Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Administratief Bediende 1042

Secretaire administratif

NAMUR - Ref. A-814707
InterimVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Solliciteer

Functie

Au cœur de l'activité du terrain, vous assurez le bon déroulement administratif et financier des chantiers de A à Z. Vous épaulez les équipes au quotidien en prenant en charge les démarches administratives, les démarches légales (ONSS, arrêtés) et le suivi des plannings (délais, intempéries). Côté finance, vous gardez la main sur le budget, préparation de la facturation, états d'avancement, demandes d'offres de prix et suivi complet des projets jusqu'à la réception finale, y compris pour les associations momentanées.


Vous travaillez à mi-temps (mercredi après-midi obligatoire + 2 jours à convenir). 

Profiel

Afin de briller dans votre fonction vous avez déjà des bases dans le secteur et vous êtes capable d'effectuer les tâches suivantes :

Savoir-faire technique : Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, Access, Outlook) et aisance avec les outils Web. Une bonne compréhension des cahiers des charges est nécessaire pour appréhender les enjeux des projets.

Aisance rédactionnelle : Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, garantie par une orthographe et une grammaire irréprochables.

Analyse & Organisation : Capacité à traiter et analyser les données chiffrées avec précision. Sens aigu des priorités et excellente gestion du temps pour tenir les échéances en toute autonomie.

Savoir-être : Sens de la confidentialité, rigueur professionnelle et aisance relationnelle pour collaborer efficacement en équipe.

Wat kunnen we jou bieden?

Après une période d'essai vous obtenez un contrat fixe au sein d'une entreprise stable reconnue dans la région de Namur.


Indexation automatique annuelle : Tous les salaires réels sont automatiquement ajustés à l'inflation chaque année au 1ᵉʳ janvier.


Prime de fin d'année (13ᵉ mois) : Équivalente à un mois de salaire brut, versée en décembre sous réserve des conditions d'ancienneté.


Éco-chèques : Octroi annuel allant jusqu'à 250 € par an (en juin).


Frais de transport : Prise en charge obligatoire des trajets domicile-travail (transports en commun, intervention kilométrique voiture ou vélo).

Solliciteer
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔
  • 1
    📩 Mailbevestiging
    Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
  • 2
    📍We gaan voor je aan de slag
    Ons team bij Vivaldis Interim Namur bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
  • 3
    🗨️Vragen? We helpen je graag!
    Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

Vragen? Contacteer ons.

AndreeaAndreea
Mathéo

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Financieel administratief bediende (+4j ervaring AP)

Dongen
Ben jij de cijferheld die wij zoeken?   Vivaldis Office zoekt een financieel medewerker.   Waar moet je zijn? Dongen (Nederland)   Wat moet je doen? Je staat in voor het verwerken en controleren van inkomende facturen via OCR.Je codeert kostenfacturen en volgt de goedkeuringsflow op.Je onderhoudt vlot contact met leveranciers en collega's over openstaande facturen.Je helpt bij het voorbereiden van uitgaande betalingen en lost verschillen in facturen op.Je denkt mee over verbeteringen in het accounts payable-proces.Je werkt voornamelijk voor Belgische vestigingen.  
OfficeDiversenVoltijdsVast contract

Financieel administratief bediende AP (crediteurenbeheer/admin)

Dongen
Ben jij de cijferheld die wij zoeken?   Vivaldis Office zoekt Financieel administratief bediende AP (crediteurenbeheer/admin) Plaats tewerkstelling: Nederland   Wat moet je doen? Je staat in voor het verwerken en controleren van inkomende facturen via OCR.Je codeert kostenfacturen en volgt de goedkeuringsflow op.Je onderhoudt vlot contact met leveranciers en collega's over openstaande facturen.Je helpt bij het voorbereiden van uitgaande betalingen en lost verschillen in facturen op.Je denkt mee over verbeteringen in het accounts payable-proces.Je werkt voornamelijk voor Belgische vestigingen.  
OfficeDiversenVoltijdsVast contract

Dossierbeheerder met ervaring

Heverlee, Leuven, België
Ben jij nauwkeurig?Ben je stressbestendig? En heb je een goede kennis van fiscaliteit?Lees dan zeker de vacature hieronder! Voor een boekhoudkantoor gelegen in de regio Leuven zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring. Volgende taken zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen:Je stelt zelfstandig balansen, rapporteringen en jaarrekeningen op.Klantendossiers beheer je van A tot Z.Als dossierbeheerder stel je ook fiscale aangiften op.Je stelt budgetten en rapporteringen op.Tot slot beantwoord je vragen van klanten i.v.m. hun dossier.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder

Bertem, België
Zet jij de puntjes op de 'i'?Al een eerste ervaring opgedaan?Vertrouwd met verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ontdek hier jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt jouw commerciële collega's door verzekeringen optimaal in te zetten.Als dossierbeheerder krijg je verzekeringsdossiers toegewezen die je zelf beheert.Je werkt dagelijks met IT-systemen zoals MS Office.Verder ga je georganiseerd en nauwkeurig te werk zodat je niets over het hoofd ziet.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Offres d'emploi similaires

Ontvang e-mails met vacatures voor Secretaire administratif in NAMUR

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!