Jobs

Ben jij gepassioneerd door techniek en gedij je goed bij uitdagende projecten? Een leidende rol als projectcoördinator in de regio West-Vlaanderen ligt binnen handbereik! Wij zijn op zoek naar een gedreven individu om het team van onze klant te versterken. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de algehele coördinatie van ventilatie-installatieprojecten. Je taken omvatten onder andere: Communicatie met hoofdaannemers via telefoon en e-mail.Het plannen van onze installateurs en onderaannemers en het opvolgen van de planning.Het organiseren en leiden van werfvergaderingen.Het uitvoeren van financiële analyses voor elk project.Het waarborgen van een uitstekende rendabiliteit en kwaliteit van de uitgevoerde werken, in samenwerking met je werfleider.  

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectcoördinator nazorg - bouw Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie nazorg projecten- complexe dossiersNauw contact met de verschillende partijen: VB. problemen met werfteams, kwaliteitscontrole/ borgen kwaliteit uitgevoerde werken, gesprekken bouwheerDefinitieve oplevering garanderen (administratie dossiers, analyse bouwdossier, technische en financiële afhandeling...)Opmerkingen van voorlopige oplevering borgen, controleren + oplossingsgericht aan de slag gaanJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  Coördinatie en sturing ploeg + onderaannemersTechnisch advies over juridische kwesties + SPOC voor de verschillende partijen (interne en externe stakeholders) + coördinatie vooruitgang (residentiële en openbare projecten)

Ben jij technisch aangelegd? Heb je ervaring in projectmanagement? En een passie voor IT-projecten?   Voor een parkeerbeheerder in Herent zijn we op zoek naar een technisch operationeel projectmanager.    Je maakt deel uit van het team dat instaat voor de algemene leiding en ondersteuning van de groep met kantoren verspreid over België. Concreet betekent dat:   De volledige coördinatie en opvolging van technische projecten van start tot oplevering.Aansturing en opvolging van techniekers. Leiding geven aan het team van techniekers, hen begeleiden en de voortgang monitoren.Regelmatig aanwezig zijn op locatie voor projectopvolging, testen en afstemming met klanten en leveranciers.Zorgen voor een grondige opvolging van alle projectfasen en het uitvoeren van testen om de kwaliteit van de oplevering te waarborgen.Meedenken en ondersteunen bij softwareontwikkeling, zoals het verbeteren van de operationele systemen.Vanuit een technische invalshoek bijdragen aan de samenwerking met het salesteam om klantbehoeften te vertalen naar technische oplossingen.Goede technische kennis in zowel elektrische als mechanische systemen (zoals automaten, slagbomen, etc.) voor het technisch begeleiden van de projecten.Kennis van software van de operationele systemen, met name voor het oplossen van problemen bij automaten en andere systemen.Betrokkenheid bij de lancering van apps, inclusief het uitwerken van de kostenplaat, het toelichten van offertes en het opvolgen van de voortgang.Veelvuldig communiceren met vaste leveranciers voor het verkrijgen van materialen, oplossingen en informatie.      

Plannen, regelen, coördineren… zijn dat de woorden die jou perfect omschrijven? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor een bedrijf, gespecialiseerd in ventilatie, zijn wij op zoek naar een projectleider voor de regio Vlaams-Brabant. Wat ga je doen?   Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van onze ventilatie-installatieprojecten van A tot Z.Je houdt contact met de hoofdaannemer via telefoon en mail.Als projectleider plan je installateurs en onderaannemers in en bewaak je de planning nauwgezet.Jij organiseert en leidt de vergaderingen op de werf.Je maakt een grondige analyse van de projectkosten.Samen met je werfleider zorg je ervoor dat alles perfect én rendabel verloopt.

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Ben je graag bezig met projecten van begin tot eind?Heb je al 5 jaar relevante ervaring?Ben je geïnteresseerd in interieur?Voor een bedrijf te Bekkevoort gespecialiseerd in interieur zoeken we een ervaren technisch coördinator projecten. Voer jij binnenkort deze taken uit? Coördineren van een team (plaatsers); Opvolgen processen, van bestellingen tot oplevering; Fungeren als contactpersoon tussen verkoop en plaatsing; Technisch ondersteunen van verkoop; Werfopvolging en opmaken van de planning; Communiceren met leveranciers en (onder)aannemers omtrent prijsaanvragen; Onderzoeken en evalueren van klachten; Uitvoeren van opmetingen bij klanten; Nacalculatie van bestellingen en herstellingen; Ontwerpen en tekenen van interieurinrichtingen. 

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. (Algemene bouw, renovatie, ... )   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf 

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een (assistent) projectleider HVAC voor een bedrijf te Lier! Je zal in eerste instantie instaan voor het ondersteunen van de projectleiderNadat je voldoende ervaring hebt opgedaan, zal je volledig zelfstandig aan de slag gaan Takenpakket: Ontwerpen en tekenen van elektrische schema’s voor HVAC installaties ( in E-Plan)Ontwerpen van regelsystemen ( Siemens, Honeywell, Johnson Controls, enz. )Opmaken van offertesOnderhouden van contacten met de klantOpvolging naleving VGM-instructies en waar nodig bijsturenPlaatsen bestellingen en opvolgingEindcontrole wervenOpstarten en afregelen van nieuwe installaties + keuring door EDTC

Vivaldis Office Geel zoekt........... PROJECTLEIDER BOUW!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je organiseert, coördineert en begeleidt projecten van A tot ZOpmaken van projectplanningWaken over te behalen deadlines, veiligheid en kwaliteitBudgetbeheerCommunicatie tussen alle partijen op de werfIntern overleg met aankopers, werkvoorbereiders en ingenieurs Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zij we op zoek naar een Projectleider beheer waterzuiveringsinstallaties.   Voor onze uitgebreide vloot mobiele waterzuiveringsinstallaties zoeken wij een projectleider met een sterke achtergrond in techniek of biologie. De installaties zijn zowel biologisch als fysicochemisch en worden toegepast in diverse situaties, waaronder PFAS-verwerking.   Je zal verantwoordelijk zijn voor: Ontwerp, uitvoering en succesvolle opvolging van verschillende installaties binnen grootschalige infrastructuurprojecten. Leidinggeven aan het technische team dat verantwoordelijk is voor: Ontwerp, bouw en exploitatie van de installaties.Proactief zoeken naar verbeterpunten in de uitvoering van technische installaties en processen.Nauw samenwerken met:KlantenAannemersLeveranciersInterne teamsIdentificeren van technische uitdagingen en implementeren van oplossingen.Waarborgen dat alle technische werkzaamheden voldoen aan regelgeving en wettelijke eisen.Regelmatig rapporteren aan de projectdirectie over:VoortgangKnelpuntenRisico's binnen het technische domein.  

Heb jij goede people skills? Kan je een team goed motiveren? Ben je goed in het overzicht te bewaren?   Dan is deze job als Project Manager Glasvezel van Telecom projecten in Antwerpen echt iets voor jou! Je start bij een expert in infrastructuurwerken. Wat houdt de job zoal in?   Je bent verantwoordelijk voor de realisatie en opvolging van je projecten.Je coördineert en optimaliseert de wachtdiensten, zodat het glasvezelnetwerk 24/7 operationeel blijftLeiding geven en nauw samenwerken met projectleiding en teamcoördinators hoort daar ook bij.KPI's stel je voorop. Je coacht de teams zodat ze die kunnen behalen: toezicht houden op het budget, de voortgang en de kwaliteit.Je wijst de juiste resources en budgetten toe.Het proces stuur je continu bij en je bezoekt regelmatig de werven zodat je feeling hebt met de projecten.Daarnaast zorg je ook voor een goed klantencontact en bouw je goede commerciële relaties uit. Dankzij jou zijn alle klanten tevreden.

Wij zijn op zoek naar een projectleider   takenpakket:    Projectvoorbereiding: analyse van het aanbestedingsdossier en zicht krijgen op de verschillende aspecten en fases van het project; definiëren van de projectflow a.d.h.v. technisch en financieel inzicht; doornemen van het bestek tijdens een opstartvergadering samen met het projectteam; uitvoeren van een voorafgaand werfbezoek; opstellen van projectplanning in rechtstreekse communicatie met de opdrachtgever; contact leggen met de leveranciers, het voeren van prijsonderhandelingen en inschatten van financiële risico’s in samenspraak met de calculator.    Projectopvolging: werfopvolging en begeleiden van het team en het bevorderen van een optimale samenwerking tussen de verschillende partijen; monitoring en rapportage van de voortgang van het project aan opdrachtgever en interne leidinggevende; oplossen van mogelijke problemen of tegenslagen tijdens het project en hier op de correcte manier op anticiperen; bijwonen van werfvergaderingen om stand van zaken mee te geven; bewaken van de veiligheidsrichtlijnen op de werf en hierbij ook een voorbeeldfunctie opnemen.   Administratie: opstellen van het budget en tijdig anticiperen bij afwijkingen; beheren van vorderingsstaten en deze doorsturen naar de opdrachtgever ter goedkeuring; ingeven en controleren van meetstaten en deze goedkeuren voor facturatie; opmaak van werkschema’s en deze naar de correcte uitvoering vertalen. 

Voor een bedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een PROJECT MANAGER BOUW . Je organiseert en realiseert bouwprojecten, zowel in infrastructuur als woningbouw.   Je definieert het project en bepaalt de strategie en uitvoeringswijze.Je organiseert de werf en volgt deze op van start tot oplevering. Hierbij hou je de normen naar veiligheid, kwaliteit en milieu in het achterhoofd. Je begeleidt het projectteam, verdeelt de taken en verantwoordelijkheden en doet de nodige opvolging. Zelf rapporteer je aan één van onze Directeurs Projecten

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn we op zoek naar een Senior Projectleider.   Jobinhoud: Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op een van onze werven in ons werkgebied, waarbij je nauw samenwerkt met de werfleider van het project. Hierbij geniet je voldoende autonomie en vrijheid in je werkorganisatie.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen en personeel.Je zorgt voor een vlotte communicatie met en opvolging van de leveranciers en onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, de budgetten en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering van het bouwwerk tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor de opmaak van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je rapporteert aan de Technisch Directeur over essentiële technische, administratieve of financiële aangelegenheden en personeelszaken op de werf.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Junior Projectleider.   Jouw verantwoordelijkheden: Je werkt nauw samen met de hoofdprojectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau van autonomie en vrijheid.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van materialen en personeel, een vlotte communicatie met en opvolging van de onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, het budget en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt ervoor dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect, onderaannemers en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor het opmaken van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je communiceert met de hoofdprojectleider over alle technische, administratieve, budgettaire aspecten en de personeelszaken op de werf.

Op zoek naar een job met vrijheid, verantwoordelijkheid, afwisseling en uitdaging?Zin om deel uit te maken van een groeiende organisatie die medewerkers naar waarde schat en hen autonomie en vertrouwen schenkt?Lees snel verder en solliciteer meteen!Wie weet word jij onze nieuwe collega.Functie-inhoud als Project Manager:  Je werkt je eerst in onze hardware producten in, daarna leer je verder over onze bedrijfseigen software. Jij bent het aanspreekpunt voor onze klanten, dus je wil weten waarover je spreekt. De wereld van (geautomatiseerde) logistieke oplossingen trekt je dan ook sterk aan.Na overdracht door Sales ben jij, als Project Manager, verantwoordelijk voor het uitwerken, opvolgen en opleveren van logistieke projecten bij onze klanten.Je zal projectplanningen uitwerken die nauwkeurig de levering van onze oplossingen bij de klant weergeven. Wij gebruiken hiervoor Workfront als ondersteunende tool. Jij bent verantwoordelijk voor deze projectplannen en de bijsturing ervan op basis van tussentijdse gebeurtenissen.Je werkt nauw samen met o.a. onze software en hardware technici, planning, software developers en functioneel analist. Daarnaast onderhoud je een nauw contact met ons sales team. Uiteraard kan je ook steeds terecht bij je collega projectmanagers en je leidinggevende (operations manager) voor advies en ondersteuning.Bij oplevering zorg je ervoor dat de nodige documenten ondertekend zijn, training voorzien is, documentatie up-to-date is, terwijl je ook de onderhoudscontracten bespreekt. Je kan dan ook een commerciële aanpak tonen.Je bent gedurende het gehele proces verantwoordelijk voor: het onderling afstemmen van alle betrokken partijen, niet-hiërarchisch aansturen waar nodig, onderhouden van een vlotte interne en externe communicatie. Jij kan alle partijen geëngageerd houden zodat we tot een realisatie komen met een tevreden klant als eindresultaat. Het ophalen van feedback, deze delen met het team en gebruiken als advies voor de toekomst hoort hier uiteraard ook bij. Samen leren, maakt ons sterker.Door je collegiale houding, kennis en pro-activiteit ben je een gewaardeerd teamlid van het Operations team.

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling en doorgroeikans!    Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit