Part time tweetalige administratief assistent

Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief assistent die de logistieke afdeling komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en operationele activiteiten. Je taken omvatten onder andere:

• Documenten en dossiers gestructureerd beheren.
• Planningen en ritten opstellen.
• Inkomende en uitgaande correspondentie (telefonisch en per e-mail) beheren.
• Administratieve processen opvolgen.
• Efficiënte archivering en documentbeheer.
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
• Aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen.
• Naleving van interne richtlijnen en procedures waarborgen.

Wat neem jij mee?

• Zeer goede taalvaardigheid in zowel Nederlands als Frans.
• Basiskennis van de automotive sector of transport(planning) is een plus.
• Kennis van het Belgische wegennet.
• Ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Basiskennis van boekhouding en facturatie.
• Inzicht in projectadministratie en planning.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Efficiënt timemanagement en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Probleemoplossend denken en proactief handelen.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Klantgerichte en servicegerichte houding.
• Flexibel ingesteld.

Bij voorkeur heb je:

Een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.

Wat bieden we je aan?

• Een part-time job met vaste dag-uren en een marktconform loon.
• Een opleiding on-the-job.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en bredere organisatie.
• Een familiale, collegiale werksfeer.
• Deel uitmaken van de grootste, groeiende bandenmontage specialist in België.