Misschien ook interessant voor jou?

MANAGEMENT ASSISTANT

  • Zaventem, Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast

Als Management Assistant voor onze klant te Zaventem bent een onmisbare kracht in de dagelijkse administratieve ondersteuning. 
 

Taken:

  •  Elektronisch agendabeheer.
  •  Meetings organiseren (zowel intern als extern).
  •  Travel arrangements.
  •  Interne en externe telefonische contacten.
  •  De administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers.
  •  Het voorbereiden en verzorgen van presentaties voor seminaries.
  •  Typing en lay-out van correspondentie, contracten, conclusies, adviezen en vennootschapsakten (eventueel met behulp van dictafoon).
Lees Meer

Management Assistente

  • Kraainem, Sint-Lambrechts-Woluwe
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant, een dienst en communicatiebedrijf in Kraainem zijn we op zoek naar een management assistente/ TOP secretaresse.

Je staat in voor de administratieve en operationele ondersteuning van de commerciële délégués bij het realiseren van de doelstellingen.

Daarnaast plan je vergaderingen en volg je ze op.
Je staat ook in voor de opvolging van de klanten en projecten.
Je verzorgt de commerciële offertes, volgt de orders en de offertes op.
Je maakt bestelbons en zorgt voor de facturatie.
Je verzamelt informatie en volgt de dossiers en budgetten op
Je staat ook in voor het voorbereiden van het promo materiaal.

Lees Meer

Legal management assistent

  • Putte
  • Voltijds
  • Optie vast

n je functie van Legal Assistent zal je de rechterhand zijn van de Legal en combineer je administratieve vaardigheden met juridische inzichten en een scherpe en kritische kijk op de te verwerken documenten.

Je bent een administratief talent verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines, het uitwerken van de briefwisseling en verslagen, up-to date houden van klassementen, archivering, voorbereiden van vergaderingen, beheren van gegevensbanken en de registratie en opvolging van klachten en geschillen.

Je geeft ondersteuning op verschillende vlakken in samenwerking met hoofdzakelijk de General Counsel:

  • Opvolging van de corporate housekeeping (vennootschapsrechtelijke en administratief-juridische verplichtingen, bijhouden van aandelenregisters,…)
  • Opzoekwerk i.v.m wetteksten en nationale bronnen en voorbereiding van dossiers;
  • Beheren van de communicatie van de rechtszaken en zorgen voor een goede doorstroming van informatie;
  • Verwerken van juridische documentatie en stukken, zoals aktes, attesten, dagvaardingen en verklaringen voornamelijk in verband met bouwrecht.
  • Praktische uitwerking en opvolging van directieopdrachten: de CEO en bestuurders rechtstreeks bijstaan bij allround administratieve taken, opmaken van presentaties, organiseren van meetings en vergaderingen, agenda- en mailbeheer.
Lees Meer

Managementassistent

  • Etterbeek
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Support aan het management: commerciële ondersteuning, marketing support, evenementen en communicatie, voorbereiding van presentaties, beheer van dossiers, voorbereiding van rapporten (bijvoorbeeld omzetten klanten/leveranciers)
  • Administratie: afhandeling van contracten, administratief beheer van klanten, beheer van het economaat.
  • Algemeen: commerciële ondersteuning aan de verkoopteams, onthaal en beantwoorden van telefoons van klanten/leveranciers, beheer van de algemene mailbox, beheer van de agenda van het management.
Lees Meer

Management Assistent

  • Mechelen
  • Voltijds
  • Optie vast
Ben jij representatief en enthousiast? Werk je graag in een kleinere organisatie waar je verschillende taken op je kan nemen?

Functieomschrijving:
​​​​​​Als management assistant draag je mee bij tot het optimaal functioneren van het advocatenkantoor, waarbij je nauw samenwerkt met de advocaten en fungeert als belangrijke schakel tussen hen en het cliënteel. In deze functie maak je samen met twee collega’s deel uit van het kantoorteam en ligt jouw focus bij het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning in de breedste zin van het woord.

Wat doe je zoal:
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse office en facility taken;
  • Je staat in voor het professioneel onthaal van de klanten, zowel persoonlijk als telefonisch;
  • Je beheert en verwerkt de dagelijks inkomende en uitgaande post;
  • Je beheert de agenda’s van de advocaten; je plant afspraken en termijnen in;
  • Je maakt nieuwe dossiers aan en houdt de bestaande dossiers up-to-date;
  • Je verwerkt digitaal dictaat;
  • Je bereidt documenten en ereloonstaten voor en finaliseert ze; 
  • Je staat in voor de opmaak van documenten en briefwisseling in het kader van incasso- en faillissementsbeheer.
Lees Meer