Als Administratief Medewerker binnen de afdeling Voertuigtransporten ben jij de draaiende motor achter de schermen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle autotransporten op wieltjes lopen:
Na een grondige opleidingsperiode leg je rechtstreeks contact met klanten om transportafspraken te maken.
Je zet klantafspraken om in een efficiënte planning voor 17 eigen vrachtwagens én externe onderaannemers (hoofdzakelijk binnen België).
Je volgt de vrachtwagens live op via tracking en koppelt de status proactief terug aan de klant.
Je verwerkt de nodige documentatie zorgvuldig (vrachtbrieven, inschrijvingsbewijzen en sleutelbeheer).
Profiel
Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs (A2 - ASO/TSO). Een eerste ervaring of affiniteit met automotive/transport is een leuk extraatje, maar geen must!
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Een goeie basis Engels is mooi meegenomen.
Je denkt in oplossingen, werkt gestructureerd en nauwkeurig, en verdrinkt niet in een beetje drukte.
Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe bedrijfsspecifieke software aan.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Wat kunnen we jou bieden?
Een marktconform loonpakket aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een perfecte balans tussen planning, administratie en klantcontact. Nooit een saaie dag!
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen een no-nonsense bedrijfscultuur met korte lijnen.
Je komt terecht in een stabiele en financieel gezonde onderneming met een fijne teamsfeer.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Planner transport in AARTSELAAR
Afin de renforcer notre équipe sur notre site de Dottignies, nous recherchons un(e) Dispatcher motivé(e) et organisé(e) pour assurer la coordination et l’optimisation de nos activités de transport bulk.
Dans cette fonction clé, vous êtes au cœur des opérations quotidiennes de transport entre nos sites et nos clients. Vous planifiez les tournées de manière efficace, en veillant à la sécurité, à la ponctualité et à la rentabilité des trajets.
Vous établissez les plannings journaliers, ajustez les tournées en temps réel lorsque la situation l’exige et recherchez en permanence les meilleures solutions afin de limiter les kilomètres à vide et d’optimiser les déplacements.
Vous assurez également le bon suivi administratif des opérations de transport. Vous veillez à l’enregistrement correct des prestations et à la clôture des dossiers dans les délais prévus.
Vous contrôlez les données liées au transport et à la facturation, et réalisez les demandes de prix en interne lorsque nécessaire. En collaboration avec l’équipe maintenance, vous contribuez au suivi du parc de véhicules afin que les entretiens périodiques et les contrôles techniques soient réalisés dans les temps.
Vous jouez aussi un rôle important dans le suivi des incidents et dans le respect des règles de sécurité et de la législation en vigueur dans le secteur du transport
InterimMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Transport planner
WIELSBEKE
Voor onze klant, een gekende firma met stevige wortel in Wielsbeke, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende:
Je wordt een administratieve onmisbare schakel op de transport en logistieke afdeling met als doel het regelen en opvolgen van het transport van magazijn tot bij klant
Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, opvolging en afhandeling van (internationale) transportdossiers, containertransporten en douanedocumentenJe staat in voor het versturen van tenders en evaluatie van de transportprijzenJe vraagt levertijd, getekende vrachtbrieven op voor de klant, regelt de transporteur, maakt zendnota’s op, komt tussen bij schade of onvolledige verzending, regelt retouraanvragen, factuurcontrole,…Je zorgt voor kostenefficiënt transport en zo kort mogelijke transittijdenJe zit aan onze balie waar klanten producten kunnen komen bestellen of afhalen, indien nodig geef je hen technisch adviesJe ontvangt de vrachtwagenchauffeurs en maakt hen wegwijs op het terrein, regelt de documenten en communiceert met onze magazijniers / laders.Je bent contactpersoon voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke of transportvragenIn ons CRM systeem onderhoud je alle gegevens zodat onze database up to date staatJe wordt betrokken bij nieuwe projecten en krijgt de kans die mee uit te werken, te testen, te implementeren en op te volgen (EDI, WMS,…)Op termijn ben je bekwaam om back-up te worden van de transport manager
InterimChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Transport planner
GENK
Voor een bedrijf te Genk zijn wij op zoek naar een transport planner.
Jouw takenpakket:
Je zorgt dat chauffeurs op de best mogelijke manier worden ingezet.Daarbij hou je rekening met kostprijzen, tijden, sluitende terreinen, openingstijden van klanten, ...Je zorgt voor een zeer goede klantenserviceJe zorgt voor een correctie administratieve afhandeling in TMS systeemJe zorgt voor correcte factureringJe rapporteert rechtstreeks aan de teamleader
ChauffeursTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Transport Planner
Kruisem, België
Voor onze klant met vestiging in Kruisem, zijn we op zoek naar een Transport bediende Customer service:
Na een gedegen opleiding die 2-3 maand in beslag neemt en waarvoor je je verplaatst naar Erpe-Mere, krijg je een boeiend takenpakket!
Je staat in voor de commerciële opvolging van de klantenJe behandelt de transportorders van klanten zowel commercieel als administratiefJe zorgt ervoor dat de prijzen nauwkeurig worden doorgegeven en dat de klant van de volledige stand van zaken, laden, lossen, .. op de hoogte gehouden wordtJe bent verantwoordelijk om al deze informatie op een nauwkeurige wijze te communiceren naar de DispatchPrijs voor het bevrachten en het transport opzoeken en bezorgen aan de klantenDe volledige communicatie mail/ telefoon naar de klant voor de laad en los afsprakenKlachtbehandeling: het noteren van klachten en de klant een antwoord bezorgen of aanreiken naargelang het probleem ( vertraging , enzo..)Het opmaken van de klantendossiers en transportorders ingeven in software systeemLeeggoed (Europaletten) opvolgen en ervoor zorgen dat deze terug bij de klant terechtkomen Dossier doorsturen naar boekhouding, vragen over facturatie intern behandelen
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
