Jobs

Jobs

518 Jobs gevonden
Dringend

Administratieve duizendpoot medische sector (Bachelor!)

Beerse, België

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve/ medisch office assistant - onthaal/ telefonie Klantencontact en telefonie mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken + avonduren Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, patiënten sta je in voor telefonie/mail en onthaal + mailverkeer. Samen met je collega's ben je de drijvende kracht aan het onthaal. Je staat er zeker niet alleen voor. (ontvangst en begeleiding + advies/ Correcte informatie verstrekken)Verantwoordelijkheid: ondersteuning  artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot ZAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, aanmaak patiëntendossiers, logistiek beheer VB. Contact leveranciers/ bestellingen, postverdeling kantoorPlanning/ agendabeheer VB. nieuwe afspraakBetalingen/ kassa
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Betoncentralist

Tienen, België

Ben jij een geboren organisator? Heb je affiniteit met de bouwsector? Hou je van veel afwisseling en verantwoordelijkheden? Dan zoeken wij jou! Voor een betoncentrale in Tienen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven betoncentralist/planner. Als betoncentralist/planner ben jij de spil in onze logistieke en operationele processen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van bestelling tot levering: Jij beheert de input en opvolging van bestellingen, leveringen en afhalingen.Je staat in voor de logistieke planning: Je plant de inzet van betonmixers en vrachtwagens voor zowel externe klanten als onze wegenbouwafdeling.Je maakt afspraken met onderaannemers voor het inhuren van betonpompen of extra transportmiddelen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, ploegbazen en klanten.Je zorgt voor offertes en een nauwkeurige opvolging.Je houdt de stock van granulaten, cement en hulpstoffen op peil.Je ondersteunt bij het onderhoud en bewaakt de kwaliteit van onze betoncentrale.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Niet gevonden wat je zoekt?

Ga voor een spontane sollicitatie!
Spontaan solliciteren
Dringend

Administratief Bediende | Bouw

Waregem, België

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Technisch bediende commerciële flair hout/bouw

Retie

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Administratieve en punctuele aankoper + technische affiniteit

Dessel, België

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Technisch Administratief Medewerker

Duffel, België

Vivaldis Office  zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen. Wat moet je doen als Technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Senior Dossierbeheerder (A tot Y)

Lier, België

Vivaldis Office is op zoek naar een Senior dossierbeheer voor een boekhoudkantoor te Lier!   Als Senior dossierbeheerder, zal jij instaan voor volgende taken: Verwerking/nazicht van de aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse verrichtingenVoorbereiding van aangiftes btw, personenbelasting en vennootschapsbelastingRapporteren over de stand van zaken van een dossierKlanten wegwijs maken in digitaal boekhoudkundig beheerOpstellen en voorbereiden van jaarrekeningenEen eerste stap richting opbouw klantenportefeuille en besprekingen
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Dossierbeheerder

Halen, België

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!   Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:   Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossier Beheerder

Lier, België

Voor onze klant, een ambitieus en ondernemend accountantskantoor met vele toekomstperspectieven, gevestigd te Lier zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Je staat in voor:​ Het verwerken van gegevens eigen aan de klantHet verstrekken van 1e lijn advies op boekhoudkundig en fiscaal gebiedHet zelfstandig opvolgen van het klanten dossier van A-Z
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Service Advisor

Lommel, België

Voor onze partner, een autogarage gelegen in Lommel zijn wij momenteel op zoek naar een Service Advisor / Receptionist.  Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je met een glimlach klanten zal ontvangen.Jouw uitgebreid takenpakket zorgt voor de nodige afwisseling en uitdaging in de job.  Jouw takenpakket ziet eruit als volgt :  Als receptionist bij onze garage ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten;Het beheren van inkomende oproepen, klantvragen beantwoorden;Beheer van afspraken en agenda;Opstellen van de werkplanning;Opmaken van werkorders;Factureren en opvolgen van de betalingen;Inplannen van afspraken voor onderhoud en reparaties;
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Bediende syndic

Oostende, België

Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus, verkoop en verhuur is op zoek naar een administratief bediende syndic voor hun filiaal in Oostende.Jouw taken zijn: Je volgt een aantal gebouwen administratief en financieel op. Je boekt de facturen in.Je onthaalt de klanten en helpt ze verder waar je kan.Je doet basis administratieve taken.Je verwerkt de inkomende mails en telefoons.Je zorgt voor de afrekeningen.Je maakt werkbonnen op....
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Car Rental Agent

Zaventem

Op een commercieel verantwoorde en servicegerichte manier breng je de noden van de klant in kaart en verkoop je diensten en producten die hieraan tegemoetkomen;Je overloopt alle contractgegevens grondig met de klant zodat hij goed op de hoogte is van de dienstverlening, kosten, enz.;Je staat van a tot z in voor de correcte voorbereiding van de verhuur- en terugname documenten van de huurwagens;Je garandeert dat de af te leveren wagens zich steeds in uitstekende staat bevinden; Je informeert de klant over het correcte gebruik van de wagen en eventuele toebehoren, geeft bijkomende interessante info over de omgeving, enz.;Bij de terugname van het voertuig overloop je met de klant alle kosten en zo zorg je voor een optimale tevredenheid; Je verzekert het telefonisch onthaal op een klantvriendelijke en efficiënte manier; Bij problemen zorg je snel voor een accurate oplossing en verwittig je indien nodig de supervisor of station manager; 
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

baliemedewerker

Brugge

Voor onze klant regio Brugge zijn wij op zoek naar een baliemedewerker in de autosector.   Je staat in voor de agenda planning van de techniekers.Je onthaalt de klanten en maakt de werkbonnen voor de techniekers op.Je staat in voor de input van de prestaties van de techniekers, zodat je een correcte facturatie kan uitvoeren.Tot je takenpakket behoort ook telefonisch onthaal.Indien de klanten vragen heeft over de producten kan je hen te woord staan en verder helpen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende

Gistel, België

Wil jij deel uitmaken van een bloeiende holdingmaatschappij gevestigd in het hartje van Gistel? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende die ons team komt versterken! Als kernlid van ons kantoor speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties en draag je bij aan het succes van onze holding. Een greep uit jouw takenpakket: Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatieAdministratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerdersBeheren en organiseren van documenten en dossiersAdministratieve taken uitvoeren met precisie en zorgHet vervullen van klantvragen en -verzoeken via telefoon en e-mail
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende /Customer service (achtergrond labo, voeding, chemie...)

Turnhout, België

 Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende /Customer service (achtergrond labo, voeding, chemie...)   Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie Voeding, labo, R&D Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of vragen/adviesAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt voedingsstalen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning, ...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende Verzekeringen

Klemskerke, De Haan, België

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen. Een greep uit jouw takenpakket: Je beheert actief de (schade)dossiers van je klantenJe bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en expertenJe assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon
FinanceFinancieelDeeltijdsStudentenjob

Receptionist

Brugge, België

Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans en Engels? Is klantvriendelijkheid je tweede natuur? Wil je aan de slag als hotelreceptionist?Check, check en nog eens check? Lees dan zeker verder!Voor onze klant, een hotel in regio Brugge, zijn wij op zoek naar een receptionist. Je zal instaan voor de check-in van de klanten, hen te woord staan op een steeds uiterst vriendelijke manier.Je bent het visitekaartje van het bedrijf, hun eerste contact met het hotel ben jij verantwoordelijk voor. 
OfficeVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder

Borgloon, België

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Borgloon, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.  Heb jij na het lezen van deze vacature zin om erin te vliegen? Contacteer ons dan op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Als junior dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Je staat in voor het verwerken en nakijken van boekhoudkundige data in AdsolutInboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankverrichtingen Voorbereiding btw-aangiftesVoorbereiding jaarrekeningen, balansen, etc.Je overlegt regelmatig met de zaakvoerder over je lopende dossiers
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Junior dossierbeheerder (boekhoudkantoor)

Roeselare, België

Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector? Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media? Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers? Dan is onderstaande functie als junior dossierbeheerder zeker iets voor jou!   Onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Roeselare, wenst graag een junior dossierbeheerder in hun team te verwelkomen. Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen). Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen .
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Preventieadviseur

Houthalen-Helchteren, België

Wij zijn op zoek naar een gedreven Preventieadviseur voor een toonaangevende speler in de metaalsector. Ben jij iemand die duurzaamheid hoog in het vaandel draagt en klaar is om een positieve impact te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Preventieadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van onze cliënt op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu binnen hun activiteiten. Je belangrijkste taken omvatten: Beheren van het kwaliteitssysteem, milieusysteem en het gezondheid en veiligheidssysteem;Implementeren van werkmethodes;Waarborgen van veranderingen en verbeteringen in werkmethodes en kwaliteitscontroles;Uitvoeren van risicoanalyses;Beheren en actualiseren van veiligheids- en instructiekaarten;Beheren van het documentbeheersysteem en de bijbehorende werkstromen;Coördineren van interne audits en het opvolgen van verbeteracties;Toezicht houden op externe audits;Begeleiden van klantaudits en het behandelen van klanttevredenheidsenquêtes;Organiseren en coördineren van de jaarlijkse managementreview.
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Charlotte
Charlotte
Hulp nodig bij het zoeken? Vraag het aan Charlotte, jouw digitale assistent.
Hulp nodig met het vinden van jouw ideale job?
Chat met mij en we zoeken het samen uit.


Schrijf je in op onze nieuwsbrief