Ref. A-214280
  • Interim

Functie

Voor onze klant in 2030 ANTWERPEN zijn we op zoek naar een MAINFESTBEDIENDE (M/V).

Je staat in voor het tijdig afleveren van documentatie van alle bill of ladings en facturen aan de klanten van de opgegeven bestemmingen, met een tijdige verzending van de post naar de overzeese agenten.

Concreet houdt dit de volgende taken in:
  • Planning modification: nakijken op afpunten van de planner
  • Vertrek schip en koers opvragen aan de rederij
  • Inzetten koers, container en checken referentie rederij
  • Verschepingsbevestigingen sturen
  • Inzetten house BL’s - facturatie van dossier - handtekening manager
  • Dossiers site Antwerpen: print na copy “for aproval”
  • Indien collect HBL’s: collectvracht opvragen / Niet-ontvangen house BL’s opvragen
  • HBLs voor Frankrijk printen (+ checken op correctheid)
  • Na ontvangst HBL’s, OBL instructies opmaken en doorsturen naar de rederij
  • Provisies boeken en planning provisies checken
  • Dossier afwerken voor verzending naar agent
  • Kosten rederij opvragen + eventuele cheque uitstellen + set afhalen
  • Volledig dossier overdragen aan de facturatieafdeling / na eventuele rechtzettingen/correcties dossier volledig afwerken en klasseren + verliesdossier aan manager doorgeven ter controle
  • Na teruggave van facturatieafdeling: posten aan de overzeese agent per mail - Termijn: tussen de 5 à 7 werkdagen voor normale transittijden. Bij korte transittijden: voor aankomst schip.
Hier komen de volgende verantwoordelijkheden bij kijken:
  • Er zorg voor dragen dat de termijnen gerespecteerd worden voor de aflevering van de HBL: vertrek (DAG A) verschepingsbevestiging (DAG B) HBL + factuur (DAG C)
  • Nauwkeurige en correcte facturatie van de dossiers
  • Eventueel gevraagde certificaten uitstellen en gelijktijdig met HBL + factuur versturen

Profiel

  • Je hebt een Bachelor Logistiek Management, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je spreekt Nederlands, en je hebt een goede kennis van het Engels en Frans.
  • Je hebt een goede informaticakennis (MS Office).
  • Je bent een teamplayer, gemotiveerd en flexibel.

Wat je van ons krijgt

  • Voltijdse functie
  • Flexibele arbeidsregeling
  • Correcte verloning + maaltijd- en ecocheques
  • Fietsvergoeding en/of sociaal abonnement
  • 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen + 2 vakantiedagen volgens het PC 
  • Opstart: zo snel mogelijk
  • Bij vast contract: groeps- en hospitalisatieverzekering

Solliciteer