Office Manager

VILVOORDE - Ref. A-740565
OfficeVoltijds€ 2300 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Voor een familiale onderneming actief in de elektriciteitssector, zijn we op zoek naar een autonome en veelzijdige Office Manager om het volledige administratieve en HR Luik op zich te nemen.

Je gaat de zaakvoerder ondersteunen in de dagelijkse werking, zodat hij zich kan focussen op de werven en de verdere groei van het bedrijf.

 

Wat ga je doen ?

 

  • Opvolgen en beheren van administratieve documenten
  • Opstellen van brieven, verwerken van e-mails en contracten
  • Klassement, archivering en contact met externe partners
  • Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiers
  • Opvolgen van afwezigheden, verlof en ziekte
  • Doorgeven van loongegevens aan het sociaal secretariaat
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-vragen
  • Organisatie van onderhoud, technische keuringen en verzekeringen
  • Administratieve opvolging van bedrijfsvoertuigen
  • Voorbereiden van documenten en bewaken van belangrijke deadlines
  • Doornemen van contracten en signaleren van risicovolle clausules
  • Professioneel opstellen van antwoordbrieven

Profiel

Wat is jouw profiel?

 

  • Je hebt een aantoonbare ervaring in administratief beheer binnen een kmo
  • Je beschikt over een goede kennis van HR en de Belgische sociale wetgeving
  • Je bent zelfstandig, georganiseerd en toont initiatief
  • Je schrijft vlot en professioneel
  • Je beheerst het Nederlands goed en het Frans (lezen, schrijven en communiceren)
  • Je bent vlot met Ms Office (zoals Excel, Word, …)

 

 

Wat kunnen we jou bieden?

Wat bieden we jou ?

 

  • Een functie met verantwoordelijkheden binnen een mensgerichte onderneming
  • Een stabiele en aangename werkomgeving
  • Een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Gerelateerde jobs

Office manager/ ondersteuning sales + transportbeheer (Ned/Eng/Fra)

Turnhout, België

Werk je graag in de voedingssector? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Samen met onze klant in Turnhout zoeken we een Office manager/ ondersteuning sales + transportbeheer (Ned/Eng/Fra) Belangrijk: In eerste instantie een tijdelijk contract- vervanging zwangerschap tem juli, MAAR verlenging of optie vast mogelijk!   Office management- receptie/ontvangst bezoekers en telefonie , facturatie, klassement, afhandeling en opvolgen aanmaningen/betalingen, klaarzetten vergaderzalen, organisatie meetings, ...Ordermanagement/ sales ondersteuning: van ontvangst klantorders tot versturen orderbevestigingen, verwerking en versturen leverbonnen/stalen, opvolging offertesCustomer relations : Klachtenbehandeling, aanspreekpunt klantenportefeuille, opstart nieuwe producten, advies doorheen het hele proces (levertermijn, beschikbaarheid, budget, ...) Transportbeheer: Onderhandelen van transporttarieven, Organisatie van transporten binnen België, Nederland en export (benelux, Frankrijk, ...) controle facturen, tot douaneformaliteiten  
Technics EmployeesVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces

Arendonk, België

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers    
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratieve krak- office assistant (voltijds of 4/5de)

Retie, België

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant/ combo marketing- communicatie-webshop Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans) Takenpakket Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en managementVerantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciersOndersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingenBeheer ERP, meewerken en meedenken aan digitaliseringOndersteuning marketing materialen / interne events en social mediaCommunicatie: Lanceren social media campagnes, commerciële mailings, brochures/advertenties,...Ondersteuning ISO certificatie
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende

Vilvoorde

Voor onze klant, een transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die allround zal instaan voor het verwerken van de order, de facturatie, het aanvullen van rapporteringen etc. Je zal ook ondersteuning bieden bij het opstellen van de planningen.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Office Manager in VILVOORDE

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!