Jobs

Vivaldis Office Herentals zoekt ...... AANKOOP MANAGER!   Waar moet je zijn? Een snelgroeiend en dynamisch bedrijf gelegen in Ranst/OelegemSpecialisatie: metaal Wat moet je doen als aankoop manager? je coördineert, ondersteunt en stuurt de afdeling Purchase aan bestaande uit 2 collega’s.Je beheert hetstrategisch/tactisch aspectverlenen van adviezen inzake productaankopen, product en productiestandaardisatie, productontwikkelingen, marktsituatie, ...• je werkt het Purchaseplan volledig uit en zorgt hierin voor een tactisch en strategische aanpakje werkt frequent samen met andere afdelingen, zoals Sales, Productie, Logistiek, Engineering, ...je volgt periodiek interne trainingen rond nieuwe producten en processen

Wij bij Vivaldis Office zijn op zoek naar een ervaren verzekeringsmakelaar om het team te versterken bij een bank- en verzekeringskantoor te Herentals. Hoe ziet je takenpakket eruit: Klantadvies: Je adviseert klanten, ondernemingen, zelfstandigen en particulieren, met betrekking tot verzekeringenDossierbeheer: Je beheert het verzekeringsportefeuille van de klantenCommercieel: Je werkt een klanten-en of prospectenbestand.Verkoop: Je promoot en verkoopt verzekeringsproducten.

Vivaldis Office zoekt .............. PROJECTMANAGER!Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: elektrotechniek Wat moet je doen als Projectmanager?   Het eindresultaat en de organisatie van de business unit: planning, werfbezetting en middelenAanbrengen van nieuwe klanten/projecten en onderhouden van bestaande relatiesCoördinatie en controle van :  technische inhoud, levertijden, procedures en regels m.b.t. veiligheid en kwaliteit, financiële aspectenOpstellen van offertes voor vaste klanten en/of meerwerkoffertesAansturen en motiveren van je team van projectleiders en arbeidersJe werkt samen met verschillende afdelingen als Aankoop en Calculatie en rapporteert aan het management

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een medewerker customer service voor een technisch bedrijf te Herentals!Je zal instaan voor volgende taken: Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en sales collega’s met betrekking tot klachten.Je beantwoordt telefonische oproepen en beheert de customer service mailbox. Je onderneemt onmiddellijk actie om voor elke klacht een correcte oplossing uit te werken.Je werkt nauw samen met je collega Customer Service Field medewerker die fysieke controle gaat uitvoeren in het magazijn.Je neemt intern contact op met de collega’s van verschillende afdelingen om klachten zo snel mogelijk te kunnen oplossen.Je volgt openstaande klachten op.Je analyseert de klachten en denkt mee na over het verbeteren van onze producten en diensten.Je zorgt voor een uitstekende service en communicatie naar onze klant.Je handelt alle administratie die bij customer service komt kijken op een correcte manier af: controle van de kassa’s, voorraadcorrecties, … Hiervoor werk je in ons ERP-systeem.Je rapporteert aan de Sales Support Coördinator.

Vivaldis Office Herentals zoekt.......... PROJECTLEIDER HVAC!   Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: koeling, verwarming, ventilatie en warmteterugwinning Wat moet je doen als projectleider hvac? Naservice bieden van bestaande installatiesOpvolging van de wervenWerkvoorbereiding + bestellen materiaalContact met klanten/leveranciers/onderaannemersTelefonisch en mail verkeer met klanten onderhoudenPlanning techniekerswerf ondersteuning bieden bij team onderhoudKeuringen aanvragenAanmaken, beheren en afwerken van technische dossiersAanvragen periodieke onderhouden verwerken  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt..........INGENIEUR E & I! Waar moet je zijn? Ranst Wat moet je doen als E & I ingenieur? Als E & I Ingenieur draag je de volledige verantwoordelijkheid voor het ontwerp en de uitvoering van technische projecten binnen chemische procesinstallaties, binnen de gestelde scope en deadlines.Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen van de elektrische voedingsdistributie (midden- en laagspanning/MCC’s) en instrumentatie op basis van de projectbehoeften.Je analyseert technische problemen, werkt alternatieve oplossingen uit, maakt gedetailleerde engineeringtekeningen, stelt technische specificaties op, initieert prijsaanvragen en vergelijkt offertes.Verder coördineer je alle betrokkenen en zorg je voor een kwalitatieve oplevering en ingebruikname van de installatie.Daarnaast begeleid je de opstartfase en zorg je voor de nazorg van het project, waaronder as-built-tekeningen, kabelberekeningen en inspecties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis office Herentals zoekt............ CALCULATOR!   Waar moet je zijn? SchriekSpecialisatie: dakwerkenWat moet je doen als calculator?Je stuurt offertes naar de klanten en doet ook de volledige opvolging hiervanJe maakt calculaties voor dakwerkenSporadisch tekenen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 en herenals@vivaldisoffice.be

Als senior accountant-dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die tot je klantenportefeuille behoren. Veelal zijn dit familiale ondernemingen uit diverse sectoren, waar jij van A tot Z zorg voor draagt. Dit doe je uiteraard niet alleen! je kan immers rekenen op je collega's (die je willen bijstaan met raad en advies), en werkt hierbij in een moderne, digitale omgeving.   Concreet ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakker. Denk aan: Het opstellen van de jaarrekening en tussentijdse resultatenHet opzetten van rapporteringenHet opvolgen van voorafbetalingenAangiftes BTW, vennootschapsbelasting en personenbelasting Om jouw klanten optimaal te kunnen adviseren en inspireren, zit je op geregelde basis met hen samen. Zij weten dat ze in goede handen zijn terechtgekomen en beschouwen jouw enthousiasme als een enorme meerwaarde.

Vivaldis Office zoekt ......... CALCULATOR/WERKVOORBEREIDER INTERIEUR!Waar moet je zijn? Heist-op-den-BergSpecialisatie: binnen- en buitenschrijnwerkHoogwaardig houtwerkEigen schrijnwerkerij Wat moet je doen als werkvoorbereider? Je bent de schakel tussen de zaakvoerder en atelierverantwoordelijke voor alles wat trappen, vast meubilair en binnendeuren betreftJe bent betrokken vanaf de offerte tot de productieOp basis van opmetingen, plannen en lastenboeken ga je aan de slag om duidelijke en correcte offertes en 3D-tekeningen op te stellenContact opnemen met leveranciers, (interieur)architecten Volledig dossier uitwerken van A tot Z: productietekeningen maken, cnc-machines programmeren, bestellen materiaal, stuklijsten opmaken, leveringen opvolgen, .... Overleg met atelierverantwoordelijke voor planning en werkopvolgingOpstellen nacalculatie en nabespreking met atelierverantwoordelijke, plaatsers en zaakvoerders

Vivaldis Office zoekt ... Technisch vertegenwoordiger.   Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: lasapparatuur Wat moet je doen als vertegenwoordiger? Je onderhoudt klantenrelaties en prospecteert bij bedrijven die diverse laswerken uitvoeren: constructies, herstellingen, technisch onderhoudJe herkent technische behoeften en ziet opportuniteitenJe adviseert hen over de meest geschikte producten voor hun lasactiviteitenJe maakt offertes en volgt deze ook zelfstandig op

Vivaldis Interim is op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Accountant - Assistent.   Hoe ziet jouw toekomstige werkweek er uit als Junior Accountant - Assistant?   Wel, dat is moeilijk te zeggen! Elke dag zal er namelijk anders uitzien, afhankelijk van de periode van het jaar, de dossiers in je portefeuille, de wensen en vragen van je klant... Uiteraard ben je frequent bezig met accountancy & fiscale werkzaamheden.   Concreet ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakket. Denk aan: BTW-verplichtingenvoorbereiden van eindejaarsafsluitingende aangiften van zowel personen- als vennootschapsbelastinghet opmaken van jaarrekeningenverwerken van boekhoudkundige stukken Hierbij werk je in een moderne, digitale omgeving en word je omringd door toffe collega's die jou door en door steunen.

Vivaldis Office is op zoek naar een COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar kom je terecht?  Herentals, producent van een technisch product.  Hoe ziet je dag eruit?  Als Inside sales medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je hen voorziet van advies en ondersteuning.Je behandelt vragen en helpt klanten bij het vinden van de juiste oplossingen.Je ondersteunt de vertegenwoordigers, op vlak van offertes en bij het zoeken naar nieuwe prospects. Daarnaast werk je nauw samen met het Expert Center, waar specialisten klaar staan om complexe vragen te beantwoorden.

Vivaldis Office zoekt ........... AANKOPER!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: lasapparatuur Wat moet je doen als aankoper? Ontwikkelen, implementeren en beheren van een strategisch inkoopstrategie die mee zorgt voor efficiëntie, kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringenOnderhandelen met leveranciers voor het verbeteren van onze voorwaarden en levertermijn afsprakenIdentificeren, evalueren en selecteren van leveranciers en zorgen voor sterke commerciële relatiesCoördineren en beheren van het volledige inkoopproces, van het identificeren van behoeften tot het plaatsen van bestellingenErop toezien dat de geleverde goederen voldoen aan onze kwaliteitsnormen en specificatiesSamen met de Operations Manager inkoopbudgetten beheren en zorgen voor kostenbeheersingRapporteren van relevante KPI’sIdentificeren en beheren van risico’s die verband houden met inkoopactiviteiten, zoals leveringsvertragingen, prijsschommelingen en kwaliteitsproblemen

Vivaldis Office zoekt ....... SENIOR PROJECTLEIDER HVAC!   Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: HVACProjecten: 10% industrieel, 50% KMO, 40% particulier -> zeer uiteenlopende installaties Wat moet je doen als projectleider HVAC? Het coördineren en uitvoeren van projecten van A tot Z, hierbij kan je rekenen op steun van je collega'sBij het uitvoeren van projecten hou je rekening met kwaliteit, budgettenCommunicatie met alle betrokken partijen Projectadministratie Aansturen van arbeiders en opvolging met werkvoorbereiders, tekenaars, calculatiedienst, sales, ....

Vivaldis Office zoekt.......... een Productieleider schrijnwerkerij!   Waar moet je zijn? Regio Vlaams-Brabant. Wat moet je doen? Toezicht houden op de productieprocessen en ervoor zorgen dat deze efficiënt en volgens planning verlopen.Dagelijks aansturen en coachen van productiemedewerkers op de werkvloer.Je bent de schakel tussen het management en de atelier.Je bewaakt de veiligheid en de kwaliteitsnormen.Actieve betrokkenheid bij het oplossen van operationele problemen en het stimuleren van samenwerking binnen het team.Rapporteren van productieprestaties, verstoringen en verbeterpunten aan het managementteam.

Vivaldis Office is op zoek naar een allround dossierbeheerder, voor een boekhoudkantoor te Heist-op-den-Berg. Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de opvolging, het beheer en de optimalisatie van diverse klantenportefeuille.  Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten, en ondersteunt hen met professioneel advies op vlak van accountancy en fiscaliteit.   Wat zijn je taken als dossierbeheerder? Je voert de boekhouding van A-Z uit. Je controleert de door de klant uitgevoerde boekhoudingen. Je staat in voor het opmaken van tussentijdse balansen en jaarafsluitingen. Je verleent kwalitatief advies op maat inzake fiscale en boekhoudkundige vragen. Je staat in voor het opmaken van de jaarrekening. Je staat in voor het opmaken van vennootschapsbelastingaangifte. Je geeft instructies en advies bij het organiseren van de klantenboekhouding. 

Vivaldis Office zoekt een Technisch commercieel bediende!Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: fabrikant van flexibele slangen en draadvlecht Wat moet je doen als technical inside sales? Als eerste lijn contact klanten zowel telefonisch als per mail te woord staanKlanten (zijn vnl. ingenieurs) adviseren welke buizen er gebruikt kunnen worden / info verschaffen over het assortiment Advies en technische ondersteuning biedenInfo over levertijden en beschikbare voorraden verlenenCommerciële proces afhandelen van A tot ZOffertes opmakenOrders ingeven in het systeemKlachtenafhandelingNauwe samenwerking met buitendienst verkoop en planningsafdelingIn verscheidene talen mensen te woord staan, met name: Frans, Nederlands, Engels & DuitsOpleiding volgen om het assortiment te leren kennen (praktisch+theoretisch)

Vivaldis office Herentals zoekt.......... MEEWERKEND WERFLEIDER ELEKTRICITEIT!   Waar moet je zijn? HerentalsBedrijf is gespecialiseerd in HVAC en elektriciteit Wat moet je doen als meewerkend werfleider? Als meewerkend werfleider stuur je het projectteam aan op de werf maar je steekt ook zelf de handen uit de mouwen. Vraagt, afhankelijk van de vereisten per project, bijkomende PBM’s en of gereedschapZiet toe op het gebruik van PBM’s en CBM’s (collectieve)Ontvangst en analyse van werkopdrachtenOrganisatie en planning van de werken voor uitvoeringVerantwoordelijk voor de werkvoorbereiding en uitvoering (WP/UIT/01 en WP/UIT/04)Maakt de nodige afspraken en onderhoudt contacten met de opdrachtgeverReservering van materiaal in magazijn via bestelling of afroepen van leveringenOpvolging werfadministratieKostenopvolging en rendementscontroleOpmaken van vorderingstaten, laten goedkeuren door de opdrachtgever en opvolging van facturatieControle op de staat van de voertuigen inclusief wagenoverdrachten en melding van problemen aan de wagenparkbeheerderBijwonen van werkvergaderingenUitvoeren van controles op o.a. efficiëntie, veiligheid en signalisatieVoert werkplekinspecties uit, houdt functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Voor onze kant te Herentals, gespecialiseerd in de verkoop en onderhoud van vrachtwagens,  zijn wij op zoek naar een receptionist / werkplaats verantwoordelijke, je zal instaan voor volgend takenpakket : Je maakt de planningen en stelt de uurroosters op van de ploeg (12 personen)Je staat in voor de organisatie van de werkplaatsJe hebt telefonisch contact met klanten in verband met het maken van afspraken voor onderhoud en dergelijkeje verdeelt dit werk onder de mechaniekersJe bent verantwoordelijk voor het magazijnbeheerJe zorgt voor een optimale service verlening

Commercieel medewerker binnendienst voor een bedrijf in Herentals (3/5de)   Ben jij een echte spraakwaterval? Maar weet je het, indien nodig, wel kort en bondig te houden? Is telefoneren, deuren openen en mensen benaderen voor jou geen probleem, maar een uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wij zoeken een enthousiaste, assertieve commercieel medewerker binnendienst met een vlotte babbel voor 24 uur. In deze functie zal je deel uitmaken van het verkoopteam, waarbij je zowel commercieel als administratief nauw samenwerkt met de Business Development Managers.   Hoe je dag eruit kan zien   Het is maandagmorgen, je start je werkdag met een kort babbeltje met je collega’s en zoekt daarna je werkplek op om een planning te maken voor wat je deze dag allemaal gaat doen. Je begint je ochtend met rondbellen naar diverse bedrijven in Brussel en Wallonië. Je wilt namelijk een aantal afspraken voor onze Business Development Managers inplannen voor de komende periode. Deze afspraken leg je vast.   Na de pauze begin je met een overleg met je collega’s en je leidinggevende om belangrijke zaken door te nemen voor de komende periode. Zo loopt er momenteel een marketingcampagne, waar je als commercieel medewerker een belangrijke rol in speelt. Namelijk het nabellen van de (potentiële) klanten om een afspraak in te plannen. Yes! Je ontvangt veel positieve reacties van prospects. Dit geef je veel energie en maakt het doorbellen alleen maar leuker.   Wanneer je deze telefoontjes hebt gepleegd ga je de rest van de middag proactief op zoek naar nieuwe leads via bijvoorbeeld LinkedIn en vul je de agenda van je collega’s met deze nieuwe opportuniteiten.