Ondersteunend administratief bediende
LIER - Ref. A-775482
OfficeDeeltijdsVanaf 14€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Vivaldis Turnhout zoekt een ondersteunend administratief medewerker!
- Lier 📍
- Sector: veiligheid
- Tijdelijke functie (snelle opstart)
Wat moet je doen? Je komt terecht in een open werkplek waar er verschillende eilandjes van bureaus zijn. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt:
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon
- Je verwerkt inkomende leveringen en voert bonnummers in
- Klasseren, scannen en het uploaden van documenten op klantenplatformen behoren tot jouw dagelijkse flow
- Kortom: jij bent de onmisbare schakel die de administratie vlekkeloos laat verlopen
Profiel
Wat heb je te bieden om deze job te scoren?
- Je bent een administratief talent dat nauwkeurig en gestructureerd werkt.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
- Je hebt een basiskennis Frans (je begrijpt de essentie en kan in korte zinnen antwoorden).
- Je bent dagelijks beschikbaar om je schouders eronder te zetten.
- Je bent vlot met de computer en leert snel nieuwe systemen aan.
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you? 🎉
- Een boeiende deeltijdse job van 20u/week (met de reële kans op meer uren in de toekomst).
- Een stabiel uurrooster waarbij je dagelijks aanwezig bent.
- Maaltijdcheques van 10 euro
- Na de interimperiode kans op een vast contract.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief Bediende
Onze-Lieve-Vrouw-Waver, 2861 Sint-Katelijne-Waver, België
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.
Jouw taken zullen bestaan uit:
Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)
Zandhoven, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)
Jouw taken:
Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief boekhoudkundig bediende
MECHELEN
Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Je taken omvatten onder andere:
Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor
Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
InterimTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief bediende
ANTWERPEN
Power up! Shape the future.
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van cijfers en structuur? Bij onze klant in Antwerpen krijg je de kans om te groeien binnen een internationale speler die toch aanvoelt als een hecht team. Als belangrijke partner in sectoren zoals energie, chemie en luchtvaart, zoeken wij iemand die onze projectadministratie in Antwerpen naar een hoger niveau tilt.
Wat zijn jouw taken:
Uur-registratieAanleg zaaknummers in SAGESIngave van uren op de juiste zaaknummersControle dat elke medewerker juist is geboekt met in acht name van deadlinesAanleg en beheer van raamcontracten van onderaannemers op aangeven van de directieAanleg en beheer van individueel contracten onder deze raamcontracten op aangevenRegistratie van documenten op server en sharepointUitgaande facturenVoorbereiding en uitvoering van de facturatie naar klantenInkomende facturen onder-aannemingenVerzorging van voorstellen naar OA via prefacturatieFactuurverwerking via bestelprogramma BoomerangAutonoom contact bij discussie met onder-aanneming door degelijke staving van gebeurlijke afwijkingen
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode