Ref. A-414923
  • Interim

Functie

Voor onze klant, nationaal bedrijf met hoofdzetel in Waregem zijn we op zoek naar een ervaren management assistent(e). Je staat in voor volgend takenpakket:
  • Optimale ondersteuning van de CTO en CEO.
  • Agendabeheer (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking van de agenda) 
  • Assisteren in behandeling correspondentie (hoofdzakelijk mailbox, zorgdragen voor het inboeken, behandelen en bewaken van (digitale) post) 
  • Waar mogelijk structureel voorbereiden van dossiers m.b.t. afspraken van de betreffende directieleden.
  • Agenda, actiepunten en verslag van verschillende werkoverleg momenten/meetings / vergaderingen die plaats vinden in de verschillende vestigingen. 
  • Coördinatie van input n.a.v. opdrachten voor betreffende directie (bewaking en voortgang van projecten) 
  • Administratieve ondersteuning van directieleden 
  • Regelen en coördineren van organisatorische en logistieke zaken voor de directieleden, zoals lunches, recepties en zakenreizen 
  • Het maken en uitwerken van overzichten en presentaties 
  • Het actief deelnemen aan allerlei projectmatige activiteiten

Profiel

  • Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over jouw bachelor / of masterdiploma
  • Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans (zowel gesproken als geschreven)
  • Bijkomende talenkennis zoals Engels en/of Duits zijn mooi meegenomen
  • Je hebt zin voor initiatief en bent een waar organisatietalent
  • De woorden 'communicatief' en 'dynamisch' typeren jou
  • Je weet discreet om te gaan met informatie en  mensen
  • Je weet jouw overzicht te bewaren en kan snel schakelen
  • Je bent werkbevlogen en begaan met het bedrijf
  • Je kan goed overweg met computers (en de meest courante computerprogramma's)
  • Je bent bij voorkeur snel beschikbaar
  • Je wenst fulltime te werken in daguren

Wat je van ons krijgt

  • Tewerkstelling binnen een nationaal gevestigd bedrijf met mooie naam
  • Je komt terecht binnen een bedrijf waar werknemers centraal staan (Workshops, Coachings, Deelnames aan Sportevents, Personeelsfeesten, Barbecue, Kortingen op pretparken..)
  • Mooie verloning op maat (aangevuld met extralegale voordelen, gsm-abonnement, groepsverzekering, maaltijdcheques,..)
  • Tewerkstellingsplaats Waregem

Solliciteer