Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een preventieadviseur en medewerker facility/fleetbeheer voor onze klant in Beringen. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als preventieadviseur en medewerker facility/fleetbeheer bestaat uit:   Preventie en welzijn (50%) Je neemt het interne preventiebeleid van meerdere bedrijven binnen de groep voor jouw rekening;Je stelt actieplannen op, voert risicoanalyses uit en volgt deze nauwgezet op,Je bent hét aanspreekpunt voor externe preventiediensten en inspecties;Je beheert de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en zorgt voor een correcte opvolging van materiaalkeuringen;Je zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen inzake welzijn en veiligheid worden nageleefd;Je werkt nauw samen met collega’s en leidinggevenden om een sterke preventiecultuur te verankeren in de dagelijkse werking;Je sensibiliseert medewerkers over welzijn en veiligheid op een heldere en positieve manier. Facility & Fleetbeheer (50%) Je ondersteunt het administratieve beheer van gebouwen en wagenpark;Je vormt een tandem met je collega: jullie vullen elkaar aan en vangen elkaar op waar nodig;Je helpt bij het plannen van onderhoud, het opvolgen van leveranciers en het beheer van leasewagens;Je zorgt voor een vlotte, administratieve ondersteuning van de facilitaire processen.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel/inside sales verantwoordelijke voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in motorenrevisie voor o.a. landbouwmachines, industriële toepassingen en maritieme installaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel/inside sales verantwoordelijke bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, mail, online) en biedt commercieel en technisch advies;Je stelt offertes op, volgt deze op en zet ze om in bestellingen;Je beheert het klantenbestand en zorgt voor actieve opvolging en klantenbinding;Je onderhandelt met leveranciers over prijzen, leveringstermijnen en voorwaarden;Je stuurt een team aan van 4 bedienden en coördineert samenwerkingen met 16 arbeiders;Je werkt samen met de serviceafdeling om klantvragen en technische dossiers correct af te handelen;Je rapporteert omzetcijfers en prognoses aan de directie;Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling en neemt een leidinggevende rol op binnen het team.

Vivaldis Office is op zoek naar een medewerker verzekeringen/ bediende verzekeringen voor een verzekeringskantoor in Hasselt.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als medewerker verzekeringen/ bediende verzekeringen bestaat uit:   Je maakt verzekeringspolissen op; Je staat in voor het uitbreiden van de klantenportefeuilles; Je geeft advies en informatie over verzekeringen aan klanten; Je beheert de telefoons;Je werkt een project af van A tot Z; Uitvoeren van verrichtingen voor de spaarbank;Je draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte service. 

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële filteroplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt dagelijks inkomende prijsaanvragen en klantorders;Je plaatst bestellingen bij leveranciers;Je controleert en verwerkt orderbevestigingen;Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers, voornamelijk via e-mail;Je stelt facturen op;Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een preventieadviseur niveau 2 voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in unitbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als preventieadviseur niveau 2 bestaat uit: Je voert werfinspecties en veiligheidsrondgangen uit op verschillende locaties over heel België;Je organiseert en geeft toolboxmeetings aan medewerkers;Je onderhoudt contact met klanten over veiligheidsafspraken en mogelijke risico’s;Je helpt bij het opstellen en opvolgen van veiligheids- en preventieplannen;Je werkt samen met een externe partner (CLB) aan risicoanalyses;Je verwerkt en beheert de administratie rond welzijn op het werk, werkpostfiches (WPF), verslagen en documenten;Je neemt deel aan interne en externe vergaderingen over veiligheid en preventie;Je waakt over de naleving van certificeringen zoals VCA, ISO en FSC;Je bouwt mee aan het algemene HSE-beleid en denkt actief mee aan verbeteringen.

Vivaldis Office is op zoek naar een gedreven vastgoedmakelaar / vastgoedconsultant in loondienst of op zelfstandige basis. Onze klant in Hasselt is een toonaangevende vastgoedfirma. Je zou tewerkgesteld worden regio Midden-Limburg of Zuid-Limburg. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als gedreven vastgoedmakelaar / vastgoedconsultant zal bestaan uit: Je ontvangt de leads en gaat er proactief mee aan de slag;Samen met de collega's, bezorg je een correcte schatting aan de potentiële verkopers;Je luistert naar de wensen van de klant en zoekt de juiste match;Je neemt deel aan de tweewekelijkse meetings met de collega's.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief/ commercieel bediende bestaat uit: Het aanvragen van vergunningen aan verschillende instanties;Het opstellen van signalisatieplannen;Telefonische opvolging van de dossiers;Communicatie met steden en politiediensten;Team begeleiden en aansturen;Contact onderhouden met bestaande klanten en leggen met nieuwe klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in koeltechnieken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als customer service medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten zowel via telefoon als e-mail;Je maakt nieuwe klanten aan en verwerkt bestellingen, met een focus op Frankrijk;Je behandelt serviceaanvragen en volgt deze op;Je werkt samen met verschillende afdelingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende / administratief bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is een horeca groothandel. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als commercieel bediende / administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt inkomende bestellingen via mail, telefoon of de webshop;Je informeert klanten fysiek of telefonisch over onze diensten, nieuwe promoties en producten;Je biedt ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en orderpickers;Je verwerkt retourzendingen en behandelt klachten;Je volgt voorraden op;Je biedt administratieve ondersteuning (dossieropvolging, data-input, opmaken offertes, enz.).

Vivaldis Office is op zoek naar een adviseur particulieren voor een verzekeringskantoor in Hasselt. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als adviseur particulieren bestaat uit: Je volgt de verzekeringsdossiers van particuliere klanten op;Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als op kantoor;Je ontvangt klanten voor dagdagelijkse transacties en ondersteunt hen bij administratieve vragen;Je maakt offertes en polissen op;Je ondersteunt voor 30% de medische afdeling (grote verzekeringen voor dokters);Je overlegt met collega’s en maatschappijen om dossiers correct en up-to-date te houden;Je werkt mee aan de opbouw van het medisch segment (bijv. opstartende artsen);Je beheert je eigen planning.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een autogarage.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als service advisor / administratief medewerker zal bestaan uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten;Je adviseert klanten over de technische aspecten van de herstellingswerken en de daarbij horende kosten;Je staat in voor de administratieve verwerking van klantgegevens;Je maakt planningen op van de uit te voeren werken en stelt de werkkaarten op voor de werkplaats;Je verzorgt de facturatie en overloopt de facturen met de klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar een student onthaalbediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een gespecialiseerd bordenbouwer. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als student onthaalbediende bestaat uit: Het vriendelijk verwelkomen en doorverwijzen van bezoekers;Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;Het bieden van administratieve ondersteuning aan de receptie.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van grondverzetmachines en hoogwerkers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst: Je ontvangt klanten in de toonzaal en biedt hen professioneel advies;Je verstrekt informatie over de producten en diensten (geen directe verkoop);Je maakt offertes en facturen op;Je bouwt sterke klantenrelaties op en volgt dossiers op;Je ondersteunt de commerciële binnendienst met administratieve en commerciële taken.

Vivaldis Office is op zoek naar een milieucoördinator A of B voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het geven van milieutechnische adviezen.   Jouw takenpakket als milieucoördinator A of B bestaat uit: Je bent nauw betrokken bij de projectvoorbereiding en het opstellen van vergunningsaanvragen, aangiftes,...;Je verzorgt de volledige interne milieucoördinatie van de klant;Je verleent milieu-administratieve ondersteuning;Je staat in voor de opvolging van de recente ontwikkelingen in de milieuwetgeving.

Vivaldis Office is op zoek naar een quality manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in buissystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als Quality Manager bestaat uit: Je verbetert de kwaliteit, producten en productieprocessen met oog voor milieudoelstellingen en het welzijn van medewerkers;Je werkt nauw samen met Operations en Productmanagement om kwaliteitsdoelstellingen te behalen;Je analyseert testresultaten en identificeert afwijkingen in het productieproces en bij de gresbuizen;Je onderzoekt de oorzaken van afwijkingen en draagt bij aan het vinden van structurele oplossingen;Je neemt deel aan klachtenbesprekingen en ondersteunt de Quality Assurance Director bij het klachtenbeheer;Je waakt over het behoud van product- en systeemcertificeringen, zoals ISO 50001 en ISO 9001;Je coördineert interne en procesaudits en zorgt voor de implementatie van corrigerende maatregelen;Je houdt het interne documentenbeheersysteem up-to-date;Je geeft leiding aan een team van vijf medewerkers en stimuleert een kwaliteitsgerichte werkcultuur;Je rapporteert rechtstreeks aan de Quality Assurance Director.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher zal bestaan uit: Je werkt samen met je collega-planners; Je beheert 85 vrachtwagens; Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige transportproces; Je boekt laad- en leverslots; Je geeft opdrachten aan chauffeurs en onderaannemers; Je biedt de klanten een zo goed mogelijke service;Je bouwt goede contacten op met klanten, onderaannemers en chauffeurs. 

Vivaldis Office is op zoek naar een teamleader nacht voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant ontwerpt, ontwikkelt, fabriceert en verkoopt personenauto's en bestelwagens. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als teamleader nacht bestaat uit: Je volgt de productieaantallen en kwaliteitsresultaten op;Je ondersteunt het team van supervisors in het vertalen van het beleid naar de werkvloer en het uitdragen van de doelstellingen;Je motiveert, stimuleert en geeft constructieve feedback aan de medewerkers;Je neemt initiatief rond 5S en Kaizen en ondersteunt de operatoren in de uitvoering hiervan;Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, volgt deze op en signaleert knelpunten;Je plant en coördineert het ombouwen van machines.Samen met het team doe je verbetervoorstellen en waak je over een correcte implementatie;Bij kwaliteitsproblemen stel je samen met het team en de kwaliteitsdienst concrete acties op;Je organiseert een vlotte ploegenoverdracht;Je leidt Q-trefpunten en werkt actief mee aan de verbetering van processen.

Voor een bedrijf, gelegen te Diepenbeek en gespecialiseerd in HVAC, zijn we op zoek naar een preventieadviseur niveau 1. Je taken bestaan uit: Eigenhandig neem je de identificatie en analyse van alle aspecten en risico’s binnen het welzijns- en milieubeleid op je;Daarbij ontwikkel je algemene preventie- en jaaractieplannen om het beleid van duurzaam bij te sturen;Met behulp van risicoanalyses en audits voorzie je intern advies en monitor je nauwlettend de naleving van de voorschriften en regels rond veiligheid en milieu;Daarnaast geef je interne opleidingen aan medewerkers;Bovendien garandeer je een naadloze samenwerking met alle externe partijen zoals de preventie- en milieudienst en auditors;Je rapporteert aan de algemene directeur en de directeur operations;

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je volgt de topklanten nauwgezet op;Je geeft uitleg over de nieuwe en bestaande producten;Je helpt de klanten verder met hun vragen en bezorgt hen de juiste informatie;Je maakt de offertes op en volgt deze ook verder op;Je geeft de orders correct in;Je zorgt ervoor dat de klantdossiers administratief juist verwerkt worden.