verhuurmedewerker in BEVEREN-WAAS | Vivaldis Interim

verhuurmedewerker

BEVEREN-WAAS - Ref. A-807072

InterimVoltijdsVanaf 2800€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker Verhuur.

Jouw verantwoordelijkheden:

Ondersteunen van de dagelijkse werking van de verhuurafdeling
Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en hun vragen beantwoorden
Verwerken en opvolgen van verhuuraanvragen en reservaties
Opmaken en administratief verwerken van offertes, verhuurcontracten en bijhorende documenten
Opvolgen van lopende verhuurdossiers van aanvraag tot afronding
Registreren en up-to-date houden van klant-, machine- en verhuurgegevens in het ERP-systeem

• Afstemmen met klanten over beschikbaarheid, levering, ophaling en retour van machines

• Communiceren met verschillende interne diensten zoals planning, logistiek, techniek en

facturatie

• Signaleren en opvolgen van wijzigingen, ontbrekende informatie of administratieve

afwijkingen

• Mee bewaken van een correcte, gestructureerde en efficiënte administratieve werking

binnen de verhuurafdeling

• Snel en klantgericht schakelen bij wijzigingen, dringende aanvragen of onverwachte

Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke momenten
Je bent klantgericht en sociaal vaardig
Je hebt een affiniteit met machines en hebt een basis technische kennis
Je bent punctueel en hecht belang aan kwaliteit
Je bent zeer servicegericht. Je denkt in oplossingen.
Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen
Collegialiteit staat centraal
Kennis van Vary (computerprogramma) en/ of andere ERP is een plus
Je spreekt perfect Nederlands en beschikt over een goede kennis Frans (vereiste). Engels is een plus
Ervaring in machineverhuur is een pluspunt
Afwisseling in het takenpakket schrikt jou niet af