Tijdelijk administratief bediende

Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief bediende (nu-eind mei 2026).

Door de groei van hun klantenbestand zijn ze op zoek naar een extra collega om de commerciële binnendienst mee te ondersteunen.

• Jouw taken zijn:Opvolgen van bestellingen en leveringen zodat deze correct en tijdig gebeuren. Invoeren gegevens via SAP.
• Overleggen met de klant indien leveringen niet volgens afspraak kunnen gebeuren. Je denk mee in oplossingen.
• Afhandelen en opvolgen van klachten.
• Opvolgen en monitoren van de stock. Productie aansturen in het beheren van de stock.
• Klantendossiers up to date houden.
• Opvolgen van onbetaalde facturen, in samenwerking met de collega's van de boekhouding.
• Controle van de verkoopprijzen en bijhouden van product specificaties en prijzen.
• Administratieve ondersteuning van de sales managers.
• Klantenbezoeken voorbereiden administratief in overleg met de sales managers.
• Administratief voorbereiden van grote tenders.

• Bachelor werk- en denkniveau OF gelijkaardig door relevante ervaring op een commerciële binnendienst, klantendienst.
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Zeer goede kennis Nederlands, aangevuld met een vlotte kennis Engels en basis Frans. Kennis Duits, Spaans of Italiaans is een pluspunt.
• Administratieve duizendpoot.
• Kennis SAP en/of ERP pakket is een must.
• Klantgericht, commerciële feeling

• Wij bieden een fulltime contract aan in een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking. 
• Jouw loonpakket is op maat, bespreekbaar naar gelang jouw competenties
• Je zult een intensief opleidingstraject volgen, gegeven door zeer gedreven collega's.
• Een functie met zeer veel variatie en verantwoordelijkheid.
• Je komt terecht in een bruisende omgeving, waar steeds ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.