2020-12-23
Ref. A-440471
  • Office

Functie

  • De HR Administrator staat in voor het verwerken en implementeren van de payroll conform aan de huidige wetgeving en interne procedures. Je verzamelt de variabele elementen, controleert de tijdsregistratie en volgt afwezigheden op om een correcte afsluit te verzorgen en de gegevens aan het sociaal secretariaat te bezorgen.
  • Je helpt mee bij aanpassingen van de personeelsdossiers, vult sociale documenten in en maakt attesten op. Je beantwoordt vragen van medewerkers over loontechnische zaken.
  • Je beheert en onderhoudt specifieke dossiers, zoals bv. de administratie van de logistieke afdeling (chauffeurs) bij opstart, detachering, negatieve lonen, het educatief en syndicaal verlof,...
  • Je participeert in diverse HR projecten, adviseert inzake sociale juridische en fiscale vraagstukken naar het management toe. Je stelt processen in vraag en gaat proactief om met payroll data (KPI’s).
  • Je verzorgt een degelijke ondersteuning aan de collega’s Rekrutering & Selectie (R&S) en HR Business Partners in hun dagelijkse taken, inclusief rapportering en analyses.
  • Je communiceert op een efficiënte manier over de wijzigingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden en over jaarlijks terugkerende HR topics.
  • Je controleert de toegangsrechten van de medewerkers op de badges.
  • Je bent een voorbeeldfunctie om de waarden van het bedrijf uit te dragen en aldus de medewerkers direct / indirect te stimuleren  om aldus het imago en de werksfeer van de onderneming te versterken.

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor of Masteropleiding met minimum 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een relevante richting en/of in de voedingssector.
  • Je hebt een gedegen kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en administratieve procedures. Kennis van Franse wetgeving is een pluspunt.
  • Je hebt een klantgerichte, probleemoplossende en resultaatgericht attitude.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
  • Je bent bekwaam in het gebruik van Microsoft Office-producten (Word, Excel, Outlook).
  • Je werkt graag in een snel evoluerende organisatie.
  • Je bent discreet, werkt nauwkeurig en hebt een hart voor HR

Wat je van ons krijgt

  • Wij bieden een gevarieerde job, in een groeiende, boeiende en ultramoderne werkomgeving, met mogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
  • Wij bieden jou ook een vast contract, een competitieve verloning en maaltijdcheques.
Interesse in deze vacature? Contacteer ons via 057/790996 of ieper@vivaldisoffice.be

Solliciteer