Marketing & Collection assistant
Antwerpen - Ref. A-721740
OfficeVoltijds€ 2000 - 2600 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
For our client in Antwerp, we are seeking a Marketing and Collections Assistant.
Key Responsibilities Include:
- Handling collections of all lease related invoicing. This requires sending monthly
- statements, solving billing queries and instructing the Accounts Receivable team in HQ
- in a timely manner on how to allocate money as it comes in.
- Input of contract terms in COTW for lease and one-way deals.
- Following up on/ control and liaise with customer/account manager and purchase on contract signature.
- Following up on Insurance certificates whenever required.
- Assisting customers with request of total losses declaration, swaps, billing disputes, contract input mistakes, depot closures etc.
- Sending through AV’s (on regular or demand basis) and following up on bookings made by EU accounts outside the EU region.
- Check on all the outstanding bookings and liaise with customers for their pick-up plan on a weekly basis.
- Generating inventory reports on a weekly basis.
- Other tasks and responsibilities as needed.
Profiel
What We’re Looking For:
- 0-3 years of experience as a marketing or collections assistant or in a customer service role, preferably in the container leasing, shipping, or transportation industries.
- Bachelors or Associates degree in Marketing or Business Administration preferred.
- Knowledge of accounting and credit/collections process preferred.
- Proficient in Microsoft office, specifically Excel.
- Ability to adapt to in-house systems and software.
- Strong written and oral communication skills with fluency in Dutch and English languages required.
- Knowledge of additional languages such as French or German is a plus.
- Demonstrated ability to perform efficiently in a team environment.
- Self motivated, high energy level and positive attitude.
- Ability to work under pressure and time constraints and have a pro-active attitude for solving queries.
- Must be at a commutable distance (within 50 miles) to the Houston office
- Applicants must be authorized to work for ANY employer in the United States. We are unable to sponsor or take over sponsorship of an employment Visa at this time.
Wat kunnen we jou bieden?
What We Offer:
• Competitive salary
• Bonus potential
• Comprehensive benefit plans
• Generous time off
• Learning and development
• Employee Resource Groups (ERGs)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Assistent werfleider
Antwerpen, België
Voor een bouwbedrijf in Beveren📍 die gespecialiseerd is in utiliteitsbouw zijn we op zoek naar een ervaren bediende voor de projectadministratie.Jouw taken 📜 als administratief bediende in projectadministratie op de werven in regio Antwerpen ⬇️
Je staat in voor het opmaken en beheren van verschillende werfdocumenten.Je volgt de administratie rond bestellingen, overzichtslijsten en veiligheid op.Je zorgt voor redactie van briefwisseling in samenwerking met de werfverantwoordelijke.Je verwerkt het technisch uitvoeringsdossier.Je beheert digitale klassementplatformen.Je zorgt voor de opstart en beheer van het as-built dossier.Je staat in voor de opvolging van materiaalbestellingen. Je hebt oog voor details.Je bent een administratieve duizendpoot.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Winkelhulp salades
Zuid, Antwerpen, België
Voor een slagerij gelegen in Antwerpen-Zuid, zijn we op zoek naar een winkelhulp die mee zal instaan voor het voorbereiden van de salades.
Als winkelhulp zal je takenpakket bestaan uit:
klanten met een glimlach verwelkomen in de winkelaannemen, klaarmaken en inpakken van bestellingenvoorbereiden van verschillende saladesaanvullen van salades in de toogbedienen van de kassaop orde houden van de winkel
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistent projectleider grote bouwprojecten (junior Bachelor en/of Master)
Antwerpen, België
Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. (Algemene bouw, renovatie, ... )
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Bouwprojecten
Takenpakket
Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Inspectie Ingenieur / Adjuct Technisch Directeur
Antwerpen, België
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Inspecteur .
U begeleidt de technische veiligheidscontroles van inspecteurU staat in voor de regelmatige ondersteuning en bijscholing van de inspecteurU bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en vooral opvolgen van keuringen van modernisatiewerken van liftenU voert occasioneel zelf periodieke controles van liften en hefwerktuigen uitU onderhoudt technische contacten met fabrikanten en aangeslotenen
Technics EmployeesDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode