Vivaldis Interim https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1802/vivaldis-interim-logo.png
2021-08-14
Ref. A-499966
  • Interim

Functie

voor onze klant in 1060 SINT-GILLIS, BRUSSEL, in het justitiepaleis, zijn wij op zoek naar een

VERANTWOORDELIJKE VORMING   l   TRAINING OFFICER & MANAGEMENT ASSISTANT


- Je vormt het eerste aanspreekpunt voor de advocaten-stagiairs en je staat in voor het onthaal en de verwelkoming van nieuwe leden van de balie.
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratie die te maken heeft met de eedaflegging, inschrijvingen en uitschrijvingen van de advocaat-stagiairs. Hiertoe beantwoord je alle e-mails en telefonische vragen en vul je de agenda van de Raad van de Orde aan.
- Je staat mee in voor het dossierbeheer: aanmaken van dossiers, opmaken van gestandaardiseerde brieven, bijwerken van gegevens, enz.
- Je zorgt voor een goede organisatie en opvolging van de balielessen, balie-examens en pleitoefeningen van advocaten-stagiairs.
- Je neemt een groot deel van de administratie voor je rekening die betrekking heeft op de permanente vorming van advocaten: opmaken van het vormingsprogramma, beheren van inschrijvingen, nazicht en de goedkeuring van ingediende puntenattesten, enz.
- Je hebt diverse secretariaatstaken: telefonie, onthaal, vastleggen van afspraken, organiseren van vergaderingen en infodagen, klaarzetten en opruimen van vergaderzalen, up-to-date houden van lijsten, enz.
- Je organiseert de maandelijkse vergaderingen van de Stagecommissie: beheer agenda en deelname aan de vergaderingen.

Profiel

- Je beschikt het liefst over een Bachelor diploma (Vertaalkunde, Office Management...)
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels (mondeling en schriftelijk)
- Je bent goed in het plannen, organiseren en coördineren van werk
- Je bent een gedreven nauwkeurig persoon en zet graag de puntjes op de ‘i’
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je kan proactief zelfstandig werken evenals de juiste prioriteiten stellen
- Flexibiliteit draag je hoog in het vaandel en veranderende omstandigheden schrikken je niet af
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
- Je kan vlot overweg met nieuwe softwareprogramma’s

Wat je van ons krijgt

- Zicht op vast contract.
- Sector: juridisch, openbare sector.
- Plaats tewerkstelling: Justitiepaleis, Brussel.
- Mooi loonpakket en extralegale voordelen, extra vakantiedagen...

Solliciteer