Payroll Compliance Officer
Functie
Payroll Compliance Officer
Ben jij gebeten door sociale wetgeving en haal je energie uit het vertalen van complexe regels naar werkbare oplossingen? Wil je onze kantoren versterken met expertise, helderheid en praktisch advies, zodat zij écht het verschil kunnen maken? Dan ben jij de schakel die we zoeken!
Als expert in sociale wetgeving en loonverwerking zet je ingewikkelde regelgeving om naar duidelijke, toepasbare procedures. Zo kunnen onze kantoren met vertrouwen en kennis hun rol opnemen — en het verschil maken voor kandidaten én klanten. Jij toont dat correcte opvolging van de wetgeving ook een essentieel onderdeel is van het commercieel proces.
Je bent hét aanspreekpunt bij sociaal-juridische vragen en dossiers. Met heldere en oplossingsgerichte adviezen bied je je collega’s houvast. Je helpt hen schakelen tussen mensgericht werken en juridisch correct handelen, en bewaakt de balans tussen commerciële vrijheid en wettelijke nauwkeurigheid.
Je kijkt kritisch naar bestaande processen, stelt verbeteringen voor en helpt ze implementeren. Zo creëren we ruimte voor kantoren om te focussen op persoonlijke gesprekken, sterke matching en commerciële groei.
Je staat mee in voor een correcte, tijdige loonverwerking van uitzendkrachten. Hierbij werk je nauw samen met de Vivaldis-kantoren, het sociaal secretariaat en andere interne afdelingen. Als SPOC volg je ook administratieve verplichtingen correct op.
Daarnaast denk je mee over manieren om risico’s te beperken via een consequente toepassing van de wetgeving — zonder in te boeten op onze persoonlijke aanpak of commerciële slagkracht.
Wat ga je doen?
- Nieuwe wetgeving omzetten naar toepasbare procedures, en updates helder communiceren.
- Kantoren ondersteunen met begrijpelijk en correct advies.
- Aanspreekpunt zijn bij sociaal-juridische vragen.
- Processen optimaliseren in balans met commerciële slagkracht.
- Correcte en tijdige loonverwerking garanderen.
- Controles uitvoeren en dossiers structureel verbeteren.
- SPOC zijn voor het sociaal secretariaat en instaan voor opvolging.
Profiel
Wat breng je mee?
- Actief en helder communiceren: je luistert aandachtig, geeft gericht advies en maakt complexe info begrijpelijk.
- Teamgericht: je werkt vlot samen, deelt expertise en staat open voor feedback.
- Proactief en oplossingsgericht: je denkt mee vooruit, neemt initiatief en gaat steeds voor werkbare oplossingen.
- Betrokken en betrouwbaar: je neemt je rol serieus en voelt je verantwoordelijk voor correcte uitvoering.
- Georganiseerd en precies: je bewaart overzicht in complexe administratie en werkt foutloos, ook onder druk.
- Sterke kennis van sociale wetgeving en bereidheid om deze voortdurend up-to-date te houden.
- Vlot met systemen: je kent onze processen en 4D door en door.
- Talenkennis: je hebt een goede kennis Nederlands en Frans
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je van ons?
Naast een topjob waarin je kan groeien, lachen, leren en knallen:
- 📚 Opleidingen die je sterker maken dan een kop koffie op maandagochtend
- 📅 Voltijdse functie (40u/week)
- 💰 Maandelijkse netto vergoeding van €130
- 🍽 Maaltijdcheques (€8/dag), 🌱 Ecocheques (€250/jaar)
- 🤕 Hospitalisatieverzekering
- 🎄 Eindejaarspremie + 🏆 Teambonus
- ⏰ 32 verlofdagen om te genieten
- 🚗 Bedrijfswagen met tankkaart of laadpas
- 🏠 Een warm kantoor dat aanvoelt als thuiskomen
- 💛 Collega’s die net zo enthousiast zijn als jij (en vaak ook even grappig 😉)
Klaar om het verschil te maken?
Zet jij binnenkort je eerste stappen als Payroll Officer bij Vivaldis?
Dan beloven wij je een avontuur vol uitdaging, groei, vriendschap én véél voldoening.
Solliciteer nu. En ontdek wat het betekent om een echte Vivaldiaan te zijn.
Spoiler: je wil nooit meer iets anders.