Medewerker administratie / personeelszaken

Voor onze klant te Genk, gespecialiseerd in de productie van uitzetvoegen voor industrievloeren zoeken we een Medewerker administratie en personeelszaken.

Je takenpakket bestaat uit: 

• Verwerking mailbox en telefoons
• Contact met transporteurs
• Algemene administratieve taken voor de groep
• Inboeken van facturen in het systeem
• Beheren van het volledige wervingsproces, van vacatureplaatsing tot aanwerving, inclusief het opstellen van vacatureteksten, het screenen van CV's, het voeren van sollicitatiegesprekken, etc.
• Ondersteunen bij onboarding en integratie van nieuwe medewerkers.
• Onderhouden van personeelsdossiers en zorgen voor nauwkeurige administratie van HR-gerelateerde documenten.
• Coördineren van opleidings- en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers.
• Assisteren bij het opstellen en implementeren van HR-beleid en -procedures.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• ....

• Minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in Human Resources Management, Psychologie, Bedrijfskunde of een gerelateerd veld.
• Een eerste ervaring als administratief bediende of in HR is een pluspunt!
• Je kan je zeer goed behelpen in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en kan je behelpen in het Frans en Engels. 
• Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot HR in België.
• Vlot gebruik van diverse software programma's
• Zelfstandig, georganiseerd en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Teamspeler met een positieve instelling en sterke probleemoplossende vaardigheden.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Vast contract na positieve interimperiode. 
• Een deeltijds contract van 32 uur per week, volledige dagen te werken op woensdag en vrijdag
• Vermeerdering van uren is op termijn mogelijk. 
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Een competitief salaris en extralegale voordelen.

Geïnteresseerd in deze functie? Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!