Management Assistent

HOUTHALEN-HELCHTEREN - Ref. A-728923
OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVast contract

Functie

Onze klant is sinds meer dan 40 jaar gespecialiseerd in oppervlaktebehandeling en biedt daarnaast een brede logistieke dienstverlening zoals o.a. assemblage, inpakwerkzaamheden, stockage en distributie.

 

We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent.

 

Je verantwoordelijkheden:

 

  • Een administratief pakket zoals verwerken van orders, facturatie, transport, planning, ... .
  • Een eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers (telefonisch, mail, onthaal).
  • De opvolging van de productieplanning in samenwerking met de manager.
  • Je staat elke dag met een glimlach klaar voor zowel medewerkers, klanten als leveranciers.

Profiel

  • Je hebt een Bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt ervaring als administratief bediende
  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels, een basiskennis in het Frans en Duits is mooi meegenomen.
  • Je bent een initiatiefnemer met een natuurlijke verantwoordelijkheidszin.
  • Heeft een commerciële mindset en kan actief meedenken over eventuele verbeteringen in ons gehele proces.
  • Je bent flexibel en besluitvaardig.
  • Je kan vlot werken met de gebruikelijke software
  • Beschikt over een probleemoplossend denkvermogen en kan zelfstandig en resultaatgericht werken.

 

Wat kunnen we jou bieden?

  • Een plek in een warm familiebedrijf waar jouw inbreng er elke dag toe doet!
  • Correcte verloning
  • Extra legale voordelen
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Gerelateerde jobs

Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)

Turnhout, België

Vivaldis Office zoekt...... Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)   Waar moet je zijn?  Turnhout Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken, naverkoop (mail, onthaal/op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opJe werkt mee aan acties, promoties, ... + rechterhand Branch manager mbt planning werkhuisAdministratie : Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, leasing contracten opmaken, offerte voor klant  ... 
OfficeAutoDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces

Arendonk, België

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers    
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office assistant/admin - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)

Treskesdijk 7, Turnhout, België

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Management assistant Agro (24u-30u flexibel naar fulltime bij ziekte)

Poederlee, Lille, België

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende / Management assistant Belangrijk: (Parttime +/- 24u, flexibel naar fulltime bij ziekte/verlof collega's)    Waar moet je zijn? Lille (Poederlee) Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro   Flexibel naar verlofregeling. (= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)   Takenpakket Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekersMailing, telefonieLogistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmakenOpmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen, ...    
OfficeVoedingDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Management Assistent in HOUTHALEN-HELCHTEREN

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!