Supply Chain Assistent
MAASMECHELEN - Ref. A-720525
Technics EmployeesVoltijds€ 3000 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een klant, gelegen te Maasmechelen en gespecialiseerd in interieurdecoratie, zijn we op zoek naar een assistent voor de supply chain manager.
Je takenpakket:
- Je werkt mee aan de volledige logistieke structuur binnen de organisatie.
- Je staat dagelijks mee op de vloer in het warehouse.
- Op basis van je analyses ga je op zoek naar verbetering en optimalisatie van de logistieke flows en systemen en ondersteun je een vernieuwende aanpak waar nodig.
- Je staat in voor het dagelijks overleg met de betrokken diensten rond korte en lange termijn doelen.
- Je bepaalt de KPI’s, volgt het KPI dashboard op en staat in voor de rapportering.
- Je houdt toezicht op orde, netheid, veiligheid, etc.
- Je stuurt mee het logistieke team aan
- Je ondersteunt de supply chain manager bij het uitvoeren van alle dagelijkse taken.
Profiel
Ben je een logistieke duizendpoot met helikopterview? Heb jij de creativiteit en digitale kennis om dit bedrijf klaar te stomen voor de toekomst? Kan jij een team op de juiste manier coachen om samen de ambitieuze doelstellingen voor de komende jaren te behalen? Dan past deze baan wellicht heel goed bij jou!
Wie ben jij?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma logistiek management of supply chain management of gelijkwaardig door ervaring.
- Reeds enkele jaren werkervaring binnen logistiek (warehouse): je hebt kennis van de logistieke processen in een bedrijf.
- Analytische vaardigheden en oplossingsgericht werken: je denkt in oplossingen eerder dan in problemen. Jouw aanpak is hands-on.
- Sterke communicatieve vaardigheden: je kan weerstand ombuigen in een positieve verandering en hanteert een proactieve communicatie. Je beheerst zeer goed het Nederlands en Engels.
- Eerste ervaring op het gebied van leidinggeven en management.
- ...
Wat kunnen we jou bieden?
- Binnen het hechte team word je door de Supply Chain Manager opgeleid tot zijn assistent
- Waar nodig krijg je aanvullende opleidingen aangeboden op het gebied van leidinggeven, logistieke specialisaties en ict zodat je uiteindelijk kunt doorgroeien naar Supply Chain Manager.
- Je krijgt een marktconform salaris volgens PC200 en een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Voltijdse tewerkstelling.
- Dagdienst
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
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Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :
Pour cela il faut :
1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous
coordonnez les prises de rendez-vous ;
2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents
de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous
veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une
communication professionnelle, courtoise et efficace.
3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de
marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte
des stocks.
4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon
organisée pour une récupération d’informations facile et conforme.
5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook
pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking
Tool pour les RDV de livraisons, ...
6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs
vers le bon point de chargement et/ou de déchargement.
7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions
8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents
de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place.
9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients.
10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks.
11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations
de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en
œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité.
12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus
via ORA, KYOSK et INFORM.
13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné
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œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité.
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