Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2021-07-27
Ref. A-490014
  • Office

Functie

Voor onze klant, een grote speler in de transportsector, zijn we op zoek naar een payrol officer met ervaring.

Jouw takenpakket: 
  • Op een zelfstandige wijze, samen met je collega’s, de voorbereiding van de lonen realiseren in samenwerking met de respectievelijke sociale secretariaten per land en dit voor 600 werknemers (België, Nederland, UK, Ierland, Italië en Frankrijk)
  • Info en advies geven aan medewerkers over sociale wetgeving, documenten en procedures
  • Opvolgen van prestaties en controleren facturen van uitzendkrachten
  • Controleren en goedkeuren aankoopfacturen
  • De personeelsadministratie nauwgezet bijhouden en bijwerken (afwezigheden, updaten personeelsdossiers bij onboarding of bij exits, rotaties, promoties, etc) en deze efficiënt laten verlopen
  • Opmaak van contracten en andere wettelijke documenten (C4, attesten, …)
  • Opmaak van policies voor de medewerkers (car policy, gsm policy, kosten eigen aan de werkgever, etc)
  • Beheer van payroll gerelateerde dossiers: arbeidsongevallen, loonbeslag, thematisch verlof en tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, eindeloopbaan, … en het al dan niet online opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties

Profiel

  • Diploma bachelor in HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig met ervaring op een payrolldienst/sociaal secretariaat;
  • Je bent sterk in administratie en je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en payroll verwerking;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels en basis Frans;
  • Je kan vlot overweg met payroll software en excel;
  • Je kan accuraat, gestructureerd en snel werken, zodat alle deadlines vlot worden gehaald;
  • Je hebt een klantvriendelijke houding en bent discreet met vertrouwelijke gegevens.

Wat je van ons krijgt

  • Persoonlijke groei binnen een internationale en dynamisch omgeving. 
  • Verantwoordelijkheid en betrokkenheid. 
  • Marktconform salarispakket. 
  • Je wordt ondersteund door een gedreven team van collega's met kennis van zaken.
  • Optie vast na geslaagde interimperiode.

Solliciteer