OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis office is op zoek naar een Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector)
Locatie: Lier 📍
Belangrijke ervaring? Evenementen sector + logistiek proces
Passie/ervaring/scholing... voor event management
Peoplemanager + hands-on
80% administratie /bureaufunctie
Orde brengen in de chaos
Jouw takenpakket bestaat uit:
Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst (eerste aanspreekpunt)
Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten (adviesrol mbt VB. wijnen, mogelijkheden zoals podium bouw, ... )
Creëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumenten
Opstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederen
Beheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering (planning/organisatie logistieke flow)
Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingen
Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen
Af en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn
Rechterhand van de zaakvoerder: Je fungeert als klankbord, denkt proactief mee over de koers van het bedrijf en reikt continu verbeterpunten aan.
Master of Logistics: Je beheert de logistieke processen van A tot Z (planning, transport, opslag).
Commerciële flair: aanwezigheid op beurzen , netwerkmomenten
Je stuurt het team en de magazijniers aan. Je motiveert hen en zorgt dat de neuzen in dezelfde richting staan.
Flexibel: 5 keer per jaar de verantwoordelijkheid te dragen voor het noodnummer (weekend/avond).
Je brengt structuur in de chaos + strategisch meedenken aan eventuele verbeteringen
Profiel
Je beschikt over de volgende kwaliteiten:
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
Plannen en organiseren van taken en activiteiten
Sterke basis kennis wijn (hebben maar liefst 250 exclusieve wijnen in hun gamma!)
Structuur aanbrengen in processen
Min. Bachelor VB. event en projectmanagement, communicatiemanagement...
Proactieve houding, meedenken en bijdragen
Commercieel inzicht en opportuniteit herkennen
Vaardig in het gebruik van Microsoft Office
Bereidheid om soms in het weekend te werken VB. noodnummer/ permanentie
Je kan verantwoordelijkheid dragen voor het regelen van de opslag, transport en opstelling van materiaal bij de klanten (events).
Je bent technisch aangelegd en steekt graag de handen uit de mouwen .
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je in de plaats? 🎉
Een marktconform salaris met aanvullende voordelen
De mogelijkheid om onderdeel te zijn van een innovatieve en invloedrijke organisatie
Kansen om je verder te ontwikkelen en uit te groeien tot expert
Een prettige werksfeer in een informele setting
Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privéleven (maar flexibiliteit in drukke periode maart tem oktober)
Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Kempische gezelligheid + familiale sfeer binnen een firma die ondertussen al 5 generaties meegaat!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector) in LIER
Gerelateerde jobs
Office Manager
Genk, België
Weet jij met je commerciële flair iedereen te overtuigen?
Heb je organisatorische skills en ben je bereid je handen uit de mouwen te steken?
Dan hebben wij de perfecte job voor jou!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldstechnics .be of 089 68 05 71!
Voor succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in keukens op maat, gelegen te Genk en Hasselt, zoeken we allround technisch profiel.
Als allround technisch bediende heb je volgend takenpakket:
Voor de klanten ben jij het eerste aanspreekpunt;Je biedt de klanten een totaalproject aan;Je bent betrokken bij het verkoopproces;Je staat in voor het administratieve werk;Je zal verantwoordelijk zijn voor de telefonie en de mailbox;Je bent het aanspreekpunt voor alle leveranciers;Je draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel.
Technics EmployeesElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Bachelor dossierbeheerder
Lint
Vivaldis office is op zoek naar een (senior) dossierbeheerder.
📍Waar kom je terecht?
Boekhoudkantoor Regio Lint
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder?
Voorbereiden van de BTW-aangiftenJaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.
Jouw taken zullen bestaan uit:
Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Kontich, België
Voor een boekhoudkantoor gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.
zelfstandig, kwalitatieve verwerking van digitale cijfers (nazicht OCR scanning, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen/ financiële documenten in software) en dit van een zeer breed klantenbestand, allen KMO’s;opvolging van administratieve processen gelinkt aan deze dossiers en bijdragen tot het optimaliseren van digitale processen;waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening en klantentevredenheid door een proactieve en efficiënte verwerking van de accountancydossiers;bijdragen tot een vlotte teamwerking waarbij men ieders sterkte in het team kan benutten en doelstellingen kan bereiken.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
