Management assistant (technische omgeving)
ARENDONK - Ref. A-750527
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt.... Management assistant (technische omgeving)
- Als spilfiguur en drijvende kracht op de bureau werk je graag zelfstandig en gestructureerd
- Brug tussen klant, leveranciers/logistiek, sales en zaakvoerder
- Als organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: Prijsvragen, contact leveranciers, opvragen prijzen, opvolgen bestellingen en leveringen, voorraadbeheer, ...
- Commerciële kansen spotten
- Opbouw langdurige klantrelaties
- Orderbeheer , contact via telefoon en mail
- Ondersteuning boekhouding VB. facturatie, betalingen , rappels, aanmaningen, ...
Profiel
- Bachelor
- + 2 jaar ervaring richting Office assistant, management assistant, administratieve allrounder,...
- Commerciële flair
- Je bent gemotiveerd om alles uit de kast te halen en je ware potentieel te ontdekken!
- Je hebt aandacht voor details en denkt probleemoplossend.
- Klantgerichtheid
Wat kunnen we jou bieden?
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je kan groeien in je job
- Optie vast
- Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen (mc, ec, ...)
- Voltijdse tewerkstelling
- Werkzekerheid
- Fijne sfeer en open communicatie
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve krak- office assistant (voltijds of 4/5de)
Retie, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant/ combo marketing- communicatie-webshop
Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)
Takenpakket
Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en managementVerantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciersOndersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingenBeheer ERP, meewerken en meedenken aan digitaliseringOndersteuning marketing materialen / interne events en social mediaCommunicatie: Lanceren social media campagnes, commerciële mailings, brochures/advertenties,...Ondersteuning ISO certificatie
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!)
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt .......Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!)
Waar moet je zijn?
Omgeving HoogstratenSpecialisatie: productie/ voedingBelangrijk: commerciële flair + talenkennis NED/ENG + sterke basis FRANS
Wat moet je doen?
Focus=
Administratief opvolgen van bestellingen/verkoopdossiers van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals aankoop, sales...Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsen, offertes opmakenAanspreekpunt aan het onthaal/telefonie en mailHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, verwerking lever-bestelbonnen, voorraadbeheerMeedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem
OfficeDienstenDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management assistant bouw + kennis boekhouding
Oud-Turnhout, België
Vivaldis Office... Management assistant bouw + kennis boekhouding (particulier en aannemers)
Waar moet je zijn?
Regio Oud-TurnhoutSpecialisatie: Bouwsector, bouwmaterialen,Belangrijk: Eerste ervaring binnen bouw + kennis boekhouding.
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (klant, leveranciers, ...)Ondersteuning admin/boekhouding: Facturatie, beheer premie-attesten, betalingen, debiteurenbeheer, aanmaningen, voorbereiding offertes, bestellen materialen, postverdelingJij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Mailing/ telefonieOndersteuning calculatie
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode