Managementassistent
BRUGGE - Ref. A-728759
OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant, actief in het verzekeringswezen regio Brugge, zijn we op zoek naar een office assistent.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Opvolgen van dossiers (verzekeringen, communicatie, documentenbeheer)
- Klanten onthalen (telefonisch en fysiek) en doorverwijzen naar de juiste collega
- Coördineren van interne afspraken, planningen en teamoverleg
- Meehelpen bij HR-gerelateerde taken (verlofbeheer, onboarding, enz.)
- Ondersteunen marketing
- Organiseren en ondersteunen van administratieve processen op kantoor
- Ondersteunen van campagnes rond verkeersveiligheid (planning, administratie, communicatie)
- Mee opvolgen van klantendossiers en projectrapportering
- Contacten onderhouden met partners, bedrijven en leveranciers
- Mee vormgeven aan interne processen en het verder uitbouwen van de organisatie
Profiel
Wie ben jij?
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt oog voor detail én een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt organisatie-talent en houdt van structuur
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer
- Je bent leergierig
- Je voelt je thuis in een KMO-context met korte lijnen en veel initiatiefruimte
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je verwachten?
- Een uitdagende functie met veel autonomie en groeipotentieel.
- De kans om actief mee te bouwen aan een belangrijke functie binnen het kantoor.
- Een competitief loonpakket in lijn met jouw ervaring en prestaties.
- Ondersteuning, opleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- Tal van extralegale voordelen
- Een gevarieerde functie met impact in twee complementaire bedrijven
Interesse? Contacteer ons dan snel via brugge@vivaldisoffice. be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt...... Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)
Waar moet je zijn?
Turnhout
Takenpakket?
Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken, naverkoop (mail, onthaal/op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opJe werkt mee aan acties, promoties, ... + rechterhand Branch manager mbt planning werkhuisAdministratie : Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, leasing contracten opmaken, offerte voor klant ...
OfficeAutoDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Managementassistent
Ieper
Ter versterking van ons team zoeken we een environment, health en safety manager assistant
Jouw rol:
Samen met EHS manager de strategie en het beleid toepassen op het vlak van Veiligheid, gezondheid en Milieu. Hierbij wordt gesteund op geldende wetgeving en Corporate richtlijnen Omzetten van dit beleid in procedures en instructies om deze via de hiërarchische lijn te implementeren.Uitwerken van heldere trainingsdocumentatie en organiseren van opleiding.Uitvoeren van risico analyses, incidentonderzoeken & linewalks.Administratieve ondersteuning voor EHS & rapportering aan EHS manager.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistant(e) de direction FR/ANG
Mouscron
Rejoignez une entreprise de renom dans le secteur textile à Mouscron !
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et internationale, et participer activement au développement commercial d’une marque célèbre dans le secteur du textile ?
Nous recherchons une Employée Commerciale / Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre société.
Vos missions :
Gestion de la relation client : Répondre aux demandes de nos clients internationaux par email et téléphone, avec professionnalisme et réactivité.Gestion des commandes : Imputer les commandes dans notre ERP avec précision et suivre leur traitement jusqu’à la livraison.Suivi des délais de livraison : Confirmer les délais de livraison auprès des clients et veiller à leur respect.Gestion administrative : Envoyer les factures aux clients dans les délais impartis.Assistance à la direction commerciale : Apporter un soutien au responsable commercial dans ses diverses missions quotidiennes et participer à la gestion des projets commerciaux.
InterimTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode