Jobs

Voor een winkel in Ieper zijn we op zoek naar een winkelmedewerker met grafische kennis.Hier zal je instaan voor: klanten helpen bij vragenGrafische ontwerpen maken op vraag van de klantKassawerkAdministratieve takenAanvullen winkel Kortom een allround job

Beheren van de agenda's van de managers en het plannen van vergaderingen en afspraken.Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties.Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.Bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.Beheren van administratieve taken.

Hoe ziet je takenpakket eruit? Vertalen van bedrijfsstrategie en visie naar concrete marketing- en communicatieacties.Initiëren van vernieuwende marketinginitiatieven voor zichtbaarheid online en offline.Identificeren en analyseren van markttrends en opportuniteiten.Opstellen van jaarplan en bewaken van budgetten.Uitvoeren van digitale campagnes, inclusief SEO-optimalisatie, Google Ads en Facebook-advertenties.Meten van effectiviteit van marketingcampagnes en rapportage naar directie.Aansturen van marketingteam en coördineren van diverse marketingtaken zoals ontwerp en optimalisatie van brochures, advertenties en beursmateriaal.Samenwerken met andere afdelingen zoals Sales, Immo en HR voor projectcoördinatie, zoals Employer Branding.Rapporteren aan de COO.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve onthaalbediende voor een tijdelijk opdracht ter vervanging van een langdurig zieke collega. Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: techniekTijdelijk contract ter vervanging +/- 5 maanden, kans op verlenging   Takenpakket Database up to date houden ivm allerhande klantgegevens, opvolging orderproces en algemene administratieve taken (aannemen bestellingen/orders, verwerking, klassement, postverdeling, vergaderzalen en meetings voorbereiden, verwerken bestelbonnen en rapporten, facturen inboeken, ... ) Telefonie, mailing. Je fungeert als aanspreekpunt aan het onthaal/receptieDossiers administratief aanvullen  

Vivaldis Office is op zoek naar een marketing specialist voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in groene energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als marketing specialist bestaat uit: Je werkt mee aan de online en offline marketing strategie; Je biedt ondersteuning in Email Marketing en Social Media beheer; Je zet mee marketingcampagnes op; Je trekt zowel potentiële als bestaande klanten aan; Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen;Je staat in contact met de klanten.

Vivaldis Office zoekt ....... Deeltijds Office Assistant- Rechterhand zaakvoerder (kennis PR, cijfers en affiniteit met interieur) -> Specialisatie: Interieurarchitectuur, interieurvormgeving   Takenpakket Als rechterhand van de zaakvoerder ben je verantwoordelijk om het bedrijf mee op de kaart te zetten + meewerken aan de groei (creëren content) Administratieve ondersteuning/ boekhouding VB. opmaak/opvolgen offertes, facturen controleren en verwerkenPR en communicatie! Inzichten verkrijgen in markttrends, klantgedrag, concurrentiepositieOrganisatie events, beurzenInterne, externe communicatie met je vlotte pen VB. ontwikkelen artikels, brochures, advertentiesBeheer social media + bekomen beeldmateriaal  

Ben je op zoek naar uitdagende job? Dan moet je zeker verder lezen!   Wij zijn op zoek maar Bediende sales en marketing.   Zo ziet jouw takenpakket eruit: Ondersteuning sales en marketing Marketingcommunicatie NL - controleMarketingcommunicatie FR - controle/input Marketing Mailchimp mailings Wekelijks content mailingOffertemailings NL en FR (1-3 x per week)Algemene informatie Social media Facebook - wekelijkse foto-postFacebook - antwoorden comments, messenger aanvragenGoogle - reviews antwoordenGoogle - onderhouden openingsuren filialen Website Vertaling - update contentpagina'sUpdate sliders & bannersOndersteuning artikelbeheer Copywriting Reclametexten magazines/blogs/catalogi NL - inputReclametexten magazines/blogs/catalogi FR - input/uitwerking Sales Ondersteuning orderverwerkingAanspreekpunt FR dealersConfigurator bugs uitzoeken en rapporteren, testen nieuwe ontwikkelingen (net opstart)

Vivaldis Office is op zoek naar een communicatieverantwoordelijke / communicatiemedewerker voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is gespecialiseerd in het ondersteunen van alle bedrijven die actief zijn in de bouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als communicatieverantwoordelijke / communicatiemedewerker bestaat uit: Je zal instaan voor de ontwikkeling van het communicatieplan;Je voert het plan strategisch uit;Je maakt, beheert en post content op de diverse communicatiekanalen; Je maakt content voor op de website en gaat deze up-to-date houden; Het opmaken van uitnodigingen, mailings, nieuwsbrieven, persberichten, ledenmagazine, artikels...; Je hebt contact met leden en stakeholders; Je ondersteunt de engineers bij webinars en het e-learning platform; Je hebt contact met de pers en stelt persberichten op;Indien nodig neem je ook interviews af.   

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt. Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, ...Voltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het Frans Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenBeheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens + analyse rapportenAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot voorlopige oplevering, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. Inspringen aan het onthaal indien nodigKlachtenbeheer neem je er graag bij

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke Dierengeneeskunde (commerciële flair, wetenschappelijke ondersteuning/begeleiding)   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten.Specialisatie: Dierenwelzijn Takenpakket Neem je graag de verantwoordelijkheid? Is coördinatie, begeleiding, wetenschap, dierenwelzijn, ... volledig jouw ding? Lees dan snel verder naar je takenpakket. Focus: Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt voor de klanten.    Wetenschappelijke ondersteuning, begeleiding en advies naar klanten + collega's van sales-buitendienst Ondersteuning Marketing en Sales met jouw commerciële flairPersoneelsadministratie behoort ook tot je takenpakket: je zorgt voor het payroll- en HR- gedeelte. Je staat in voor het opvolgen wetgeving, regelgeving rond dierengeneeskunde, dierenwelzijnOndersteuning collega's mbt allround administratie, product management, wettelijk verplichte documenten, ...    

Vivaldis Office is op zoek naar een MARKETING MEDEWERKER voor een tijdelijke opdracht van enkele maanden!   Waar kom je terecht? Bij een bedrijf te Herentals, gespecialiseerd in lastoebehoren.    Als marketing medewerker ben je verantwoordelijk voor: Foto’s producten (packshots voor website)Website updatesCreatie webpagina'sUpdates foldersNieuwsbrief uitsturen MailchimpOndersteuning campagnes offline en online, vb. Demo DagenLinkedin postsSEO (via AI)Input marketing files in database, gestructureerde cloud-oplossingUitschrijven testimonials, rewriting cases 

Over de baan: Op een typische dag zul je:   Aantonen hoe goed de inhoud geschreven door redacteuren is met behulp van je operationeel dashboard.Antwoorden op vragen zoals "Waarom staan we niet op de eerste plaats met ‘Apple’ of ‘Samsung’?"Relevante vragen identificeren die mensen stellen en input/richtlijnen geven voor de planning van de inhoud.Technisch advies geven aan ontwikkelaars (bijvoorbeeld hosting, omleidingen, foutpagina's, gebruik van JavaScript) op basis van je technische en zoekaudit.De concurrentie volgen en ervan leren.Een actieplan voorbereiden om mee te surfen op de volgende algoritme wijzigingen.Je SEO-strategie en tactieken presenteren aan het management.

Voor onze klant te Kortrijk zijn wij op zoek naar een operational manager.   Als Operational Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Hier is een samenvatting van de belangrijkste taken:         Controle op Werkzaamheden: Toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden in zowel de fysieke winkels als de online webshops, inclusief voorraadbeheer, verkoopactiviteiten en klantenservice.Bestellingen: Beheren van bestellingen, zowel inkoop van producten bij leveranciers als afhandeling van klantbestellingen, om voorraadniveaus te optimaliseren en een efficiënte orderverwerking te waarborgen.Organiseren van Opleidingen: Ontwikkelen en implementeren van trainingsprogramma's voor medewerkers om hun vaardigheden en kennis te verbeteren.Motiveren van Medewerkers: Creëren van een positieve werkomgeving waarin medewerkers gemotiveerd zijn om hun beste prestaties te leveren.Aansturen van Leveranciers: Onderhouden van relaties met leveranciers en onderhandelen over contracten om de beste prijzen en kwaliteit te garanderen.Opvolging Marketing: Samenwerken met de marketingafdeling om marketinginitiatieven te coördineren en bij te dragen aan het verhogen van de verkoop.Financieel Beheer: Beheren van het budget van de operaties, inclusief kosten-batenanalyses voor operationele verbeteringen en investeringen.Kwaliteitscontrole: Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en handhaven van hoge kwaliteitsnormen in producten en diensten.Strategische Planning: Deelnemen aan de ontwikkeling van strategische plannen voor groei en uitbreiding van de organisatie.  

Voor een klant in Tongeren, actief in transport zijn we op zoek naar een Management assistent. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: HR Administratie: Contacten met sociaal secretariaat, hulplijn personeel, sociale documenten opstellen, opmaak arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, etc.Ondersteuning financiële administratie: Afhandelen betalingen, verwerken verkoopfacturen, debiteurenbeheer, etc.Office management: Voorraadbeheer, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten, etc.

Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot- rechterhand boekhouding + basis Frans VB. contact techniekers/leveranciersWaar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijk Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratieOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning BTW /maandafsluiting, betalingen, debiteurenbeheer, ... Telefonie/mail

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant + talenknobbel (Nederlands, Frans)Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: maatwerk Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot levering, opvolgen voorraad, retours behandelen, opmaak bestelbonnen, klantendossiers beheren/aanpassenOndersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn: Contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, betalingen opvolgen, contact leveranciers... Ondersteuning onthaal Mailing/telefonie 

Vivaldis Office is op zoek naar grafisch vormgever voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in het creëren, produceren en verdelen van geavanceerde keukenontwerpen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw toekomstig takenpakket als grafisch vormgever bestaat uit: Je staat in voor de opmaak van catalogen, brochures, presentaties, beursmateriaal, online materiaal en social media posts;Je doet de opmaak van POS materialen en maakt deze drukklaar.Je kan een idee/concept vertalen in een moodboard en een 2D of 3D visualisatie;Je maakt ontwerpen met de huisstijl van het bedrijf in het achterhoofd;Je ontwerpt met gevoel voor compositie, kleurgebruik en typografie;Je vertaalt een sales/marketing briefing naar een grafisch en visueel sterk concept;Je gaat op zoek naar nieuwe trends, kleuren en materialen en of (druk)-technieken;Je bouwt mee aan de branding, merkpositionering en merkbekendheid;Je onderhoudt en helpt de marketing portal mee uitbreiden.

Voor een bedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in staalconstructies, hijstoestellen en industriële constructies, zijn we op zoek naar een marketing medewerker.Zo ziet jouw dag als marketing medewerker eruit: Je zorgt ervoor dat de website in orde is en dat duidelijk is wat het bedrijf precies doetJe maakt de flyersJe zorgt ervoor dat de nieuwe vacatures online staanJe zorgt voor het volledige social media beheerJe denkt campagnes uitJe werkt mee aan de branding van het bedrijf

Vivaldis Office zoekt ....... Strategisch en analytisch Marketing, communicatie specialist -> Specialisatie: Land- tuinbouw, voeding, retail, internationaal geörienteerde firma!   Takenpakket Als Marketing specialist en communicatieve duizendpoot ben je verantwoordelijke het bedrijf op de kaart te zetten + meewerken aan de groei FOCUS = Analyseren marktgegevens, marktonderzoek, identificeren kansen + strategische inzichtenMeedenken en uitwerken van een gepaste marketingstrategie (social media, advertenties) Inzichten verkrijgen in markttrends, klantgedrag, concurrentiepositieVerzorgen van strategische aanbevelingen voor sales en management collega'sOrganisatie events, beurzen of leuke activiteiten met de collega's Kansen en bedreigingen detecteren + mee vorm geven aan verkoop/marketing ontwikkelingInterne, externe communicatie

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector. Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.   Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox