Ref. A-366281
  • Interim

Functie

Voor onze klant in regio Aalst zijn wij op zoek naar een gemotiveerde management assistent.
Je ondersteunt het management team en bent verantwoordelijk voor volgende taken:

* Je bent mede verantwoordelijk voor het office management (vb. agendabeheer, telefoon, algemene administratie, correspondentie, post,...).
* Je organiseert vergaderingen, bezoeken en zakenreizen.
* Je stelt op correcte wijze onkostennota's op.
* Je bereidt presentaties voor.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijk door ervaring) met de nodige maturiteit.
  • Je hebt een uitstekende kennis van software pakketten (MS outlook, Powerpoint, Word, Exel).
  • Je hebt een vloeiende kennis van Nederlands (Eng en Fr zijn een grote plus).
  • Je kan zelfstandig werken, denkt pro-actief en bent nauwkeurig en discreet.
  • Je krijgt training-on-the-job, waarna je snel ingeschakeld kan worden op één of meerdere opdrachten.
  • Je Verleent algemene ondersteuning in alle mogelijke vormen : 
    • Office management (onthaal, kantoorgerelateerde bestellingen, postscreening en verdeling, vergaderzalen, ….) 
    • Zorgt voor beheer van bureaumaterialen. 
    • Verleent algemene administratieve ondersteuning met behulp van de courante officetoepassingen 
    • Staat in voor het onthaal (fysiek en telefonisch) en is back up waar nodig en haalbaar. 
    • Je bent een administratieve 1000-poot.
    • Je bent bereid te werken in een jonge, dynamische onderneming. 

Wat je van ons krijgt

  • Wij bieden een uitdagende job in een familiale omgeving. 
  • Je krijgt een interimcontract en na bewezen prestatie een vast contract. 
  • Je maakt deel uit van een leuk team waar hard werken en veel plezier maken dagelijkse kost zijn. 
  • Interesse om deel te maken van deze groeiende, dynamische familie? Neem snel contact op met ons kantoor!
  • Mail: Zaventem@vivaldisinterim.be of bel: 02/7214281
     

Solliciteer