Logistiek Coördinator/Planner
WILLEBROEK - Ref. A-755039
InterimVoltijds€ 10 - 25 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Administratief Planner Transport & Projectondersteuning - Recycling
Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek én administratie?
Wil je meebouwen aan de efficiëntie van een dynamisch recyclagebedrijf in Willebroek?
Jouw uitdaging:
Als Administratief Planner ben je de spil tussen onze interne werking en de logistieke uitvoering. Je takenpakket is een boeiende mix van dagelijkse planning, administratie, en projectondersteuning:
Logistiek & Planning (60%)
- Plannen en Coördineren: Je staat in voor de dagelijkse planning van transporten met onze eigen wagens.
- Aansturing: Je bent het directe aanspreekpunt voor onze chauffeurs en stuurt hen operationeel aan.
- Organisatie Transport: Je regelt en organiseert transporten met onderaannemers.
- Facturatie & Controle: Je verzorgt de verkoopfacturatie en controleert en boekt de aankoopfacturen van de onderaannemers in ons systeem.
- Projectondersteuning & Administratie (40%)
Project Weegsystemen (focus: Go-Live 01/04/2026):
- Je voert tests uit op het nieuwe weegsysteem.
- Je stuurt de opzet van het systeem bij waar nodig.
- Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs correct opgeleid zijn om met het nieuwe systeem te werken.
Project SAP:
- Vanaf 6 januari 2025 bied je administratieve ondersteuning bij de Go-Live van ons nieuwe SAP ERP-systeem.
Profiel
Wat breng je mee?
- Ervaring: Je hebt relevante ervaring als transportplanner en/of in een logistieke administratieve functie.
- Vaardigheden: Je beschikt over een sterke mix van plannings- en administratieve vaardigheden.
- IT Affiniteit: Je hebt een sterke affiniteit met IT-systemen en bent niet bang om je in nieuwe software te verdiepen.
- Software Kennis: Kennis van MS Office is vereist. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een groot pluspunt.
- Mindset: Je bent zelfstandig, werkt nauwkeurig en kan je snel inwerken in nieuwe materie en systemen.
- Talen: Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt voor de communicatie met chauffeurs en leveranciers.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden wij jou?
- We bieden je een uitdagende, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een essentiële sector (recyclage).
- Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de efficiëntie van onze organisatie en de implementatie van cruciale bedrijfssystemen te begeleiden.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen, staat voor je klaar.
Klaar om de planning en administratie van morgen vorm te geven?
Solliciteer dan nu!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Gerelateerde jobs
Planner & Coördinator Servicetechniekers
EREMBODEGEM
Vacature: Planner & Coördinator Servicetechniekers
Voor onze vestiging te regio Aalst, dé referentie in kwalitatieve brandbeveiliging, zijn wij op zoek naar een planner/coördinator servicetechnieker We zoeken een gedreven professional die de dagelijkse werkplanning en coördinatie van onze technische buitendienst op zich neemt.
Jouw Rol: De Spil in Planning en Service
Als Planner & Coördinator ben je de centrale figuur in de uitvoering van onze service. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte inzet van onze technische buitendienst en de tevredenheid van de klant.
Wat ga je doen?
Dagelijkse Planning: Je bent verantwoordelijk voor de complete (werk)planning en coördinatie van een team van ongeveer 25 servicetechniekers.Klant- en Techniekercontact: Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze servicetechniekers als onze klanten. Je staat klanten telefonisch te woord en plant opdrachten in.Optimale Match: Je beoordeelt de noden van de klant en koppelt de juiste technieker aan de juiste opdracht.Overzicht en Bijsturing: Je behoudt het overzicht met behulp van een planningstool en ERP-software (Business Central is een plus). Je stuurt de planning direct bij bij onvoorziene wendingen (ziekte, panne, spoedgevallen, etc.).Follow-up: Naast de planning sta je in voor de verdere opvolging. Je controleert en coördineert het geleverde werk (en werkbonnen) totdat de opdracht volledig is afgerond.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)
Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek planner
Merelbeke, België
Als logistieke planner voor een labo in Merelbeke ben je samen met jouw collega’s en de teamleider verantwoordelijk voor de rittenplanning van de monsternemers.
Jij bent het middelpunt van de projecten en weet de status van alle monstername en ophaalorders. Samen met het team sta je in voor:
Je verzamelt alle gegevens om zo een optimale dagplanning op te stellen. Deze communiceer je telkens tijdig door aan de monsternemers.
Hierbij dien je soms creatief aan het werk te gaan.
Je maakt leverbonnen op.
Je zorgt voor een correcte, administratieve afhandeling van binnengebrachte stalen (registratie, labeling), om de verdere traceerbaarheid binnen het labo te garanderen.
Je onderhoudt nauw contact met de collega’s van de planning, maar ook met andere afdelingen zoals ASM en Sample Reception & Registration, om (complexe) planningsvraagstukken op te lossen.
Je bent ook een aanspreekpunt voor de monsternemers en staalophalers.
Je volgt de verlofplanning op van beide teams, en past hier de dag/week planning op toe.Naast het opmaken van de planning sta je ook in voor de opvolging van de fleet.
Denk hierbij aan het onderhoud van de wagens, wagen/banden wissels, controle van het werkmateriaal, …
InterimGezondheidVoltijdsVast contract
Logistieke Planner
GENT
Je maakt verbindingen tussen treinen, schepen, lichters en lokale industrie. Je plant en monitort de container- en trailerleveringen tussen onze klanten in de haven van Gent en de terminal.
Opvolgen en beheren van boekingen;Monitoren van de trucks via track & trace om de kwaliteit voor de klant te borgen;Opvolgen van de transporten en bijsturen waar nodig;Pro-actief communiceren met de klant, collega’s, leveranciers en externe transportbedrijven;Gedetailleerd loggen van deviaties waardoor er een root-cause analyse gemaakt kan worden;Opvolgen en bijwerken van SOP’s (standard operating procedures);Je volgt samen met het team KPI’s (Key Performance Indicators) op;
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode