Ref. A-441442
  • Interim

Functie

voor onze klant in 1000 BRUSSEL, een internationaal advocatenkantoor, zoeken wij een
  MANAGEMENT ASSISTANT   |   SECRETARIS   |   SECRETARESSE   

U bent veraantwoordelijk voor: 

- maken van PowerPoint presentaties;
- opstellen van ontwerpbrieven;
- kopies en klassement en bijstand bij administratie en klassement (ook zonder instructie);
- agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures);
- balie-gerelateerde zaken zelfstandig opvolgen;
- stukkenbundels opstellen;
- timesheets en facturatie voorbereiden (facturatie honoraria)
- organisatie en voorbereiding business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties);
- (mede-) organiseren en coördineren van inhouse seminaries;
- telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande;
- conference calls opzetten;

Profiel

- je bent in het bezit van een Bachelor of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied en bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring als Management Assistant op zak (indien binnen de advocatuur of het notariaat is dat een pluspunt);
- je kan zeer vlot typen en bezit een gevorderde kennis van Word, PowerPoint, Outlook en Excel
- je beheerst zeer goed het Nederlands en het Frans met een zeer goede kennis van het Engels (gesproken en geschreven);
- karaktergewijs omschrijft men jou als positief ingesteld, hulpvaardig, sociaal enoplossingsgericht (kunnen meedenken hoe alles binnen de deadlines kan verwezenlijkt worden);

Wat je van ons krijgt

  • Een uitdagende en afwisselende functie met kans op een vast contract na interim periode
  • Een functie in een gerenommeerd advocatenkantoor met een internationaal cliënteel
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, 100% terugbetaling openbaar vervoer, hospitalisatie- en groepsverzekering, 13de maand)

Solliciteer