Opérations Administrator

Voor een van onze klanten gevestigd in Evere, zijn wij op zoek naar een Operations Administrator ter versterking van het team.

Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en werk je graag in een ondersteunende rol? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Als rechterhand van de Operations Manager ondersteun je het team op administratief en organisatorisch vlak. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve opvolging van arbeidersdossiers (sociale documenten, tijdsregistratie, medische controles, enz.)
• Logistiek en administratief beheer van het kantoor (agenda, onkosten, kasbeheer, vergaderingen, events, …)
• Voorbereiding en opvolging van klantenfacturatie, inclusief prijsindexeringen
• Beheer en up-to-date houden van klantendossiers
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolging van factuurgoedkeuring door het operationele team
• Professioneel onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als fysiek
• Beheer van inkomende en uitgaande post voor een vlotte en traceerbare verwerking (aangetekende zendingen, sollicitaties, offertes, …)
• Administratief beheer van commerciële documenten zoals offertes

• Diploma in office management of boekhouding
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk
• Goede kennis van Outlook, Excel, Word en PowerPoint
• Basiskennis boekhouding
• Ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Agresso
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Klantgericht, teamspeler, stressbestendig en flexibel
• Proactief, discreet en punctueel

Geïnteresseerd in deze functie?
Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via:

• telefoon op +32 486 90 93
• e-mail op brussels@vivaldisfinance. be

We kijken ernaar uit om van je te horen!