Jobs

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Voor onze klant te Pelt, gespecialiseerd in het verdelen van matrassen en boxsprings, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichtenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenOpvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsenCoderen, klasseren en archiveren van documentenTelefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noterenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankeren...

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende Verzekeringen, geschillen, schadedossiers- werfschade bouwsector.   Specialisatie: BouwprojectenBELANGRIJK= Regelmatig grotere bouwprojecten, verzekeringskwesties rond het Brusselse. Daarom kennis Frans belangrijk + pendelen naar werven/kantoor in de andere provincie is voor jou geen probleem. Takenpakket Agendabeheer, opvolging schadegevallen + administratieve afhandeling dossiersJe bent verantwoordelijk voor alle verzekeringen (zowel deze eigen aan de werknemers als werfgebonden verzekeringen zoals schadegevallen, 10-jarige aansprakelijkheid, ... vanaf melding tot afsluitingJe volgt de dossiers zeer nauwkeurig op. Indien nodig werfbezoeken + wijzigingen aanpassenJe kijkt de aansprakelijkheid en oorzakelijke omstandigheden na, opvolging extra risico'sJe behandelt vragen van klanten over de schadegevallen VB. werfschade en doet de aangifteJe hebt contact met verzekeringmaatschappijen/makelaars, expertise, andere instanties/bedrijven + werknemers/bureau en geeft alles tijdig en correct doorAls echte krak kan je klachten neerleggen en betwisten + indien nodig ben je aanwezig bij de expertiseAlgemene administratie: beheer dossiers + administratief afhandelen, rapporten opmaken/verwerken,... Je neemt initiatief om de onderhandelingen tot een goed eind te brengen

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Bediende verzekeringen met doorgroeimogelijkheid tot schadebeheer. Waar moet je zijn? Regio Retie, KasterleeSpecialisatie: Verzekeringen, advies Takenpakket Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Commercieel werk schrikt je niet af aangezien je concrete vragen behandelt van klanten + het juiste verzekeringsproduct weet je aan de klant aan te bieden VB. levensverzekeringenUitbreiding mogelijk tot: ondersteuning schadebeheerder: expertise procedure startenLuisterend oor mbt concrete vragen van klanten Analyse verzekeringsportefeuilles Je vraagt tarieven aan, maakt offertes en polissen op en koppelt terug naar de klant. Advies 

Voor een verzekeringskantoor, gelegen te Pelt, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.Altijd al als administratief bediende aan de slag willen gaan? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket:  Je communiceert steeds op een vlotte manier met de klantenJe verwerkt polisstukkenJe voert polisstukken in, in het systeemJe denkt commercieel mee met het bedrijfJe bezorgt klanten de nodige documentenActief meedenken bij de administratieve processen

Ben jij op zoek naar een boeiende job? Een job met veel variatie? Misschien is een job in een verzekeringskantoor wel iets voor jou!   Als bediende in verzekeringen ben je verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt voor een correcte opmaak van offertes en polissenJe onderhandelt met maatschappijen over verschillende polissenJe onderzoekt of bestaande voorwaarden nog voldoen aan de huidige marktJe hebt schriftelijk en telefonische contacten met de klant om informatie op te vragen of advies te verlenen omtrent hun dossierBijkomende administratieve taken  

Voor een bedrijf in Lanaken die gespecialiseerd is in bank en verzekeringen zijn wij opzoek naar  een commercieel bediende. De vraag van verzekerden of derden analyseren (schademelding, pensioenvereffening, …) en een aangepaste dienstverlening voorstellenVerzekeringscontracten of clausules opstellen op basis van te dekken risico’s of gebeurtenissen (ongeval, …) en voor akkoord bezorgenDe klant informeren over de afhandeling van zijn dossier en hem adviseren over te ondernemen stappen (expertise, neerleggen van een klacht, …)Gegevens registreren in het bestand van de verzekerde of derde (onderschrijving, schadeaangifte, …) en hen de contract- of bewijsstukken bezorgenDe vervaldagtermijnen van contracten controleren en betalingsverzoeken versturenDossiers van (potentiële) kanten of verzekeringsnemers verifiëren en opvolgenPrijsopgaves voor verzekeringscontracten opstellen en de contracten beheren (verzoek tot betaling van bijdrage, controle van de betalingen,  …)Telefonische oproepen aannemen. Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners. Een boodschap noteren.

Voor een verzekeringskantoor in Drongen, die al 4 generaties lang een gevestigde waarde heeft, zoeken we een Bediende Verzekeringen!Hou je van klantencontact en zin om aan de slag te gaan binnen de bank-en verzekeringswereld? Lees dan zeker verder!Welke taken neem je op zich? Je zal rechtstreeks in contact staan met klanten en verzekeringsmaatschappijenJe geeft advies op maatOnderhandelen met verzekeringsmaatschappijenBestaande contracten wijzigenBeheren van schadedossiers

Voor een verzekeringskantoor in Kortrijk zijn wij op zoek naar een administratief bediende verzekeringen.   Als Bediende Verzekeringen ben je een sleutelfiguur binnen ons bedrijf. Je draagt essentieel bij aan het beheer en de groei van onze portefeuilles in Kortrijk en Destelbergen. Je taken zullen onder meer bestaan uit: - Het beheren en optimaliseren van klantenportefeuilles op een proactieve manier - Zorgen voor een uitstekende klantenservice en adviesverlening - Actief bijdragen aan de groei van de portefeuille door middel van cross- en upselling - Het analyseren van de behoeften van klanten en het aanbieden van op maat gemaakte verzekeringsoplossingen

Onze klant regio Damme, een verzekeringskantoor, zijn wij op zoek naar een bediende verzekeringen.Jouw taken zijn: Je staat in contact met klanten voor zowel schadebeheer als opmaak offertes, polissen, beheer polissen,...Afhandeling schadedossiers van A tot Z.Je staat in contact met de medewerkers van maatschappijen voor het bekomen van correcte offertes/ polissen en vlotte schadeafhandeling.Je werkt samen met je collega's aan alles dossiers.

Voor een bedrijf regio Zonhoven zijn wij op zoek naar een medewerker schadegevallen   Jouw taken:  Telefonische en administratieve ondersteuning aan klanten die schade meldenZoeken naar oplossingen door nodige contacten te leggen met makelaar en verzekeringsmaatschappijInterventierapporten opmaken

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen! (Commercieel & Admin. bediende/ relatiebeheer)  Als Administratief & commercieel bediende verzekeringen verzorg je volgende taken:  Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Opmaak risico-analyse voor  bestaande klanten en prospecten + opmaak offerte op maat en bespreken contractvoorwaardenKlantendossiers bijwerken en up to date houden tot opmaak polis/contractbeheerBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeld

Vivaldis Bedienden zoekt.... Bediende verkezekeringen!  Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor  Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken voor industrie, residentiële en openbare sector. Zij zijn gespecialiseerd in volgende vakdomeinen: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabeling, ... Om hun groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een werfleider.Je hebt verschillende werven waar je verantwoordelijk bent voor het beheer en controle van de projectuitvoering, van A tot Z.Je zorgt voor de organisatie, aansturing en coördinatie van de betrokken teams, medewerkers en externe partners.Voorbereiding van de werven: communicatie met klanten, technische voorbereiding, materialen en gereedschappen bestellen,...Financiële opvolging van de projecten: prijs/kwaliteit van materialen opvolgen, budgetcontrole, vorderingstaten, nacalculatieklanttevredenheid bewaken: kwaliteitscontrole, oplevering verzorgen, ...

Voor een project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die een project mee in goede banen gaat leiden. Jou taken:  Contact met klanten, ook via telefoon en emailProject administratie, rapportage en coordinatieFacturatie Planningen maken Boekingen maken: Hotels, taxi's, reizen, ...All round administratie 

Voor een transportbedrijf, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een back office medewerker.    Na een interne opleiding staat u in voor volgende taken : Opvolgen en afwerken van transportdossiers ter voorbereiding van facturatieFacturatieTransportopdrachten ontvangen en verwerken in ons TMS systeemBewaken en rapporteren van KPI’sContacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingOpvolgen openstaande facturen