Management assistant- receptie- finance support (bachelor+ 1 jaar ervaring)
Ravels - Ref. A-770360
InterimVoltijdsVanaf 12€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support (bachelor+ 1 jaar ervaring en talenknobbel)
Onze klant zoekt een goedlachs , communicatief persoon met een eerste ervaring + vlot Ned/Eng + sterke basis Frans!
Veelzijdig luik:
Administratie en communicatie:
- Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...
- Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)
- Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheer
- Vergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)
- Stockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!
- Administratieve zorg bij bepaalde dossiers
- Aanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ...
Logistieke flow
- Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
- Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.
Profiel
- Bachelor
- Kennis van ERP systemen
- Goede kennis MS Office pakket + 1 jaar ervaring richting office, management assistant, ...
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een klantgerichte omgeving
- Je bent assertief en klantvriendelijk
- Je werkt nauwkeurig
- Je bent stressbestendig
- Je bent een echte teamplayer
- Talenkennis!
Wat kunnen we jou bieden?
- Optie vast
- Voltijdse werkweek
- Markconforme verloning naar ervaring, expertise
- Werken in een familiebedrijf waar de KMO filosofie heerst
- Je komt terecht in een enthousiast team
- Je bent beschikbaar vanaf maart
- Loon: max. 2800 br - 40u/w
- Opbouw ADV
- Tal van extralegale voordelen
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Graduaat/Bachelor dossierbeheerder
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).
📍Waar kom je terecht?
Boekhoudkantoor Regio Grobbendonk
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder?
Voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Duffel
Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor
Takenpakket
Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Waar kom je terecht?
Hoogstraten
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)
OfficeVoedingVoltijdsTijdelijk
Management Assistant
MALLE
Klaar om de rechterhand te worden van een unieke internationale organisatie? Wij zoeken een administratieve duizendpoot die houdt van traditie, maar met een moderne blik naar de toekomst kijkt. In deze job stap je in een wereld van authenticiteit en kwaliteit.
Als Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de voorzitter en zorgt dat de samenwerking tussen de verschillende aangesloten leden vlekkeloos verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde, want je schakelt tussen juridische dossiers, communicatie en strakke planningen.
Wat ga je precies doen?
Je bereidt vergaderingen voor (zowel fysiek als via Teams), neemt actief deel en zorgt voor kraakheldere verslagen van de interne commissies en het bestuur.Je beheert de procedures voor het exclusieve internationale label en houdt de contacten met het merkenbureau warm om de naam te beschermen.Je bent de stem van de organisatie: je beheert de website en sociale media, verstuurt nieuwsbrieven en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die via de website binnenkomen.Je regelt de wettelijke publicaties in het Belgisch Staatsblad en zorgt dat het archief en de administratie altijd tiptop in orde zijn.
InterimVoedingDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode