export).     Functieomschrijving:   Behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (Export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheerBeheren van uw eigen klantenportefeuilleCommunicatie met klanten en leveranciersNauw samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland

Voor een bedrijf gelegen in 2170 Merksem zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   📍 Locatie: 2170 Merksem 💼 Sector: Maritiem / Logistiek   Als dossierbehandelaar ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling van onze verpakkingsdossiers van A tot Z.Jij zorgt ervoor dat elk dossier volledig, correct en tijdig wordt opgevolgd. Je staat in voor de opstart en opvolging van klantendossiers Je verzamelt en controleert alle nodige informatie en documenten (offertes, transportgegevens, klantinstructies, enz.) Je onderhoudt nauw contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen Je verwerkt gegevens in ons ERP-systeem en zorgt voor een vlotte administratieve flow Je bewaakt deadlines en zorgt dat alles tijdig klaarstaat voor productie en/of levering Je signaleert knelpunten en werkt actief mee aan optimalisaties van processen

Voor een garage gelegen in Ekeren zijn wij op zoek naar een Callagent/ Klantenadvisuer.   📍Locatie: Ekeren 💼 Sector: Automotief   Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefonische oproepen.Je verwerkt de binnenkomende mails en websiteberichten.Als eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je plant afspraken in voor onze klanten.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten.  

Voor een klant in Beveren📍 zijn we dringend op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende 💻   Jouw taken als boekhoudkundig bediende ⬇️ Je volgt en coördineert de administratie op.Je helpt je collega's waar nodig 🫂Je staat ook in voor het beantwoorden van mails 📧 en telefoons 📞Je gaat douane- en aankoopfacturen inboeken.Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes 🧾Je handelt een correcte administratie af 💻

Ben jij een administratieve duizendpoot met een gezonde dosis gezond verstand? Werk je graag in een klein en hecht team binnen een familiale sfeer? Dan ben jij misschien wel de administratief bediende die wij zoeken!   Jouw Functie: Als administratief bediende sta je in voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.    Concreet betekent dit: Opstellen en verwerken van orders, facturen en boekingen (aankoop en verkoop)Voorbereiden en opvolgen van dispatch naar klantenWerken met logistieke klantensoftware en ERP-systemenOndersteuning bieden aan collega’s, zowel administratief als praktischBeantwoorden van mails en opstellen van bestelbonsBestellingen opvolgen bij leveranciersGoede opvolging van zendingen en duidelijke communicatie naar klantenWerken met verschillende klantenportalenContact onderhouden met het magazijn