Jobs

Voor onze klant te Boortmeerbeek zijn we op zoek naar een Dispatcher/Planner. Ben je een organisatietalent en wil je graag wat meer ervaring opdoen, solliciteer dan zeker op onderstaande vacature. Als Dispatcher/Planner sta je in voor volgende taken: Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en vlotte planning voor de dagelijkse autotransporten over heel België.Je bepaalt de prioriteit van de aanvragen en aan de hand hiervan maak je een planning op van de uit te voeren en reeds gekende opdrachten.Je onderneemt actie indien nodig en houd rekening met verschillende parameters zoals: urgentie, levertermijn, kost, type voertuig,...Je staat nauw in contact met de andere afdelingen die je nodige info kunnen aanleveren.Je hebt een vlotte communicatie met de chauffeurs zodat er een vlotte en transparante samenwerking kan zijn.Je zorgt ervoor dat de administratie rond het dispatching-gebeuren correct wordt afgehandeld.Je denkt proactief mee over verbeteringsprocessen, werkt ze uit, implementeert ze en volgt deze op.Je rapporteert rechtstreeks aan je afdeling verantwoordelijke. 

Wij bij Vivaldis zijn op zoek naar een dynamische en leergierige Planner-Dispatcher voor een klant in de transport- en logistieke sector. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de planning van transporten. Je streeft naar een efficiënte coördinatie en bent de spil tussen chauffeurs en klanten. Als Planner Dispatcher is geen enkele dag hetzelfde en draag je bij aan de optimale werking van onze transportdienst.   Takenpakket:   Het plannen en coördineren van transportdiensten.Communicatie onderhouden met chauffeurs en klanten.Zorgen voor naleving van transportplanning volgens de vastgestelde schema’s.Oplossen van problemen en onvoorziene situaties tijdens de operaties.Analyseren van transportgegevens en voorstellen van verbeteringen.

Voor een transportbedrijf, gelegen in Tongeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en ervaren transportplanner. Heb jij ervaring in deze functie? Dan ben jij misschien wel de geschikte kandidaat.  Je taken als planner bestaan uit: Als essentiële schakel in onze logistieke keten ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van nationale en internationale transportopdrachten;Samen met je team zorg je voor een optimale routeplanning en inzet van voertuigen;Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze chauffeurs en klanten, en je waarborgt een hoogwaardige dienstverlening;Je verantwoordelijkheden omvatten ook de aankoop en verkoop van ritten, waarbij je strategisch inspeelt op de beschikbare capaciteit van het wagenpark;Het efficiënt indelen van ritten op basis van de beschikbare vrachten behoort ook tot je takenpakket, net als het aanpassen of aanvullen van de planning indien nodig;Jij zorgt ervoor dat alle transportopdrachten correct worden geregistreerd in ons systeem en onderhoudt dagelijkse contacten met zowel klanten als chartermaatschappijen;Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en het filiaal in Duitsland, waarbij je toeziet op een optimale routeplanning van onze wagens en de ingehuurde charters.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher zal bestaan uit: Je ondersteunt collega-planners; Je beheert 85 vrachtwagens; Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige transportproces; Je boekt laad- en leverslots; Je geeft opdrachten aan chauffeurs en onderaannemers; Je biedt de klanten een zo goed mogelijke service;Je bouwt goede contacten op met klanten, onderaannemers en chauffeurs. 

Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Servicetechnieker-Planner die ons team in Mechelen komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spilfiguur in het naadloos laten verlopen van het aftersales proces en bied je onmisbare ondersteuning aan zowel installateurs als klanten. Wat je gaat doen: Aftersales Proces Management: Het begeleiden van het complete after sales traject, van serviceverzoeken tot planning en facturatie.Technische Support: Installateurs en eindgebruikers assisteren met technisch advies rond storingen en servicerichtlijnen.Serviceplanning: Efficiënte planning en coördinatie van servicemonteurs om snel en adequaat service te leveren.Facturatie Beheer: Zorgdragen voor een correcte afhandeling van facturatie/creditnota's gerelateerd aan after-sales producten en diensten.  

Voor de planningsafdeling van onze klant zijn we op zoek naar een planner die de klanten en onze installatiedienst in goede banen leidt om afspraken voor installaties en interventies van onze toestellen in te plannen en op te volgen.Om onze afdeling te versterken zijn we op zoek naar een planning officer Frankrijk. Je staat in voor de planning van techniekers Administratieve taken ter opvolging van werkenTelefonische contacten met customer service & klantenMailverkeer in goede banen leidenInplannen FR regio (installatie & interventies) & backup planning andere regio's.Planning, dagelijkse opvolging van onze FR klanten en InstallatiepartnersFollow up specifieke projecten in de regio op maat van klant  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in transport en distributie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de distributieplannen op voor de avonduren;Je zorgt ervoor dat de leveringen naadloos verlopen;Je werkt nauw samen met verschillende teams waaronder chauffeurs, magazijnmedewerkers en klantenserviceteams;Je helpt mee met het laden en lossen van goederen;Je beheert documentatie en assisteert bij logistieke processen indien nodig.

Voor een transportbedrijf, gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een truck planner.  Je komt terecht in het operations team als dynamische transportplanner die zal instaan voor: Het uitvoeren en het opvolgen van alle transporten in zijn/haar regioJe bent verantwoordelijk voor het inplannen van de chauffeurs op de meest rendabele manier (operationele kosten minimaliseren)Je streeft naar de hoogst mogelijke klanttevredenheid te bereikenDagelijks de chauffeurs opvolgen om alles op koers te houdenBehouden van zowel interne als externe communicatie met de chauffeurs, je collega’s, alsook met onderaannemers en andere operationele afdelingenJe zorgt voor een correcte administratieve verwerking van het transport in het TMS-systeem voor een correcte facturatieRapporteren aan de teamleider truckplanning

Voor een transportbedrijf gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een hulpplanner voor zeecontainers. Een hulpplanner om bij te staan in de communicatie met de chauffeurs. Kennis van talen is belangrijk, werken met internationale klanten is het dagelijks brood, daarom is een grondige kennis van het Nederland en Engels en een gangbare kennis van Frans of Duits, noodzakelijk. Kennis van het Turks is een enorm pluspunt. Communicatie is jou op het lijf geschreven.Heel de dag de communicatie opvolgen via telefoon en mail is geen probleem.Je communiceert samen met de hoofdplanner met de verschillende klanten en kaaien om de voorkomende problemen op te lossen of om vertragingen ruim op tijd te melden zodat onze klanten daar op kunnen inspelen.Je komt terecht in een dynamisch team, daarom ben je ook een teamspeler die mee uitkijkt naar innovatie en automatisatie binnen het bedrijf.Als je een punt ziet dat verbeterd kan worden geef je dit ook door.De verschillende systemen in de haven van Antwerpen en Rotterdam zijn jouw bekend, ook ben je liefst op de hoogte van de nieuwe secure release procedure. Indien dit niet het geval is ben je hier snel mee weg.  

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?  Dat is waar jij als ervaren planner elke dag naar streeft!   Een sterk groeiend bedrijf, gelegen te Houthalen, is op zoek naar een extra planner!  Ze zijn gespecialiseerd in totaaloplossingen voor alle materialen gebruikt in de woningbouw, de afwerking of de aankleding ervan.   Jouw rol als planner ziet er zo uit:Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van de transportplanningJe controleert de naleving van de voorziene planning en grijpt in waar nodigAdministratief verwerken van de documenten ten behoeve van orderaanname en orderverwerkingInhuren van mixers, pompen, etc.Bijhouden van start- en einduren van de chauffeurs.Je staat in voor het onderhandelen met klanten, ect. in samenspraak met de sales-verantwoordelijke, voor het bepalen van de correcte prijs.Je plaatst tijdig bestellingen voor de juiste hoeveelheden materialenHet toekennen van de juiste receptcode aan de levering.

Voor onze klant, een betoncentrale te Houthalen, zijn we op zoek naar een planner Ben jij op zoek naar een afwisselende job waarin geen enkele dag hetzelfde is?   Ben je sociaal, communicatief vaardig, stressbestendig en een echt organisatietalent? Dan is de functie van planner bij ons echt wat voor jou!   Een kleine preview op jouw takenpakket:   Opstellen en bijsturen van de planning van de chauffeurs naar de werkzaamheden en omstandigheden van het ogenblik, rekening houdend met de wettelijke bepalingen rond rij- en rusttijden.Administratief verwerken van documenten van orders, onderaannemers, enz.Inhuren van mixers, pompen, ed.Bijhouden van start -en einduren van de chauffeursOnderhandelen met klanten, evt. in samenspraak met de sales-verantwoordelijke, voor het bepalen van de correcte prijsHet tijdig bestellen van de juiste hoeveelheden cement, alternatieve producten i.f.v. de productieplanning van de komende dag(en)Het toekennen van de juiste receptcode aan de levering…

Voor een firma te Houthalen, gespecialiseerd in service en verkoop van industriële poorten, laad- en lossystemen, snelrolpoorten en automatische voetgangersdeuren, zijn we op zoek naar een planner. Je takenpakket als planner bestaat uit: Als planner ben je werkzaam op de dienst Operations. Deze dienst is verantwoordelijk voor de plaatsing van onze nieuwe producten en dit van bestelling tot facturatieJe staat in voor de dagelijkse planning van onze monteurs en onderaannemers.Verder controleer je of de producten correct op de werf zijn geleverd, schakel je indien nodig de werkvoorbereiders in en zorg je voor een vlekkeloze communicatie tussen zowel klant als monteur/onderaannemer.Je informeert de klant over de juiste montagedatum, plant de monteur/onderaannemer correct in en zorgt tijdens de montage voor een correcte opvolging.Zoals deze omschrijving het kadert, heb je een coördinerende sleutelfunctie tussen klant, monteur/onderaannemer en werkvoorbereider.Het is jouw verantwoordelijkheid om goede contacten op te bouwen met deze betrokken partijen, je bent in staat om correcte informatie te geven met betrekking tot levertijden, montageproblemen, veiligheidsvoorschriften,...Daarnaast is het belangrijk dat je voorgaande taken uitvoert, zonder de installatiekost uit het oog te verliezen. Een flinke dosis creativiteit, flexibiliteit en assertiviteit zijn hier dus zeker op zijn plaats.Kortom, jij denkt mee met alle partijen, stelt oplossingen voor en tracht het volledige proces zo goed mogelijk onder controle te houden.Tot slot rapporteer je aan de Operations Manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is een transportbedrijf.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dispatcher / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van activiteiten; Je garandeert de naleving van de afspraken en alle geldende reglementeringen; Je plant verschillende ritten en ophalingen; Je controleert de volledige details van de ritten; Je brengt correcties aan op de vrachtbrieven; Je vraagt nachttransporten aan en stelt een nachtrapport op met alle afwijkingen die er zijn opgemerkt; Je houdt toezicht op het verloop van activiteiten in de nacht; Je staat in voor het mailbeheer; Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de verkeerscentrale; Je controleert de vertrektijden en pauzes van de chauffeurs; Je coördineert de activiteiten van spotters en chauffeurs; Je beheert documenten en afwijkingen die per mail verstuurd worden; Je meldt de opgestelde planning en afwijkingen aan de traffic en/of planning manager; Je onderhoudt de nauwe samenwerking met collega's op andere locaties. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Diest. Onze klant is een producent van verse, kant-en-klaarmaaltijden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je maakt dagelijks een productieplanning op;Indien er afwijkingen zijn, pas je de productieplanning aan;Je werkt nauw samen met de productieafdeling. Op termijn komt er een tweede functie bij. Dit is ofwel order entry, ofwel afroep grondstoffen: Order entry Je staat dan in voor een correcte ingave en opvolging van inkomende bestellingen enuitgaande leveringen;Je genereert de nodige documenten voor elke afdeling;Je volgt dagelijkse transportafwijkingen van klanten op;Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten, productie en transporteurs. Afroep grondstoffen Je staat in voor de afroep van groenten, grondstoffen en verpakkingsmaterialen bij leveranciers;Je volgt dagelijkse transportafwijkingen van leveranciers op;Je signaleert tijdig tekorten en zoekt mee naar oplossingen;Je bent het aanspreekpunt voor de magazijniers en leveranciers;Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher / planner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in betonelementen voor de rioleringsmarkt.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als dispatcher / planner bestaat uit: Je verwerkt bestellingen en roept klanten af;Je plaatst bestellingen bij interne en externe transporteurs;Je kan de vrachten coördineren en plannen;Je hebt geen probleem met het opstellen van vracht- en laaddocumenten;Je houdt je graag bezig met algemene administratieve taken zoals het rapporteren van transportactiviteiten.

Ben jij planmatig sterk? Hou je van een veelzijdig, afwisselende job? Lees dan zeker verder!   Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek verantwoorderlijke!    Waar kom je terecht? Balen.Specialisatie: infrastructuur en staalconstructie. Wat zullen je taken zijn als logistiek verantwoordelijke? Je beheert de personeelsplanningen.Je verzorgt de administratie van onze logistieke afdeling van A tot Z.Je plant het transport in van zowel de eigen vrachtwagen als externe transporteurs.Je bent het aanspreekpunt van onze klanten mbt leveringen en levertermijnen.Je volgt de producten nauw op zodat afgesproken termijnen gerespecteerd worden.Hiervoor sta je nauw in contact met de leveranciers.

Ben je op zoek naar een afwisselende, leerrijke, maar wel stabiele job als Werkvoorbereider/planning? Dan is misschien een job bijonze klant wel iets voor jou?Wij zijn actief als machinebouwer in het mechanisch reinigen van afval- en proceswater. Momenteel hebben wij een team van een 10-tal enthousiaste medewerkers. Om dit team te versterken zijn wij op zoek naar een PLANNER.  Opstellen van de productieplanning voor ± 5 arbeiders (werkplaats + onderhouds- en montageploeg buitendienst)Bestellen van onderdelen t.b.v. de productie van onze toestellen, en opvolgen van de levertermijnenVeelvuldig contact met leveranciers en klantenStockbeheer Op termijn mogelijks bijkomende taken Opstellen van offertes t.b.v. reserve onderdelen en herstellingenTechnische ondersteuning van klanten in nauwe samenwerking met projectverantwoordelijke en technische tekenaar

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker - transportplanner. Je staat in voor het plannen van vervoersopdrachten. Je handelt dit ook administratief af.Je volgt verkooporders op, de inhoud van de orders en de leveringsdatums om zo het transport efficiënt te laten verlopen.Je maakt epr werkdag de planning op.Je ondersteunt de technische dienst.Je stelt documenten op en bewaakt de uniformiteit hiervan.Je maakt offertes en bestellingen op.

Voor een klant van ons gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een transportplanner.Tot jouw takenpakket zal behoren: routes inplannencontrole van te leveren productencontrole nodige documenten

Voor onze klant te Zeebrugge, actief in de transportsector, zijn wij op zoek naar een dispatcher.Fan van actie, de haven en plannen? Als dispatcher ben jij medeverantwoordelijk voor het vlot laden en lossen van containers.  Via het digitale systeem en de radio stuur je havenarbeiders aan die mobiele kranen besturen. Container onvindbaar, technische storing of een ander issue? Als dispatcher verhelp je problemen even snel als ze gekomen zijn.