Office Manager Vastgoed
SCHILDE - Ref. A-729624
InterimVoltijds€ 17 - 24 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Juridisch Administratief Medewerker / Office Manager
Ben jij administratief sterk en heb je ervaring in de vastgoed- of notariswereld? Dan hebben wij een boeiende functie voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden
- Opstarten en beheren van dossiers (zowel fysiek als digitaal via dossiersoftware)
- Verwerken en opvolgen van juridische documenten
- Opmaak van aankoop- en verkoopbeloftes
- Contact en communicatie met notariskantoren
- Agendabeheer en inplannen van afspraken
- Ondersteuning in het beheer van sociale media en algemene office taken
Profiel
Wie zoeken we?
- Werkervaring in vastgoed of notariaat is een must
- Je hebt een bachelordiploma Rechtspraktijk of gelijkwaardige ervaring
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en klantvriendelijk
- Je bent leergierig, proactief en houdt van een gevarieerd takenpakket
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels Kennis van het Frans is een mooie plus
- 📆 Werkuren Maandag tot vrijdag, van 09:00 tot 18:00 uur, met 1 uur middagpauze (12:30 – 13:30) Een 4/5e werkregeling is bespreekbaar
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden wij jou?
- Een contract van onbepaalde duur met onmiddellijke opstart
- Competitieve verloning in lijn met jouw ervaring en kennis
- Een professionele en collegiale werksfeer
- Ruimte voor eigen initiatief, afwisseling in je taken en ondersteuning waar nodig
- Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het juridische en vastgoedluik
Interesse in deze veelzijdige en stabiele functie in een groeiende vastgoedomgeving? Solliciteer vandaag nog en kom terecht in een team waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Dossierbeheerder- boekhoudkundig talent
Vosselaar
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief & boekhoudkundige duizendpoot die wil groeien tot volwaardig dossierbeheerder/ accountant.
Waar moet je zijn? Vosselaar
Specialisatie: boekhouding , Accountancy
Takenpakket
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingJe bent het aanspreekpunt voor klanten toe en geeft hen financieel advies.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Bediende boekhouding dossierbeheer
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: boekhoudkantoor
Takenpakket
Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
Technics EmployeesDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheerder
Westerlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Westerlo.Als dossierbeheerder sta je in voor:
De volledige boekhoudkundige verwering van eigen klantendossiersHet digitaal verwerken van facturen en bankenHet opstellen van de jaarrekening en balansenHet voorbereiden en indienen van de fiscale aangiftes (BTW, VENNB, PB)Een professionele service bieden naar jouw eigen klanten toe
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode