Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2021-11-25
Ref. A-506711
  • Office

Functie

Voor onze klant te Opglabbeek zijn we op zoek naar een Assistent Office Manager. 

Een greep uit je takenpakket als Assistent office manager:
  • Het gaat om een coördinerende en uitvoerende functie met een gevarieerd takenpakket.
  • Je bent o.a. verantwoordelijk voor het organiseren van nationale- en internationale transporten
    ( wegverkeer, zeevrachten en luchtvrachten), en stelt de nodige documenten en certificaten op.
  • Je ondersteunt de verkoop binnendienst en communiceert via mail en telefoon met onze klanten
    wereldwijd.
  • Je zorgt voor de controle van de binnenkomende facturen, het opvolgen en uitvoeren van
    betalingen.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je spreekt en schrijft vlot Frans en Engels, en hebt kennis van het Duits.
  • Je werkt proactief, goed georganiseerd en bent administratief nauwkeurig.
  • Je hebt een goed cijfermatig inzicht.
  • Je bent een multi-task talent.
  • Je zoekt mee naar de meest efficiënte oplossingen.
  • Je bent communicatief sterk en stress bestendig.

Wat je van ons krijgt

  • Een uitdagende en zeer afwisselende baan.
  • Een prettige werkomgeving in een enthousiast team.
  • Veel zelfstandigheid en waardering voor eigen initiatief.
  • Voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Een vast contract na positieve interimperiode.

Solliciteer