Project coördinator met interesse in techniek

Ben jij een organisatorisch talent? Hou je ervan om meerdere projecten tegelijk te beheren?

Heb je ervaring met coördinatie en weet je hoe je teams en processen op elkaar afstemt?

Heb je affiniteit met logistieke omgevingen en interesse in techniek om logistieke processen te optimaliseren? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Voor een bedrijf in Melsele 📍 welke actief is in magazijninrichting, werkplaatsinrichting en WMS software, zijn wij op zoek naar een ervaren Project coördinator.

Functie-inhoud als Project Coördinator: 

• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, administratief opvolgen, begeleiden en succesvol afronden van projecten van A tot Z.
• Na overdracht door sales leid en begeleid je toegewezen projecten en coördineer je alle fases, van opstart tot oplevering.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking door actief overleg en communicatie met interne en externe stakeholders.
• Je voorziet de nodige middelen, zowel personeel als materialen, voor de uitvoering van het project.
• Je coördineert het volledige installatieproces, inclusief materiaalbeheer en communicatie met alle betrokken partijen.
• Je bewaakt deadlines en stemt af met klanten en interne teams voor een correcte oplevering.
• Je optimaliseert de personeelsbezetting voor een vlotte uitvoering.
• Je stelt projectplanningen en deadlines op, volgt deze op en bewaakt ze.
• Je bewaakt het budget, maakt post-berekeningen en rapporteert de voortgang.
• Je levert documentatie aan en rapporteert aan de software development- en salesafdeling.
• Je ziet toe op de naleving van veiligheidsprocedures, zowel volgens de regels van Vanas Engineering als die van de klanten.
• Onze klanten bevinden zich voornamelijk in de BENELUX. Indien een plaatsbezoek noodzakelijk is (+/-20%), ben je bereid om in deze regio te reizen.

Wij zoeken jou! 🫵

• Minimaal een bachelordiploma en enige ervaring met projectcoördinatie.
• Sterke time-management vaardigheden. Je weet prioriteiten te bewaken bij meerdere projecten.
• Efficiënt organiseren en de helikopterview behouden is voor jou vanzelfsprekend. Veranderingen zie je als nieuwe uitdagingen.
• Je verwerkt projecten administratief correct en ziet het belang hiervan voor de organisatie. Je kunt goed overweg met Excel en ERP-systemen.
• Klantgerichte communicatiestijl. Je bent enthousiast, kunt goed luisteren en to-the-point communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Naast Nederlands beheers je de Engelse taal goed. Basiskennis Frans is een pluspunt. Andere talen zijn een extra troef.
• Inzicht en/of interesse in logistieke omgevingen is een sterk pluspunt.
• Je werkt graag in teamverband en kunt ook prima zelfstandig werken.

Wat wij jou bieden: 

• Een zeer gevarieerde job met diverse klanten en projecten waarbij je vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.
• Collega’s die je graag op weg helpen en bijstaan, en een leidinggevende die je begeleidt waar nodig.
• Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode
• Je werkt een 40u/week
• Loon volgens ervaring, aangevuld met onder andere een firmawagen en tankkaart, extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, toegang tot ons cafetariaplan
• 12 ADV-dagen per jaar en alle tools die nodig zijn om je job uit te oefenen.
• Mogelijkheid tot thuiswerk (max. 2 dagen per week) na een inwerkperiode van ongeveer 3 tot 6 maanden.
• Een familiale sfeer met groeiambities.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via interne en externe trainingen, feedbackgesprekken en 1-op-1’s.
• Een enthousiast en betrokken team van collega’s die je beter kunt leren kennen op ons kantoor en tijdens de events die we organiseren.