Tijdelijk 6 maanden, Planning/materiaalbeheer/administratie
Arendonk - Ref. A-807848
OfficeVoltijdsVanaf 2600€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Tijdelijke duizendpoot voor 6 maanden, Planning/materiaalbeheer/administratie
- 📍 Arendonk
- 📦 Magazijn, bureau
- 🛠️ Bouwsector
- Tijdelijk: 6 maanden (vervanging)
- Snelle start!
Hoe ziet je dag eruit?
- Al het materiaal dient correct, tijdig en efficiënt op de juiste plaats terecht te komen!
- Je verzamelt de transportbehoeften en puzzelt alles samen tot een haalbare planning voor interne en externe transporteurs.
- Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, collega's en klanten en communiceert de planning duidelijk.
- Je controleert de kwaliteit en aantallen van het getransporteerde materieel.
- Je handelt de administratie correct af: doorboeken van orders, verwerken van prestatiestaten van chauffeurs en opvolgen van de transportfacturatie.
Profiel
Je herkent jezelf in de volgende punten:
- Je hebt een opleiding in de logistiek op zak of hebt reeds enkele jaren ervaring als transportplanner.
- Je bent een echte organisator: je behoudt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en kan snel schakelen.
- Je communiceert vlot met chauffeurs, klanten en collega's.
- Je bent digitaal onderlegd (ervaring met Visual Planning of 4PS is een mooie troef, maar ervaring met gelijkaardige software is ook welkom).
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je in de plaats?
- Je kan direct aan de slag!
- Je hebt mooie uren: 08:00u-16:30u
- 12 ADV-dagen
- Ecocheques
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Logistiek coördinator- planning/administratie (verschoven uren!)
ZANDHOVEN
Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)
Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning)
+ permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag)
Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.
Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw
Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen
Wat moet je doen?
Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)Contact onderaannemersVB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenNauw contact met verschillende partijenBellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!)
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve sales bediende internat. sfeer (talen: ned,eng,fra)
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.
Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans.
Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.
Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!)
Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Maken van printvoorbeelden + ondersteuning planning productieAdministratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten
Technics BediendenPapierVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch bediende, klantbegeleider - projectbeheer (bouw a-z)
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt: Technisch bediende, klantbegeleider - projectbeheer (bouw a-z)
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten (van ruwbouw, technieken tot afwerking)
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Opstellen en bewaken van de klantenplanning en beslissingsmomentenBegeleiden van klanten bij keuzes rond afwerking, technieken en indelingOverlopen van plannen en dossiers en zorgen voor duidelijke communicatieCoördineren van afspraken met toonzalen en leveranciersOpmaken en opvolgen van meer- en minderwerken (nazorg)Samenstellen van een volledig uitvoeringsdossier voor de werf
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Planner , coördinatie chauffeurs + administratie
ARENDONK
Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?
Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner!
Waar moet je zijn? Arendonk
Wat moet je doen?
Als planner ben jij de centrale spil tussen de klanten, chauffeurs en het team.Je staat in voor het efficiënt plannen van orders (leveringen, afhalingen en reinigingen) en de toeren. Je optimaliseert de rondes en houdt hierbij rekening met de wensen van de klant én een scherpe kostenberekening.Je stuurt de servicemedewerkers aan en coördineert hun vakantieplanning. Je bent het telefonische aanspreekpunt voor chauffeurs (bereikbaar vanaf 7u en in het weekend).Je verwerkt prestaties, ziekte- en verlofdagen en ziet toe op de wetgeving rond rij- en rusttijden.Je staat klanten te woord via mail of telefoon en helpt mee met de facturatie.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode