Ref. A-437452
  • Office

Functie

voor onze klant in 1000 BRUSSEL, een internationaal advocatenkantoor, zoeken wij een  
  DIRECTIESECRETARESSE (m/v) MANAGEMENT ASSISTANT   |  PERSONAL ASSISTANT  l  EXECUTIVE ASSISTANT
U bent de rechterhand van de vennoot en het aanspreekpunt van het team. U verleent volledige administratieve en organisatorische support:
• Agendabeheer, planning en organisatie van vergaderingen
• Behandelen van e-mails en post op een proactieve manier
• Eindredactie van teksten in onberispelijk Engels, Nederlands en Frans
• Organiseren van vergaderingen en conferentiegesprekken; klaarmaken en voorbereiden van alle nodige documenten en dossiers
• Bijhouden van time sheets en voorbereiden van de facturatie
• Facturatie
• Klassement en archivering
• Typen en verzorgen van de lay-out van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie,enz.
• Beantwoorden en afhandelen van telefonische oproepen
• Uitwerken van PowerPoint presentaties
• Algemene administratieve en organisatorische taken

Profiel

  • BA Office Management / Secretariaat-Talen  of gelijkwaardig door ervaring
  • Beheersing NL, ENG en FR in woord en geschrift
  • Een eerste ervaring in een administratieve functie, het liefst als management assistant of als secretariaatsmedewerker
  • Zeer goede kennis Word en Powerpoint
  • + 10 jaar ervaring in een juridische werkomgeving

Wat je van ons krijgt

  • Zicht op vast contract
  • Juridische sector
  • De plaats van de tewerkstelling hartje Brussel
  • Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer
  • Zeer antrekkelijk loonpakket

Solliciteer