Management assistant (technische omgeving)
ARENDONK - Ref. A-750527
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt.... Management assistant (technische omgeving)
- Als spilfiguur en drijvende kracht op de bureau werk je graag zelfstandig en gestructureerd
- Brug tussen klant, leveranciers/logistiek, sales en zaakvoerder
- Als organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: Prijsvragen, contact leveranciers, opvragen prijzen, opvolgen bestellingen en leveringen, voorraadbeheer, ...
- Commerciële kansen spotten
- Opbouw langdurige klantrelaties
- Orderbeheer , contact via telefoon en mail
- Ondersteuning boekhouding VB. facturatie, betalingen , rappels, aanmaningen, ...
Profiel
- Bachelor
- + 2 jaar ervaring richting Office assistant, management assistant, administratieve allrounder,...
- Commerciële flair
- Je bent gemotiveerd om alles uit de kast te halen en je ware potentieel te ontdekken!
- Je hebt aandacht voor details en denkt probleemoplossend.
- Klantgerichtheid
Wat kunnen we jou bieden?
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je kan groeien in je job
- Optie vast
- Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen (mc, ec, ...)
- Voltijdse tewerkstelling
- Werkzekerheid
- Fijne sfeer en open communicatie
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Office assistant - rechterhand management (licentie statische bewaking)
Arendonk
Vivaldis Office zoekt .......Office assistant - rechterhand management (licentie statische bewaking)
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Bewaking, veiligheid, gebouwenbeheer
Takenpakket?
Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpuntSchakel tussen werknemers, klant en managementAlgemene adminPlanning bewakingsagentenOpmaak werkroostersVerwerken rapporten, attestenOpvolging dringende interventies, problem solving (snel schakelen en eventueel planning aanpassen)Meedenken aan verbeteringen, meedenken aan operationele proces
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistant (flex naar uren in drukke periode)
Arendonk
Voor onze klant in Arendonk, zijn wij op zoek naar een Management Assistant (flex naar uren in drukke periode)
Eigenlijk zijn we meer op zoek naar een rechterhand, iemand met de nodige ambitie en drive, die 150% wil gaan voor een nieuwe job.
Hebben we u al een beetje warm gemaakt? Dan volgt nu het takenpakket!
's Morgens (na de koffie) begin je met de briefing, samen met de directie. Doorheen de dag bellen klanten, leveranciers, die heel jouw planning weer in de war sturen. Dus dan kan je opnieuw aan de slag. Je hebt dus de nodige flexibiliteit om hiermee om te kunnen. Aanspreekpunt leveranciers / klanten (mailing en telefonie)Administratieve opvolging volledige tranportproces: Je maakt orders aan, opvolging magazijn/verwerken bestellingen, en extra bestellingen/nalevering + klanten/chauffeurs/leveranciers op de hoogte houden. Verder kan je goed het overzicht bewaren.Dagelijks sta je in contact met professionelenBeheer wagenpark/ vloot: vracht- en bestelwagensOpvolging tekorten
Technics EmployeesDrankenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office assistant, ondersteuning- rechterhand directie (deeltijds!)
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant, ondersteuning- rechterhand directie (deeltijds!)
Parttime! 20- 24u, dagelijks aanwezig!
Takenpakket
Administratieve coördinatieAanspreekpunt bezoekers, leveranciers klant (telefoon, mail, onthaal)Vergaderzalen klaarzettenReizen, verplaatsing team organiserenNota maken bij vergaderingenFacturatie (opmaak, controle, verwerking)Presentaties maken voor directie (financiële gegevens, operationele cijfers, ...)RapporterenVertaalwerk ned/eng
OfficeChemieDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratieve allrounder- management assistant
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratieve allrounder- management assistant
Waar moet je zijn?
BeerseSpecialisatie: Bouw, technische productie, interieur
Takenpakket
Verantwoordelijk onderhoudsorders, goede werking en onderhoud/tijdige keuring machinepark, opstellen werkvergunningen, technische fichesInschatten hoeveelheid materiaal, tijdig bestellingen doen, opmaak bestelbonnen, verwerking in ERP (SAP), inschatten kost en werkuren... Rechterhand productieleiderNauw contact en samenwerking met de collega's van de verschillende afdelingen zoals aankoop (VB. stockbeheer, veiligheid/preventie, ...)Planning: volgorde werkorders/ uit te voeren werken, bestellen tools/grondstoffen voor atelierHerplannen indien nodig + rapportage mbt orders, afpunten werkorders + indien nodig vervolgorders opmakenTransportplanning voor leveringenOpmaak offertes, beheer werkkledij, facturatie, ...
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode