Vivaldis Interim https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be
2021-07-07
Ref. A-466872
  • Interim

Functie

Voor een technische klant van ons te Kruibeke zijn we op zoek naar een Technical Assistant.
Je zult staan als verantwoordelijke voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen, teneinde ervoor te zorgen dat de operationelen zo efficiënt mogelijke kunnen werken.

Aankoop:
  • Rapporteert aan de Business Unit Manager
  • Aankoop: Bestellen van materialen en onderaanneming nodig voor het uitvoeren van de werken. Dit conform de regels van Sourcing. 
  • Verwerken van afhaalorders voor dringende herstellingen.
  • Opvolgen van alle bestellingen (levertermijnen) tot en met de facturatie (OCF procedure).
  • Onderaannemers op RSZ + belastigen controleren + unieke werfmeldingen en opvolging 
Dispatching:
  • Beantwoorden van alle interventie aanvragen via telefoon of e-mail of klantenplatformen.
  • In samenspraak met de service engineer de meest geschikte technicus selecteren en inplannen om de interventie uit te voeren.
  • De klanten informeren i.v.m. het verloop van de interventies.
Werkvoorbereiding & planning:
  • Maandplanning wordt voorbereid en afgedrukt en verdeeld via CM.
  • Planning wordt opgemaakt, meegedeeld en opgevolgd door CM.
  • Afsluiten werkorders op aangeven CM
Offertes:
  • Opvragen van eenvoudige aankoop offertes bij contract leveranciers in aankoop procedure
Logistiek:
  • Opvolgen en aanvragen van gereedschappen en uitrusting voor de technici zoals kledij, gereedschappen, ..
  • Facturen opvolgen, jaarbons opmaken 
  • Verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van het volledige proces.
Support HR:
  • Uren: opvragen, inputten, tekorten opvolgen, ziekte, verlof, prestatie files, interim, uren inplannen,..
  • CO2 rapport
  • Ondersteuning + back up secretariaat
  • Typewerk, briefwisseling, correspondentie, klassering

Profiel

  • Minimaal niveau A2 of gelijkwaardig door ervaring
  • 3 tot 5 jaren technische ervaring in onderhoud en herstelling van HVAC installaties is nodig, een vlotte omgang met PC is noodzakelijk
  • Kennis van SAP
  • Ervaring met het organiseren van diverse werkzaamheden onder tijdsdruk
  • Correctheid en oog voor detail
  • Technische vaardigheden: kennis van HVAC installaties, MS Office, ERP software is een pluspunt

Wat je van ons krijgt

  • Mooie verloning met extralegale voordelen
  • Optie vast na een geslaagde interimperiode

Solliciteer