Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende / commercieel medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een kleine, dynamische KMO gespecialiseerd in de verhuur en leasing van auto's, met een sterke focus op persoonlijke service en kwaliteit.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende / commercieel medewerker bestaat uit: Je ondersteunt zowel het operationele als commerciële luik van het dagelijks beleid;Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail (B2B);Je stelt offertes en contracten op en helpt bij het uitwerken van planningen;Je volgt onderhoud, bandenwissels, schadegevallen,... nauwgezet op;Je plant afspraken in voor het commercieel buitenteam en doet prospectie;Je denkt mee over het behalen van commerciële targets en omzetdoelstellingen;Je biedt ondersteuning aan de manager en springt bij waar nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker voor een autogarage in Nieuwerkerken.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Behandelen en beantwoorden van inkomende e-mails en telefonieOpvolging van terugroepactiesAlgemene administratieve ondersteuningBeheer en opvolging van bestellingen, stock en retourzendingenNauw contact met techniekers en het magazijn voor een vlotte flow van werk en materialenJe hebt een hands-on mentaliteit hebt: je spring ook bij in het magazijn om te helpen bij het ontvangen, controleren en stockeren van goederen (geen zware pakketten).

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel jurist voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een outsourcing bedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw toekomstig takenpakket als notarieel jurist bestaat uit: Je beheert volledige dossiers van klanten in verschillende rechtsdomeinen;Je staat in rechtstreeks contact met cliënten;  Je stelt zelfstandig het aktekostenblad op en voorziet hiervoor correcte provisies;Je bent steeds bezig met de nieuwste updates in de wetgeving en communiceert hier open over met je collega's.

Vivaldis Office is op zoek naar een vastgoedmakelaar voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een vastgoedkantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vastgoedmakelaar bestaat uit: Je adviseert klanten over de verkoop- en verhuurprijzen; Je zoekt actief naar potentiële kopers of huurders; Je begeleidt klanten bij bezichtigingen en onderhandelingen; Je stelt koop- en huurovereenkomsten op; Je blijft op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen op de vastgoedmarkt. 

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker/klantendienstmedewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in high-end meubilair. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als customer service medewerker/klantendienstmedewerker bestaat uit: Het beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z: van offerteopmaak en orderverwerking tot facturatie;Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail;Je adviseert klanten over het productaanbod en begeleidt hen doorheen het aankoopproces;Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen (verkoop, aankoop, logistiek, productie, marketing);Je blijft op de hoogte van productkennis en marktontwikkelingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een outsourcing bedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw toekomstig takenpakket als notarieel medewerker / juridisch medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal, zowel fysiek als telefonisch en per mail;Je zorgt voor de bevestiging van ontvangst en het opstarten van dossiers;Je staat in voor de opzoekingen voorafgaand aan een akte en de opmaak van akten binnen verschillende rechtsdomeinen;Je verzorgt de post-akte formaliteiten, zoals de briefwisseling met banken, opmaak van afschriften, e-registraties, etc.;  Ook maak je de legalisaties op;Tot slot sta je in voor allerlei administratieve taken zoals agendabeheer, post, archivering van documenten,...

Vivaldis Office is op zoek naar een schadebeheerder voor onze klant in Linter. Onze klant is een verzekeringskantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als schadebeheerder / dossierbeheerder bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor jouw portefeuille aan bestaande klanten;Je beheert daarbij alle schadedossiers van A tot Z;Je volgt de schadedossiers op tot en met de uitbetaling, rechtszaak, etc.;Je kijkt op maat van de klant welke aanpak het beste uitkomt;Indien de klant het wenst, ga je ter plaatse.

Vivaldis Office is op zoek naar een hands-on parts advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als magazijnbediende / parts advisor zal bestaan uit: Je neemt de bestelde onderdelen in ontvangst en controleert deze;Je verwerkt de bestellingen en stockeert ze op de juiste plaats in het magazijn;Je zoekt de onderdelen op in het systeem en plaatst de bestellingen;Je stelt de offertes op;Je werkt nauw samen met de collega's en zet de onderdelen voor de verschillende werkplaatsen klaar.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als service advisor zal bestaan uit: Je neemt de voertuigen in ontvangst voor herstelling;Je adviseert klanten over de technische aspecten van de herstellingswerken en de daarbij horende kosten;Je staat in voor de administratieve verwerking van klantgegevens;Je maakt planningen op van de uit te voeren werken, je stelt de werkkaarten op voor de werkplaats;Je contacteert proactief klanten om een afspraak in te plannen voor een onderhoud of herstellingen;Je registreert klachten waarbij je op zoek gaat naar doelgerichte oplossingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als autoverkoper bestaat uit: Je zorgt voor het warm onthaal van klanten;Je helpt klanten verder in de showroom op een professionele en vriendelijke manier;Je adviseert klanten over de mogelijke opties van iedere wagen;Je staat in voor de aflevering van camionetten;Je voorziet de klanten van uitleg over connectiviteit en apps;Je ondersteunt bij de planning waar nodig;Je staat in voor een mooie uitstraling van de showroom.

Vivaldis Office is op zoek naar een student autoverkoper voor onze klant in Diest. Onze klant is een autogarage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als student autoverkoper bestaat uit: Klanten ontvangen en vriendelijk aanspreken bij binnenkomst;Klanten begeleiden tijdens het bezichtigen van tweedehandswagens;Meegaan op proefritten;De klant de juiste sleutels geven bij interesse;Vragen beantwoorden en luisteren naar de noden van de klant.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is actief in het personenvervoer. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Opstellen en opvolgen van de dagelijkse dienstregeling voor chauffeurs en ritten;Aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs bij vragen of wijzigingen in de planning;Verwerken van afwezigheden (zoals ziekte) en organiseren van vervangingen;Correct en tijdig bijwerken van prestaties ten behoeve van de loonadministratie en facturatie;Beheren van operationele gegevens zoals omleidingen en ritinformatie, zodat chauffeurs steeds over actuele info beschikken;Administratieve ondersteuning, zoals verwerken van boetes, ongevallen en bestellingen;Draaien van beurtrol in een permanentiesysteem samen met collega’s.Rapporteren aan de senior planner.

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker/klantendienstmedewerker voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een sterk groeiend merk van speelgoed. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als customer service medewerker/klantendienstmedewerker bestaat uit: Je beantwoordt klantenvragen via e-mail, telefoon, chat en sociale media;Je lost problemen op met leveringen, retourzendingen of producten, op een vlotte en klantgerichte manier;Je stemt vragen en bijzonderheden af met het magazijnteam en andere collega’s;Je verwerkt retouraanvragen, klachten en garantiegevallen administratief en nauwkeurig;Je denkt actief mee over hoe we onze klantbeleving kunnen verbeteren;Je helpt mee om onze communicatie op de webshop en verkoopplatformen duidelijk en correct te houden.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Onze klant is een bandenexpert, actief over heel België. Voor hun B2B afdeling "fleet & services" zijn we op zoek naar een account manager in Vlaanderen.   Je bent verantwoordelijk voor de consolidatie van de bestaande contracten en de actieve prospectie betreffende regionale B2B-klanten.Je werkt autonoom en zorgt grotendeels zelf voor de planning van je agenda. Je bent vaak onderweg.Klantentevredenheid is je prioriteit. Je geeft deskundig advies en passende oplossingen voor de behoeften van klanten waarmee je de toegevoegde waarde elke keer opnieuw tastbaar maakt.Je bent verantwoordelijk voor het vernieuwen van SLA's en het ontwikkelen van strategieën om nieuwe markten te veroveren.Je bent regelmatig betrokken bij het organiseren van en deelnemen aan beurzen en netwerkevenementen, af en toe ook in het weekend.Je rapporteert aan je manager over je prospectie- en verkoopresultaten.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Borgloon. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Het inplannen van verschillende transporten – van punt A naar B, soms met tussenstops;Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met zowel chauffeurs, vervoerders als klanten;Ondersteunen van de binnen- en buitendienst: offertes opmaken en binnenkomende bestellingen verwerken;Klanten verder helpen bij afhalingen ter plaatse.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in hijsapparatuur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als ervaren administratief bediende bestaat uit: De nacalculatie en facturatie van alle service- en onderhoudsorders voor een toegewezen deel van de klantenportefeuille.Het creëren van purchase orders op basis van interne aanvragen.Controleren en matchen van inkoopfacturen met inkooporders en betalingen in SAP.Controle en correctie van weekstaten van servicemonteurs via ons geautomatiseerde ordersysteem (Siebel).Uiteraard verzorg je ook andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper/stockbeheerder voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in gevelreclame. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als aankoper/stockbeheerder bestaat uit: Je verkent de markt naar potentiële leveranciers;Je stelt prijsaanvragen op en beoordeelt offertes;Je plaatst bestellingen en maakt interne bestellingen klaar;Je voert de fysieke en administratieve controle uit van alle binnenkomende en uitgaande goederen;Je beheert de voorraad, voert stocktellingen uit en coördineert de jaarlijkse stockcontrole;Je coördineert, geeft leiding aan en oefent controle uit op de magazijnafdeling;Je volgt leveringen en leveranciers op;Je verzorgt de administratieve goederenontvangst in het aankooppakket;Je ziet toe op het in- en uitscannen van materialen;Je denkt actief mee over procesverbeteringen en implementeert deze;Je maakt deel uit van het operations team en werkt nauw samen met de magazijnier en de lader/losser;Je rapporteert aan de operations manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een preventieadviseur en medewerker facility/fleetbeheer voor onze klant in Beringen. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als preventieadviseur en medewerker facility/fleetbeheer bestaat uit:   Preventie en welzijn (50%) Je neemt het interne preventiebeleid van meerdere bedrijven binnen de groep voor jouw rekening;Je stelt actieplannen op, voert risicoanalyses uit en volgt deze nauwgezet op,Je bent hét aanspreekpunt voor externe preventiediensten en inspecties;Je beheert de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en zorgt voor een correcte opvolging van materiaalkeuringen;Je zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen inzake welzijn en veiligheid worden nageleefd;Je werkt nauw samen met collega’s en leidinggevenden om een sterke preventiecultuur te verankeren in de dagelijkse werking;Je sensibiliseert medewerkers over welzijn en veiligheid op een heldere en positieve manier. Facility & Fleetbeheer (50%) Je ondersteunt het administratieve beheer van gebouwen en wagenpark;Je vormt een tandem met je collega: jullie vullen elkaar aan en vangen elkaar op waar nodig;Je helpt bij het plannen van onderhoud, het opvolgen van leveranciers en het beheer van leasewagens;Je zorgt voor een vlotte, administratieve ondersteuning van de facilitaire processen.