Voor een firma, gespecialiseerd in elektriciteitswerken en gelegen te Lanaken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een Tijdelijke opdracht (augustus'26 tot en met januari '27.)

Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit 3 domeinen:

Boekhouding:

Je boekt de aan- en verkoopfacturen;
Je controleert de aankoopfacturen met de bestelbon/leverbon;
Je volgt de betalingen van de klanten nauwgezet;
Je houdt de boekhouding netjes en up-to-date;

Personeelsadministratie:

Je controleert dagelijks de prestaties en mobiliteitsvergoedingen van de techniekers a.d.h.v. track & trace;
Je verzorgt dagelijks de ‘Check-In-At-Work’ voor werven/projecten waarvoor dit vereist is;
Je stuurt maandelijks de verzamelde prestaties van arbeiders en bedienden naar het sociaal secretariaat;

Algemene administratieve taken:

Je neemt eventuele leveringen aan;
Je logt dagelijks de leverbonnen van de geleverde goederen in het ERP-systeem;
Je neemt telefonisch, klantgericht, de receptie waar en weet het gesprek vrij snel óf zelf te behandelen, dan wel door te verbinden naar de juiste afdeling;
Dagelijks verwerk je de post en sorteer je deze voor nazicht;
Je zorgt voor het correct archiveren van diverse documenten;
Je staat in voor het plaatsen van kleine bestellingen m.b.t. kantoormateriaal, werkkledij, werf gerelateerde aankopen, etc… .

Tijdelijke administratief bediende / HR officer

Heb je al een profiel?

Jouw gegevens