Projectmanager elektrotechniek

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een project manager! Heb jij ervaring met het opmaken van offertes voor klanten? Kan jij een project met architecten en studieburelen coördineren? Kan jij werken met Autocad? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, monumenten,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.

  •Als Project Manager glasvezel ben je verantwoordelijk voor de realisatie en opvolging van glasvezelprojecten. •Je geeft hierbij leiding aan een project engineer, werfleiders en een team arbeiders die verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de spoorgebonden glasvezelprojecten. •Je stuurt en coacht een vrij recent projectteam, bouwt het team verder uit en stelt KPI’s op. Zo volg jij nauwgezet de voortgang, het budget en de kwaliteit van de projecten op en stuur je bij waar nodig. Periodiek bespreek je de financiële opvolging, budgettering en forecast van projecten aan de directie. •Je bezoekt zelf ook regelmatig de projecten, zo hou je voeling met de techniek, til je vanuit de praktijk ook het team naar een hoger niveau en stuur je processen bij. •Je onderhoudt ook de klantencontacten, en bouwt relaties verder uit.  

Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van de integrale projectplanning, waarbij je deadlines, doorstroming (verkeer) en algehele werfcoördinatie constant in het oog houdt. Je identificeert continu optimalisatiemogelijkheden in de planning om de efficiëntie van de uitvoering te verbeteren, zonder de kwaliteit of voortgang van andere werkpakketten te beïnvloeden.In de tenderfase werk je nauw samen met het begrotingsteam en lever je cruciale input voor tenderdossiers, bouwmethodieken en fasering.Je werkt intensief samen met diverse teams en stakeholders, waaronder overheden, studiebureaus en partners binnen het PPS-model, om tijdig goedkeuringen en vergunningen te verkrijgen.Je bent verantwoordelijk voor de planning en het rendement van alle benodigde werken, waarbij je een realistische inschatting maakt van manpower, materiaal en logistiek.Je identificeert en analyseert risico’s in de planning en fasering, detecteert knelpunten en lost deze proactief op. Je neemt tijdig maatregelen om risico's te mitigeren en in te grijpen bij afwijkingen, steeds met oog voor de belangen van zowel publieke als private partners. Deze complexe informatie kun je bevattelijk uitwerken en overbrengen naar de klant voor succesvolle tenderdossiers.Kortom, je bent de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat infrastructuurwerken vlot, veilig en efficiënt verlopen binnen de vooropgestelde termijnen.

Wat ga je doen?   Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten